Правила составления трудового договора с диспетчером транспортной компании

Что такое трудовой договор

Относится к договору, регулирующему трудовые отношения, заключаемому между диспетчерской службой и работодателем. Согласно документу, сотрудники будут выполнять свои обязанности, а работодатель будет платить им за труд и обеспечивать им нормальные условия труда.

Договоры могут быть заключены в письменной или устной форме. Обычно его заключают транспортные компании, полиция, грузовые службы и компании такси.

Зачем он нужен

Трудовой договор с кадровым агентством транспортной компании необходим для юридического оформления факта трудоустройства работника в организации. Этот документ гарантирует защиту прав работников и обязанностей работодателей по выплате заработной платы работникам.

Правила заключения

По требованию диспетчера договор будет заключен в письменной форме. Сотрудники предоставят свои паспорта и списки. Также необходимы СНИЛС и образовательная документация.

Трудовой договор должен быть заключен в течение трех дней со дня выхода временного работника на работу.

Если компании не регистрируют свои агентства по временному подбору персонала, их могут оштрафовать. Помимо прочего, существует понятие отсрочки трудового договора. В этом случае вам придется отложить начало работы на определенный период времени (например, до окончания учебы).

Если договор составлен в письменной форме, на экземпляре работодателя будет сделана пометка о том, что работник уже получил копию договора. Оба варианта подписаны сторонами.

Кстати! Трудовые договоры с агентствами по временному трудоустройству могут включать пункты, касающиеся работы в ночное время или работы на дому (если перевозчик небольшой). Чем детальнее будет система и порядок оплаты сверхурочной работы, тем лучше будет для сотрудников.

Предмет

Работодатели обязаны нанимать работников согласно условиям договора, а работники исполнять трудовые обязанности. Это по договоренности.

Период действия

Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок или на срок, например, до пяти лет. В случае несогласования рабочего времени договор считается заключенным на неопределенный срок.

Если есть испытательный срок (при приеме на работу), это также будет указано в трудовом договоре. Продолжительность экзамена не должна превышать 3-6 месяцев (согласно ТК РФ).

Права и обязанности

Диспетчер и транспортная компания имеют права и обязанности, которые прописаны в договоре. Согласно ст. Согласно статье 57 ТК РФ трудовые обязанности являются неотъемлемой частью договора с работодателем.

Права работодателя:

• контролировать работу сотрудников;
• требовать от сотрудников добросовестного выполнения своих обязанностей;
• наложить дисциплинарную ответственность;
• В особых случаях включается и сверхурочная работа (согласно трудовому законодательству РФ).

Обязанности работодателя:

• Ознакомить всех сотрудников с должностными инструкциями и правилами компании;
• Определить рабочее место диспетчера и предоставить компьютер и многоканальный телефон;
• Проводить инструктаж сотрудников (о технике безопасности, противопожарной безопасности);
• Выплачивать зарплату диспетчерам;
• Обеспечить обязательное социальное страхование работников.

Привилегии менеджера:

• идти на работу для выполнения своих обязанностей;
• Вернитесь в нормальное состояние работы/отдыха;
• договорная заработная плата и бонусы (если агентство привлекает клиентов, также может быть оговорен процент от продаж);
• Для специализированного и повышения квалификации.

Обязанности диспетчера:

• Качественно выполнять работу в соответствии с должностной инструкцией;
• Соблюдать инструкции по охране труда и технике безопасности;
• Бережно обращаться с имуществом организации;
• В случае возникновения опасной для жизни ситуации немедленно сообщите об этом руководству.

Могут быть предусмотрены и другие права и обязанности, например, если правопреемник несет финансовые обязательства или выполняет работу неполный рабочий день.

важный! Диспетчеры обязаны немедленно сообщать о столкновениях транспортных средств, повреждении или утрате груза и других чрезвычайных ситуациях. В этом случае у него должна быть должностная инструкция, чтобы он мог в короткие сроки организовать выезд скорой помощи, полиции и комиссара по МЧС.

Гарантии и компенсации

Вред, причиненный командированному работнику во время работы, подлежит возмещению работодателем в соответствии с трудовым законодательством. Если работник использует для работы свое личное оборудование (ноутбук, телефон и т.п.), он имеет право на компенсацию за износ этого оборудования.

Режим труда и отдыха

В трудовом договоре должны быть указаны дата начала работы, количество часов и смен, а также право делегата на ежегодный отпуск (с указанием его продолжительности) и возможность использования краткосрочного отпуска по семейным обстоятельствам.

Условия оплаты

Одним из важнейших разделов договора является пункт об оплате. Размер заработной платы временным работникам определяется штатным расписанием, сроком выплаты заработной платы и способом оплаты (наличными, кредитной картой).

Ответственность сторон

Работодатели и подрядчики имеют разные уровни ответственности. Если работник причинил ущерб, вы обязаны возместить ущерб. Финансовая ответственность возникает независимо от того, подлежит ли работник иной ответственности (например, дисциплинарной) за этот ущерб).

Основания и порядок расторжения

Возможно досрочное расторжение трудового договора (например, в связи с сокращением штата, непрохождением испытательного срока или иными обстоятельствами, установленными законом).

В договоре предусмотрена возможность увольнения при выплате выходного пособия (в связи с сокращением штата в связи с ликвидацией компании). Трудовой договор не может быть расторгнут во время нахождения временного работника на больничном или в отпуске.

Прочие условия

Обратите внимание в этом пункте, что условия могут быть изменены, например, путем составления дополнительных соглашений (обязательно по взаимному согласию сторон). В конце находится список заявок с подробной информацией о участвующих сторонах. Создается запись о том, что диспетчер ознакомлен с должностной инструкцией.

Особенности профессии диспетчера

Трудно переоценить роль диспетчера в транспортной компании или любой службе грузовых/пассажирских перевозок. Этот сотрудник будет отвечать на звонки клиентов, грузоотправителей (или грузополучателей), а также водителей, грузчиков и других участников процесса.

В обязанности диспетчера входит направление водителей по маршруту и ​​оказание помощи в экстренных ситуациях (например, вызов скорой помощи или полиции) при необходимости.).

Функции:

• Обязательно хорошее знание маршрутов и транспорта компании;
• быстрая помощь (в экстренных случаях);
• Оповещения о ремонте дорог и закрытых мостах.;
• Умение разбираться в таможенных и других нюансах при пересечении границ с грузом;
• Знание цен, дополнительная информация о транспорте, доступных водителях и многое другое.

Диспетчеры должны отлично знать автопарки и маршруты, уметь быстро ориентироваться по картам, данным GPS-датчиков и другой специализированной информации. Если во время полета возникла проблема, необходимо немедленно искать решение.

Однако основная обязанность диспетчера — точно донести информацию до водителей и клиентов перевозчика.

Важно! Быть диспетчером – очень трудная работа, зачастую требующая предельной концентрации в ночное время. В некоторых случаях специалисты не только консультируют по телефону, но и оперативно организуют прибытие специальной погрузочной техники (например, на место погрузки) и вызывают на место происшествия аварийных комиссаров.

Образец должностной инструкции диспетчера автомобильного транспорта

Общие положения

• Диспетчер автомобильного транспорта подчиняется непосредственно начальнику подразделения.
• Диспетчеры автомобильного транспорта могут занять свои должности и быть освобождены от должности соответствующим приказом руководителя предприятия по представлению руководителя подразделения.
• Во время отсутствия диспетчера на автомобильном транспорте его обязанности выполняет другой специалист диспетчерской службы, выбранный начальником.
• Кандидаты на эту должность должны соответствовать следующим квалификационным критериям:

1. Среднее профессиональное образование;
2. Опыт оперативного управления транспортом от 2-х лет.

• Диспетчеры автомобильного транспорта должны обладать знаниями по следующим направлениям деятельности:

1. Нормы безопасности и правила дорожного движения, затрагивающие вопросы оперативного управления транспортом;
2. стандарты перевозки пассажиров и различных видов багажа;
3. базовая ставка, применяемая компанией с учетом особенностей ценообразования в зависимости от расстояния, типа груза и других факторов;
4. Стандарты заполнения, проверки и ведения путевых листов и других сопутствующих документов;
5. правила оценки работы водителя;
6. состояние дорожной сети, по которой движется транспорт компании;
7. Характеристики различных марок и типов техники, используемой компанией;
8. Текущее состояние и будущие прогнозы пробок на дорогах;
9. график движения и основные остановки для автомобилей компании;
10. Основные конкуренты, их маршруты и характеристики;
11. нормативные акты, регулирующие работу водителей компании;
12. Критерии проверки состояния транспортных средств перед выездом на автомобильную дорогу;
13. Принципы работы с соответствующими системами связи;
14. Нормы технической и пожарной безопасности, трудовая дисциплина.

• Диспетчеры автомобильного транспорта обучены:

1. действующие правила и законы;
2. документы компании;
3. Положения настоящей инструкции.

Функции

Диспетчер автомобильного транспорта выполняет следующие обязанности:

• Контролируйте работу транспортного парка вашей компании и водителей на ваших маршрутах.
• Он предоставляет водителям быстрые советы о текущих дорожных условиях и дорогах на их маршруте.
• Поддерживает связь с клиентами, автовокзалами, автобусными остановками и пунктами отправления для решения и предотвращения возможных проблем с перевозками компании.
• Отслеживайте статус простоя своих транспортных средств.
• Контролирует выполнение бизнес-заказов по транспортным услугам компании.
• Обеспечивает руководство оперативными данными о местонахождении и движении автотранспорта компании.
• Контролировать точность графика движения транспорта компании.
• При необходимости организуйте аварийные запасные маршруты и рейсы.
• Организация перераспределения транспортных единиц по маршрутам и автомобильным дорогам.
• Участвует в мероприятиях по устранению нарушений в работе маршрутов автотранспорта предприятия.
• Информировать руководство о проблемных вопросах на вверенных территориях.
• Организация документооборота в соответствии с правилами компании.

Ответственность

Диспетчер автомобильного транспорта несет ответственность за:

• Нарушения действующих норм и законов, совершенные на рабочем месте по разделам административного, уголовного и трудового права.
• Неисполнение обязанностей, предусмотренных трудовым документом, в соответствии с разделами Трудового кодекса и Стандартами компании.
• за ущерб, причиненный компании его халатностью, в пределах, предусмотренных соответствующими положениями законодательства.

Права

Автотранспортному диспетчеру компания предоставляет следующие права:

• Вносит предложения руководству контингента по улучшению процессов в своей зоне ответственности.
• Получите необходимые для вашей работы данные от специалистов компании.
• Требует от руководства контингента создания условий, необходимых для эффективного осуществления его деятельности.
• После достижения запланированных KPI вы получите оговоренные выплаты и льготы.
• Будьте в курсе проектов предложений руководства по вопросам, затрагивающим вашу зону ответственности.

Специфика составления должностной инструкции

В современном законодательстве, регулирующем трудовые отношения, отсутствуют стандарты, определяющие процесс составления должностных инструкций.

Поэтому компании, нанимающие сотрудников, могут свободно адаптировать документацию к своим потребностям на основе соответствующих профессиональных стандартов и стандартных инструкций. Такая стандартная инструкция имеет следующую структуру:

• Это общая часть.
• Трудовые функции сотрудников.
• его права.
• степень его ответственности.

В данных разделах описаны основные направления деятельности сотрудников. К этим основным разделам более крупные работодатели, желающие официально оформить отношения с работниками, могут добавить еще несколько разделов. Особенно популярны:

• Рабочие условия.
• Связано с работой.
• Параметры оценки качества работы.

Эти дополнительные части будут полезны, если работодатели желают более четко определить некоторые аспекты своих отношений с работниками.

Примечание! Должностная инструкция предназначена для уточнения и разъяснения разделов трудового договора, но она не заменяет трудовой договор и не должна противоречить его положениям.

Общие положения

Первая часть документа. Описаны общие параметры деятельности сотрудников. Они объясняют:

• тот, кто заменяет профессионала во время болезни или отпуска;
• кому подчиняется работник;
• От кого зависит его прием на работу и увольнение;
• Чем руководствуются сотрудники в работе;
• Какой опыт и навыки необходимы кандидатам на конкретную должность.

Большинство из этих пунктов довольно стандартны, различия заключаются лишь в списке необходимых навыков и знаний. Они могут варьироваться в зависимости от местоположения, размера и других параметров компании.

Примечание! Требования к квалификации и навыкам, перечисленные в этом разделе, должны позволять вам выполнять функции, перечисленные в следующей части процедуры.

Функции

Этот раздел отведен для подробного перечня основных и второстепенных обязанностей сотрудника. На примере диспетчера его основная роль – организация управления движением на маршруте и оказание оперативной помощи водителям.

Второстепенные обязанности не должны отвлекать сотрудников от выполнения основных обязанностей, поэтому желательно ограничить их количество.

Ответственность

В данной части кратко описаны основные ситуации, в которых работники могут быть привлечены к ответственности за те или иные нарушения. Объяснение дано в общей форме, поскольку конкретная ответственность может быть определена только после необходимых административных и юридических процедур.

Права

Последний раздел стандарта включает права, предоставляемые работодателями работникам в дополнение к правам, закрепленным за ними трудовым законодательством. В зависимости от политики компании этот список можно расширить, например, предоставив сотрудникам право на получение рабочей формы за счет работодателя.

После того, как вы создадите первоначальный вариант описания вакансии, покажите его экспертам: юристам, менеджерам по персоналу и, возможно, будущим коллегам. После внесения в документ необходимых изменений документ передается руководителю организации на согласование.

Сам специалист знакомится с ним в процессе подбора персонала. Данная инструкция приобретает юридическую силу после ее подписания работниками, руководителями компаний, а также лицами, подписи которых предусмотрены установленными правилами документооборота.

Сам документ должен содержать все официальные атрибуты, такие как копия подписи, реквизиты компании и дата создания. Поэтому вы обычно печатаете, используя фирменный бланк вашей организации. Однако, как правило, штампы не проставляются.