Администраторы должны обладать следующими навыками и знаниями:
Администратор подскажет вам следующее:
Хранитель имеет следующие обязанности:
К общим характеристикам дворников относятся:
Администраторы имеют следующие права:
Хранитель имеет следующие обязанности:
Цель создания инструкций – дать указания дворникам и их непосредственным руководителям по ключевым моментам рабочего взаимодействия.
Для сотрудника, принятого на должность дворника, каждый раздел документа служит основным источником информации относительно возложенных на него обязанностей. Сотрудники могут спокойно выполнять возложенные на них обязанности, не опасаясь ненужных сверхурочных работ, не предусмотренных ДИ.
Для руководителей этот документ является одним из лучших инструментов планирования рабочих процессов.
Данная инструкция важна как для работников, так и для их руководителей в целях предотвращения конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть в трудовых отношениях.
Общепринятого формата обучения не существует. Хотя существуют неофициальные стандарты его написания, правовые нормы не регламентируют редактирование в каком-либо конкретном формате.
Таким образом, у работодателей есть широкий спектр возможностей для создания DI, а документ можно легко адаптировать к деталям деятельности любой компании. Однако стоит соблюдать некоторые стандарты написания инструкций. Поэтому инструкции часто включают в себя четыре основных раздела:
В данных разделах должностной инструкции могут быть некоторые дополнительные уточнения, касающиеся условий труда и других важных моментов.
Документы будут распечатаны из расчета один экземпляр на одного сотрудника.
В разделе «Основы» рассматриваются такие вещи, как:
Ключевым моментом здесь является составление списка навыков, которыми должны обладать ваши сотрудники. Для дворников этот список навыков особенно важен, поскольку должностные инструкции могут сильно различаться в зависимости от рабочего места.
Эта часть используется для определения рабочих функций стеклоочистителя. Помимо обычной функции уборки территории, можно добавить дополнительные функции, например, уведомление администратора об экономических нарушениях, обнаруженных на закрепленной территории.
Однако также важно избегать обременения сотрудников второстепенными обязанностями. Это может помешать повседневной работе сотрудника.
В этом разделе вам может потребоваться указать обязанности, которые важны в определенное время года уборка снега, наледи, чистка канализационных люков и другие трудоемкие, но сезонные работы.
Этот раздел специально предназначен для создания списка прав, которыми обладают сотрудники. Некоторые права сотрудников являются стандартными в любой организации, а другие могут быть добавлены в зависимости от конкретных потребностей и особенностей самой организации.
Примером этого может быть добавление права на бесплатную брендовую одежду для ваших сотрудников.
В данном разделе разъясняются основные причины, по которым работники могут быть привлечены к ответственности за различные трудовые правонарушения. Мера воздействия на правонарушителей установлена в общих условиях, а детали оставлены на усмотрение судов и досудебного производства.
Не запрещается к основным пунктам инструкции добавлять параграф-два, уточняющие некоторые отдельные аспекты работы. Поэтому можно добавить пункты об условиях труда, в том числе предусматривающие приобретение спецодежды и оборудования за счет работодателя.
Заполненная инструкция распечатывается на фирменном бланке и передается сотруднику для ознакомления. Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть подписан сторонами.
В правом верхнем углу DI размещены данные об организации и ее руководстве. Название инструкции отображается ниже центра. Затем после текста самой инструкции размещаются поля для подписи работника и лица, давшего согласие на назначение (обычно руководителя подразделения). Наклейки организации на руководстве нет.