Форма журнала вводного инструктажа по охране труда - образец заполнения в 2024 году

Госстандарты

Более подробно порядок проведения вводного обучения и оформления результатов изложен в «ГОСТ 12.0.004-90» (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта СССР от 11.05.1990 N 2797). Но 1 марта 2017 года был введен в действие новый - «ГОСТ 12.0.004-2015» (вместе с «Программами обучения по охране труда») (приказ Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст). Настоящий нормативный документ содержит пример программы вводного курса и утвержденную форму журнала регистрации.

В каких организациях должны проводиться

Обеспечить обучение на всех предприятиях, независимо от отрасли.

Трудовое законодательство требует от работодателей проводить обучение всех лиц, впервые приступивших к работе или переведенных на другие должности. Однако сотрудники, не прошедшие должного обучения, должны быть отстранены от работы.

К другой нормативной документации относятся:

• Постановление Правительства № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда» от 24 декабря 2021 года.
• Государственный стандарт по организации обучения безопасным технологиям и методам работы.
• Разъяснительное письмо Минтруда РФ от 17 мая 2019 года.

Назначение вводного

Вводное обучение проводится один раз – для работников, принятых на работу по трудовому договору, до начала выполнения ими трудовых задач.

НА ЗАМЕЧАНИЕ. Данный вид инструктажа проводится и для работника, который был уволен, но через некоторое время вновь принят на работу в организацию (независимо от должности).

Кроме того, вводное обучение обязательно для:

• работники, прибывшие в командировку;
• школьники и студенты, проходящие практику на предприятии;
• работники других организаций, нанятые для выполнения временной работы;
• физические лица, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам;
• самозанятые граждане, с которыми заключены договоры на оказание услуг в помещении или на территории предприятия.

Первичный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте. Это необходимо для:

• сотрудники, работающие в компании;
• переведены из других структурных подразделений;
• сотрудники, прибывшие в командировку от сторонних организаций;
• другие лица, участвующие в производственном процессе;
• учащиеся или студенты, которые проходят практику в организации.

Руководители отделов и отделов предприятия проводят первичные инструктажи после прохождения курса обучения и проверки своих знаний, что подтверждается наличием соответствующего сертификата.

Повторное обучение проводится по принципам, аналогичным первому – не реже одного раза в полгода. Его должен осуществлять непосредственный руководитель работ, предварительно прошедший курс обучения по охране труда и технике безопасности и подтвердивший свои знания на экзамене.

Внеплановые ориентации могут проводиться как индивидуально для одного сотрудника, так и для отдельных рабочих групп. Поводом для его проведения может послужить любая из следующих ситуаций:

• изменение законодательных требований в области охраны труда;
• изменения в инструкциях по технике безопасности при выполнении отдельных работ;
• модернизация, ремонт или замена действующего оборудования;
• изменения технологических процессов, от которых зависит уровень безопасности труда;
• нарушение сотрудниками установленных требований безопасности;
• решение, принятое руководителем;
• требования со стороны органов государственного контроля или надзора.

За проведение целевых инструктажей отвечает непосредственный руководитель в организации. Их выполняют перед:

• разовые работы;
• действия по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций или стихийных бедствий;
• проводить на предприятии мероприятия с участием большого количества людей;
• выполнять работы в соответствии со специальными документами (разрешениями или разрешениями на работу).

Изменения в законодательстве

В сентябре 2022 года вступили в силу новые требования к вводному обучению сотрудников. Обязательным документом для всех работодателей является программа обучения по охране труда.

При его отсутствии или непроведении своевременного вводного обучения грозят административные штрафы – от 15 до 25 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц и от 110 до 130 тысяч рублей – для юридических лиц.

Программа вводного инструктажа по охране труда — 2022

В соответствии с абзацем 2 пункта 2.1.2 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13 января 2003 г. № 1/29, программа сертифицирована работодателем или уполномоченным им лицом с учетом норм законодательства и особенностей его вида деятельности.

Более подробно вопрос разработки программ рассмотрен в ГОСТ 12.0.004-2015. В нем указано, что программа должна обязательно информировать сотрудника о происходящих на его рабочем месте операциях, об обязанностях и ответственности ПОТ.

С учетом этой цели выделены основные вопросы, которые должны быть включены в программу.

• Основная информация о компании, особенностях ее деятельности, местонахождении служб, отделов, подразделений.
• Нормативные положения по охране труда и технике безопасности:

1. время работы и отдыха;
2. гарантии и возмещение убытков;
3. вопросы труда представителей слабого пола и несовершеннолетних;
4. трудовые правила и санкции за их нарушение;
5. организационные вопросы работы ГТ, вопросы государственного надзора в этой сфере.

• Условия труда, в том числе факторы производства, вредные и опасные.
• Вопросы профилактики производственного травматизма и профессиональных заболеваний, электротравматизма.
• Ответственность работника в области охраны труда.
• Правила поведения на рабочем месте.
• Вопросы производственной санитарии и личной гигиены.
• Поставка СИЗ (порядок, стандарты, срок службы).
• Несчастные случаи и их причины, произошедшие в аналогичных отраслях.
• Порядок расследования несчастных случаев на производстве, их документирования, социального страхования при производственном травматизме.
• Вопросы пожарной безопасности, противопожарной безопасности, регламентации действий работников при их возникновении.
• Меры при несчастных случаях, первая помощь.

Конкретное содержание программы определяется в зависимости от категории работника. Поэтому оно может варьироваться. Об этом сказано в ГОСТе.

Утверждение программы вводного инструктажа по охране труда

Закон не регулирует программу внедрения испытаний. Для такой программы также не существует рекомендуемой формы. Как уже говорилось выше, ГОСТ 12.0.004-2015 дает лишь приблизительный перечень вопросов, которыми следует руководствоваться при разработке программы, не забывая при этом о специфике вашего вида деятельности.

О том, что программа одобрена работодателем, следует непосредственно из решения № 1/29.

Для внедрения указанного документа для внутреннего пользования работодатель должен издать приказ об утверждении программы внедрения по охране труда и промышленной безопасности.

В приказе указаны обязательные реквизиты: название предприятия, дата, номер, а также указано, что программа утверждена в соответствии с требованием законодательства по проведению вводного обучения для трудоустроенных. Рекомендуется определить ответственного за проведение обучения и включить в приложение программу, разработанную работодателем.

Порядок проведения

Необходимо разработать специальные инструкции и программу, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Работодатель издает соответствующий приказ о назначении специалиста по обучению.

Основные вопросы, которые необходимо осветить во время вводного курса:

• правила и законы, содержащие важные положения по охране труда в Российской Федерации;
• сведения об организации/бизнесе, характеристиках рабочей силы и/или производства (при наличии);
• расположение основных цехов, служб, отделов компании, а также вспомогательных помещений – особенно душевых, столовой, медицинского пункта и т.п.;
• основные способы обеспечения безопасного труда на производстве;
• сведения об организации техники безопасности труда на предприятии;
• краткое описание условий труда в организации, сведения о наличии вредных и опасных факторов;
• правила поведения в организации, производственных и дополнительных помещениях, обязательные для всех работников;
• перечень обязанностей по соблюдению правил охраны труда и техники безопасности, распространяющихся на все категории работников;
• при наличии на предприятии средств индивидуальной защиты - правила и функции их использования;
• последовательные действия при возникновении несчастных случаев в производственном процессе;
• обстоятельства и причины возникновения чрезвычайных ситуаций и аварий, произошедших вследствие несоблюдения требований;
• правила оказания первой помощи лицам, пострадавшим в результате несчастного случая на производстве;
• порядок расследования несчастных случаев на производстве и причин профессиональных заболеваний.

По окончании инструктажа происшествие фиксируется в журнале первоначального инструктажа по охране труда. Свою подпись ставят лица, прошедшие и завершившие программу обучения.

Кто проводит

В организациях с численностью работников более 50 человек вводное обучение должен проводить штатный инспектор по охране труда.

На предприятиях, где меньше сотрудников, эти функции можно передать другому сотруднику, которого руководитель назначает в своем приказе. Если в таких организациях принимается на работу специалист по охране труда, этим необходимо завершить обучение.

КСТАТИ. Если руководитель предприятия является его единственным работником, он обязан давать указания самому себе.

Требования к инструктору: прохождение образовательной программы по охране труда и подтверждение знаний наличием соответствующего сертификата.

В соответствии с письмом Минтруда РФ № 15-2 ООГ-2884, независимо от наличия в организации штатного специалиста по охране труда, руководитель имеет право поручить эти задачи другому лицу путем выдачи соответствующий порядок назначения. Обязательным условием для такого специалиста является наличие документа, подтверждающего прохождение обучения требованиям охраны труда в аккредитованных учебных заведениях.

Кто должен пройти

Обучение по охране труда и промышленной безопасности проходят следующие категории работников компании:

• которые трудоустроены впервые;
• работники других предприятий, откомандированные в данную организацию;
• специалисты других учреждений, выполняющие конкретные работы на вверенной территории (участке);
• иные лица, участвующие в производственной деятельности.

Согласно разъяснениям Минтруда, к категории «иные лица» относятся работники, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Подробный перечень лиц, которые обязаны пройти вводное обучение по охране труда, представлен в восьмом пункте ГОСТ 12.0.004-2015.

НА ЗАМЕЧАНИЕ. Вводный инструктаж проводится с работником в день фактического трудоустройства. Такое обучение не проводится людям, которые только претендуют на должность.

Сотрудники, которые в результате вводного ориентирования не смогли подтвердить полученные знания, будут временно отстранены от занимаемых должностей без сохранения заработной платы. В течение месяца с этого момента они должны пройти обучение повторно. В специальном приказе работодателя должна быть указана причина отстранения и точный срок.

Допуск такого работника к самостоятельной работе возобновляется только после новой проверки знаний по охране труда.

Форма журнала

Форма этого документа требует обязательного внесения следующих данных:

• дата вступления в должность сотрудников;
• данные о сотруднике (ФИО, год рождения, должность);
• данные о сотруднике, проводившем мероприятие;
• поля для нанесения собственноручных подписей ответственного лица и работника.

Обычно документ изготавливается путем печати, его можно купить, как и любой другой канцелярский товар.

Можно ли вести в электронном виде

Согласно обновленным правилам, разрешено ведение журналов регистрации в электронном виде с использованием Word, Excel, 1С или других. В этом случае сотрудники должны иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Можно ли объединять журналы

Предприятиям разрешается вести общий учет всех видов инструктажей по охране труда. В таких случаях информацию о разных видах обучения следует размещать на разных страницах с обязательными подзаголовками, содержащими название вида обучения.

Как завести

Журнал вводного обучения по охране труда может быть составлен несколькими способами:

• Купите готовую версию в бумажном магазине или на торговых интернет-площадках. Стоимость в зависимости от количества листов, качества бумаги, типа переплета варьируется от 350 до 500 рублей.
• Скачайте стандартную форму документа и распечатайте ее на принтере.
• Разработайте собственную форму журнала на основе представленного примера.

Правила оформления

На обложке реестра указано наименование организации, а также даты начала и окончания ведения. Страницы пронумерованы. Журнал регистрации на первичный инструктаж прошивается, шнурок на обороте скрепляется печатью организации, а сам бланк заверяется подписью лица, ответственного за ведение, или руководителя организации.

Все записи должны быть в хронологическом порядке.

Обратите внимание, что фамилия, имя и отчество инструктируемого работника пишется полностью, однако сведения о инструкторе могут быть сокращены. Вы не можете пропускать строки между записями.

Поскольку существует несколько видов знакомств сотрудников, журнал можно разделить на условные части. Например вот так:

• страницы с 1 по 15 – первоначальный инструктаж на рабочем месте;
• стр. 16–30 – стажировка;
• страницы с 31 по 50 – повторная инструкция;
• страницы с 51 по 60 – незапланированные события;
• страницы с 61 по 65 – целевая инструкция.

Порядок заполнения

Заполнение журналов результатов инструктажей осуществляется в соответствии с правилами.

Обязательными требованиями к этим документам являются:

• Нумерация листов или страниц. Это необходимо для предотвращения несанкционированного удаления страниц или вставки новых.
• Шов или шнуровка. Для этих целей можно использовать леску, шпагат, капроновую нить, ленту или другой предпочтительный материал. Крепление необходимо производить таким образом, чтобы нитки или шнуры выводились на последний лист или обложку журнала. На них необходимо наклеить контрольную наклейку так, чтобы концы шнуровки прим. Длина 5 сантиметров, остаются видимыми.
• Подпись специалиста, ответственного за ведение учета. На контрольной наклейке на оборотной стороне документа или рядом с этой наклейкой необходимо разместить запись о количестве пронумерованных, прошнурованных и запечатанных листов. Здесь должна быть указана дата, а также сведения об ответственном лице и его подпись.
• Печать организации, где проводилось обучение. Размещается одновременно на контрольной наклейке и на самой обложке (последний лист), где приклеены концы ремешка журнала.

Кто заполняет

Специалист, проводивший данное обучение сотрудников, должен заполнить журнал результатов обучения.

Он назначается руководителем предприятия путем издания соответствующего приказа.

Как правильно заполнить

При заполнении журнала необходимо соблюдать правила. Важно отметить, что в документе не допускаются пустые строки и исправления.

Журнал состоит из трех частей: рубрики, таблицы и заключительной части.

Шапка

В шапке документа (в самом верху его) размещается имя. Кроме того, здесь можно ввести название организации.

Основная часть

Основная часть документа представляет собой таблицу, содержащую информацию о вводном обучении. Он состоит из восьми столбцов сведений о инструкторе и инструктируемом лице с подписями обоих работников и датой проведения мероприятия.

Дата	Фамилия, имя, отчество работника, прошедшего первичный инструктаж по охране труда и промышленной безопасности	Дата рождения сотрудника	Профессия и должность работника	Подразделение, где зарегистрирован сотрудник	Фамилия, имя и отчество работника, прошедшего обучение	Подпись инструктора	Подпись лица, которому поручено
1	2	3	4	5	6	7	8

Конец

Задняя часть – это последняя сторона лезвия или задняя часть лезвия. Содержит информацию о количестве пронумерованных страниц с удостоверяющей подписью руководителя и печатью организации. Эта информация указана на наклейке, расположенной на ремешке магазина.

Образец журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Если вам необходимо создать индукционный журнал, посмотрите образец ниже и прочитайте пояснения к нему. Приняв их во внимание, вы легко сможете создать необходимую форму.

• Прежде всего в документе впишите наименование организации, затем назначьте сотрудника, который проводит первичные ориентации (его должность и ФИО), также следует отметить дату открытия журнала и, после его окончания, дату своего конца.
• Следующую часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы. Количество граф в нем может быть произвольным, в зависимости от потребностей организации и того, как видит документ ее представитель. Но должны быть указаны дата проведения инструктажа, должность и имя сотрудника, его прошедшего, а также аналогичные сведения о инструкторе.
• Важно предусмотреть место для подписей обоих вышеуказанных лиц.
• Кроме того, вы можете дополнить документ другой информацией, актуальной именно для вашей ситуации. Например, о структурном подразделении, в котором работает человек, условиях проведения обучения и так далее

Хранение документа и ответственность за его отсутствие

Ответственность за хранение документа несет специалист по охране труда или другое уполномоченное лицо. Срок хранения определяется статьей 626-би перечня типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации № 558 от 08/ 25/2010. Это 10 лет.

Каждый работодатель обязан иметь журнал учета обучения на рабочем месте, подтверждающего соблюдение требований охраны труда. Это относится к основным документам, необходимым в деятельности этой службы.

Отсутствие на предприятии или неправильное заполнение журнала вводных сведений может служить основанием для возбуждения административной процедуры и привлечения должностных лиц или самого юридического лица к ответственности в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП РФ.