Инструкция по охране труда для офисных работников по новым правилам в 2024 году

Особенности организации процедур

В отдельных случаях существуют специально упрощенные процедуры проведения процедур по охране труда в отношении работников предприятий. В наших рекомендациях мы собрали эти возможности и дополнили их необходимыми шаблонами документов.

Организация рабочего места

Требования к рабочим местам для сотрудников компании указаны в Приказе Минтруда от 29 октября 2021 года № 774, СанПиН 1.2.3685-21 и СП 2.2.3670-20.

Как обустроить свое рабочее место

Рабочие места должны быть организованы таким образом, чтобы работники могли безопасно войти в каждое рабочее место и быстро покинуть его в случае несчастного случая (Постановление Министерства труда № 774, раздел 20 от 29 октября 2021 г).

Какую мебель оборудовать

Рабочие столы и стулья должны иметь регулировку по высоте (ст. 7 Приказа Минтруда № 774 от 29 октября 2021 г.). Пространство для размещения ног должно быть не менее 600 мм в высоту, не менее 450 мм на высоте колена, не менее 600 мм на высоте стопы и не менее 500 мм в ширину (ст. 6.3 СП 2.2). Статья 3670-20).

Как разместить компьютер

Работодатель сам определяет расстояние между компьютерами. Мы рекомендуем расположить компьютер так, чтобы между боковыми краями соседних мониторов было не менее 1,2 м, а между соседними мониторами - не менее 2 м.

Раньше такое требование было обязательным, но оно установлено СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Отменено с 1 января 2021 г.
Желательно, чтобы свет на рабочую поверхность падал с левой стороны и показатель освещенности не превышал санитарных норм (ст. 251 СП 2.2.3670-20).

Где установить знаки безопасности

Знаки безопасности должны быть установлены так, чтобы их было хорошо видно с каждого рабочего места (Постановление Министерства труда № 774 от 29 октября 2021 г., пункт 11).

Как создать микроклимат

Позаботьтесь о том, чтобы в вашем офисе было равномерное распределение тепла по всему помещению и идеальный микроклимат для работы. Оптимальная температура для офисных работников 22-24°С зимой и 23-25°С летом.

Если в офисе холодно или тепло, работодатель доводит показатель до оптимального значения (таблица 5.2 СанПиН 1.2.3685-21). Для обеспечения вентиляции в офисе в помещении устанавливается оборудование вентиляции или кондиционирования.

Какова рабочая зона

Если сотрудники работают за компьютером с ЖК-монитором, площадь должна быть не менее 4,5 квадратных метров. Для компьютеров с ЭЛТ-мониторами – не менее 6 м2.
Такие правила установлены пунктом 249 СП 2.2.3670-20.

Какие требования к освещению рабочего места

200 люкс.

Средняя освещенность рабочих мест, где постоянно находятся люди, должна быть не менее 200 люкс (ст. 4.2 ГОСТ Р 55710-2013). Нормы освещенности в зависимости от назначения помещения приведены в таблицах 6–42 раздела 5 ГОСТ Р 55710-2013.

Например, для освещения прихожей достаточно 100 люкс, а вот дверные проемы требуют большего освещения.

Как планировать перерывы при работе за компьютером

Не регулируется законом.
Необходимость перерывов при работе за компьютером определяет сам работодатель. Например, сделайте 5-7-минутный перерыв через два часа после начала смены и через два часа после обеденного перерыва.

Во время установленных перерывов рекомендуется выполнять комплекс физических упражнений для снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительных анализаторов и других анализаторов.

Об этом указано в пункте 6.1 методической рекомендации Роспотребнадзора № МР 2.2.9.2311-07 от 18 декабря 2007 года.
Мы рекомендуем, чтобы местные правила установили процедуры предоставления перерывов в работе за компьютером.

Обратите внимание, что перерывы для использования компьютера во время работы должны выделяться из перерывов на обед (ст. 108 и 109 Закона о труде).
Того же мнения придерживается и господин Лостольд в своих письмах от 1 июля 2023 г и 21 июля 2023 г

Все офисные организации должны проводить оценку профессионального риска. Все работодатели обязаны систематически выявлять опасности, оценивать риски и контролировать их (ст. 214, часть 3, раздел 5 ТК).

Пожалуйста, завершите процедуру, прежде чем нанимать новых сотрудников. Покажите ему результаты, когда подаете заявку на работу. Учитывать все опасности, связанные с выполнением трудовых обязанностей работника, нахождением работника на территории организации, поездками по указанию работодателя.

Наиболее часто выявляемые опасности на офисных рабочих местах перечислены в таблице.

Организовать оценку торговых рисков, включить методические положения в Правила охраны труда, выбрать методы оценки, издать приказы о создании комиссий, создать реестры опасностей, карты оценки рисков, планы мероприятий руководства, подготовить и утвердить торговые отчеты риск.

• Контрольный список. Это отличный метод для офисов, поскольку расследование несчастных случаев не требует повышения квалификации или большого опыта. Мы рекомендуем использовать это, если в вашей организации есть только офисные работники.

Создайте единый чек-лист с названиями опасностей, по которому руководители смогут самостоятельно оценить рабочие места сотрудников подразделения. Пожалуйста, прочитайте документацию системы, чтобы узнать, как создать контрольный список.

• Матрица. Это удобно для офисов, поскольку позволяет легко оценить уровень риска. Оценка серьезности и вероятности возникновения опасного события требует небольшой подготовки или опыта в расследовании происшествий. Этот метод рекомендуется, если в вашей организации есть как рабочие, так и офисные работники. Прочтите наши системные рекомендации, чтобы узнать, как оценить риск с помощью матричной методологии.
• Фаина Кинни. Уровень риска рассчитывается по формуле «Серьезность*Вероятность». Хотя этот метод прост и удобен, он требует опыта расследования происшествий для оценки серьезности и вероятности. Пожалуйста, прочтите наши системные рекомендации о том, как применять этот метод.

Зачем нужны инструкции по охране труда

Организации и индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, обязаны обеспечить им безопасные условия труда. Обязанности работодателей в области охраны труда перечислены в статье 2. Статья 214 ТК РФ. Одним из них является разработка и утверждение правил и инструкций по охране труда.

Важно! Все работодатели должны понимать, что жизнь и здоровье своих работников являются важнейшей ценностью, помнить об обязанностях своих работников и правильно вести документацию по охране труда.

Нормативы по охране труда являются важными местными стандартами, обеспечивающими безопасность работников при выполнении ими своей работы.

Наличие безопасных правил поведения на рабочем месте дисциплинирует персонал и в то же время говорит о благонадежности и ответственности работодателя.

Как работодатели, так и работники обязаны соблюдать правила охраны труда. Основные обязанности работников перечислены в статье 3. Согласно статье 215 ТК РФ все работники, включая руководителей, должны проходить обучение безопасным методам труда, оказывать первую помощь пострадавшим и регулярно проходить проверку знаний по охране труда.

Наличие инструкций по охране труда помогает обеспечить соблюдение трудового законодательства.

Системы охраны труда сложны и регулируются многочисленными нормативными актами. Инструкции по охране труда являются частью комплекса документов, который должен иметь каждое предприятие. Эти документы активно проверяются, если:

• Под проверкой Бюро инспекции труда. Это может быть плановым или внеплановым (в связи с жалобами работников на нарушения правил охраны труда);
• Если произошел несчастный случай;
• При подготовке комплекта документов для вступления в саморегулируемую организацию;
• Участвуя в различных торгах.

Важно! В первых двух случаях, если проверка выявит отсутствие инструкций по охране труда, на предприятие и его персонал могут быть наложены штрафы согласно статье 2. 5.27.1 Закон Российской Федерации об административных правонарушениях (ред от 6 марта 2022 г).

Положения Закона РФ об административных правонарушениях предусматривают штрафы от 50 000 до 80 000 рублей для юридических лиц и от 2 000 до 5 000 рублей для должностных лиц.

При неоднократном нарушении законодательства об охране труда работники могут быть дисквалифицированы на срок от одного до трех лет или оштрафованы на сумму от 30 000 до 40 000 рублей. Юридических лиц могут отстранить от работы на срок до 90 суток или оштрафовать на сумму от 100 000 до 200 000 рублей.

Для создания качественных инструкций по охране труда необходимо разбираться в тонкостях каждого вида работ в вашей компании.

Спецоценка

Даже на офисных рабочих местах работодатель обязан проводить специальную оценку (ст. 214 ч. 15 ТК). При приеме на работу информируйте своих сотрудников о наличии специальной карточки признания на работе (ст. 5, п. 2 Закона № 426-ФЗ). Если специальная оценка еще не проводилась, работодатель обязан оценить условия труда в течение 12 месяцев (Закон № 426-ФЗ, ст. 17, п. 1).

Сложность специальных процедур оценки зависит от размера компании. Ниже представлен алгоритм внедрения SOUT для малого бизнеса и других организаций.
Офисные организации могут воспользоваться упрощенной процедурой проведения специальной оценки, если в них имеется 15 и менее сотрудников и они ведут деятельность по следующим направлениям:

• разработка компьютерного программного обеспечения и консалтинг в этой области;
• информационные технологии;
• финансы и страхование;
• сделки с недвижимостью;
• право и бухгалтерский учет;
• Головной офис, управленческий консалтинг;
• архитектурное и инженерное проектирование, технические испытания, исследования и анализ;
• реклама и исследования рынка;
• Поддержка основной деятельности (управленческой деятельности) предприятий);
• образование;
• библиотеки, архивы, музеи и другие учреждения культуры;
• Государственное учреждение.

Это изложено в пункте 2 реквизитов проведения специальной оценки субъектов малого предпринимательства.
Упрощенный порядок проведения специальной оценки не распространяется на организации, в которых работа работника:

• должность включена в список досрочного выхода на пенсию;
• Кому предоставляются гарантия и возмещение ущерба;
• Если ранее были установлены вредные или опасные условия труда.

Это следует из пункта 3 Специальных характеристик оценки малого бизнеса.
Упрощенные процедуры означают, что владельцы бизнеса могут проводить специальные оценки самостоятельно, без привлечения специализированных учреждений (ст. 4 Особенности проведения специальных оценок на малых предприятиях).

Контрольный список для выявления вредных и опасных производственных факторов на производстве
При отсутствии вредных или опасных факторов комиссия, проводящая специальную оценку безопасности труда, подтверждает, что условия труда являются приемлемыми.

При выявлении вредных и опасных факторов на рабочем месте проводится специальная оценка профессиональной организацией.
Самостоятельно заполните форму декларирования соблюдения условий труда и требований охраны труда и заполните реквизиты контрольного списка.

В течение 30 рабочих дней со дня утверждения контрольного списка подать декларацию в орган государственной налоговой проверки по официальному адресу субъекта малого предпринимательства.

Декларация о соблюдении требований охраны труда государственных законов об условиях труда на малых офисных предприятиях.
В данной организации работает более 15 сотрудников.

Если фирма-организация не может быть отнесена к малому предприятию или осуществляет деятельность в сфере, не указанной в пункте 2 сведений о проведении специальной оценки на малых предприятиях, процедура осуществляется в общем порядке.

Пожалуйста, свяжитесь с вашим органом по сертификации для проведения специальной оценки. По результатам процедуры офисные работники в большинстве случаев имеют оптимальные или приемлемые условия труда.

По этим работам работодатель подает декларацию в Государственную налоговую инспекцию в течение 30 рабочих дней с даты внесения отчета в Фискальную информационную систему (далее – ФГИС СОУТ). Это указано в пункте 4 инструкции по подаче декларации.

Данные будут переданы в FSIS SOUT организацией, проводящей специальную оценку.
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям по охране труда.
Декларация действительна бессрочно.

На офисном рабочем месте нет необходимости повторно проводить специальную оценку, за исключением случаев, когда требуется внеплановая процедура.
Если в вашей организации есть сотрудники, не являющиеся канцелярскими служащими, и эти сотрудники не включены в ваш отчет, вам придется повторить этот процесс через пять лет.

Данная декларация не выдается на рабочие места:

• Работники, имеющие право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с Указом № 781 от 29 октября 2002 года;
• предоставлять гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях труда;
• Если по результатам ранее проведенной аттестации или специальной оценки установлены вредные или опасные условия труда.

Если в вашей организации есть вакансия, мы проведем еще одну специальную оценку через пять лет.
Могу ли я включить в отчет об оценке необходимость медицинского обследования с использованием излучения офисного ПК

Нет, он не может этого сделать. Излучение офисных ПК исключено из классификации опасных факторов в методике, где эксперты проводят специальную оценку, поэтому при проведении специальной оценки не проводятся исследования электромагнитного поля (классификация ВОПФ в приложении 2 методики).Примечание 5 к Раздел 1.5 Ребенок (утвержден Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н для проведения специальных оценок).

Все организации должны осуществлять гигиенический производственный контроль, когда:

• Я делаю работу;
• предоставлять услуги;
• производить продукцию;
• транспортировка продукции;
• хранить продукт;
• Продавайте свою продукцию.

Об этом говорится в статье 32 Закона № 52-ФЗ от 30 марта 1999 года «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».
Для административных организаций периодичность процедур не определена. Производственный контроль обычно проводится ежегодно. Установите частоту в документации вашей местной компании.

Специфика охраны труда в офисе

Основной задачей при создании инструкций по охране труда является отражение комплекса правил, которые позволят избежать негативного воздействия потенциальных опасностей и вредных факторов, выявленных при специальной оценке условий труда.

Во-первых, поскольку работа офисных работников связана с персональными компьютерами и другой оргтехникой, необходимо уделять достаточное внимание электробезопасности при проведении инструктажей по охране труда для офисных работников.

Кроме того, офисные работники подвергаются воздействию вредных и опасных факторов, таких как:

• электромагнитное излучение;
• длительная статическая нагрузка;
• психический стресс;
• Падение предметов с высоты;
• Травмированные поверхности мебели и оргтехники.

Важно! По состоянию на 1 апреля 2021 года утвержден действующий перечень вредных факторов и факторов риска. Согласно приказу Минздрава от 31 декабря 2020 года № 1420.

Безопасность труда сотрудников компании заключается не только в предотвращении воздействия вредных и опасных факторов, но и в соблюдении утвержденных на предприятии правил внутреннего трудового распорядка.

Согласно ст. Согласно статье 109 ТК РФ работодатели обязаны предоставлять работникам периоды отдыха в течение рабочего дня, помимо обеденных перерывов. Мы просто говорим о видах работ, требующих этого, их деталях и техниках.

Сюда входит работа на компьютере. Перечень таких обязанностей и специальные условия отпуска будут отражены в положениях компании.

С 1 марта 2021 года утвержден новый СанПиН 1.2.3685-21. Согласно Приказу Главного государственного врача Российской Федерации № 2 от 28 января 2021 г. Действующий ранее СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, определявший требования к организации работы на ПК, утратил силу и не будет применяться в 2023 году.

Обратите внимание, что СанПиН 1.2.3685-21 объединяет предыдущие санитарно-гигиенические нормы, а также определяет оптимальный и допустимый уровень физических факторов на рабочем месте.

Например, оптимальная температура для офиса, в котором постоянно находятся люди (не менее 2 часов) в теплое время года – 23-25°С. Предполагается, что средняя наружная температура составляет не менее 10 °C.

А вот в холодное время года, когда температура наружного воздуха в среднем ниже 10°С, в офисах, где люди занимаются умственным трудом, температура должна находиться в пределах 19-21°С.

Разобравшись в деталях деятельности офисных работников, можно приступить к формулированию инструкций по охране труда.

Составляем инструкцию по охране труда офисных работников

Рекомендации по разработке инструкций по охране труда были разработаны и утверждены Минтрудом 13 мая 2004 года. На их основе, помимо учета особенностей отрасли и особенностей каждого рабочего места, работодатели создают и создают свои правила и положения.

Инструкции по охране труда в офисе должны включать перечень правил использования компьютеров, копировальных аппаратов, шредеров и других видов оргтехники, используемой сотрудниками.

Мы рекомендуем, чтобы ваши инструкции включали следующие разделы:

глава	Содержание раздела
Общие вопросы ОТ	перечень вредных и опасных факторов; перечень норм и правил ОТ; Информация о средствах, способах и способах защиты
Требования ОТ перед началом работы	подготовка рабочего места; Проверка исправности оргтехники
Требования ОТ на работе	Список вещей, которые не следует делать для безопасного использования
Действия в чрезвычайных ситуациях	Приказы об эвакуации, оповещения руководителей и коллег
Требования ОТ после завершения работ	Список действий в конце смены; Убедитесь, что электроприборы выключены.

Подготовленные инструкции утверждаются приказом руководителя предприятия. После подписания сотрудники могут обращаться к утвержденным инструкциям по охране труда. Как правило, создается информационная карта.

Общие требования охраны труда

• Работники обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка предприятия и графики работы, которые регламентируют время начала и окончания смен, перерывы для отдыха и приема пищи, порядок установления дней отдыха, вахтовую смену и т.п. Другие вопросы, связанные с использованием рабочего времени.
• Работники обязаны:

1. Используйте исправные выключатели, розетки, вилки, розетки и другие электроприборы;
2. Не оставлять без присмотра включенное оборудование и приборы, а также выключать электроосвещение (кроме аварийного освещения) после окончания работ;
3. Курить только в специально отведенных и оборудованных местах;
4. Если при работе используются легковоспламеняющиеся и горючие вещества, перенесите их в пожаробезопасное помещение и не оставляйте использованные чистящие средства в помещении после окончания работы;
5. Соблюдайте действующие инструкции по пожарной безопасности.

• Работники офиса обязаны соблюдать правила личной гигиены:

1. На работу надевайте чистую одежду и обувь;
2. Постоянно следить за чистотой тела, рук и волос;
3. Мойте руки с мылом после посещения туалета, прикосновения к загрязненным предметам и окончания работы.

• В случае нарушения (несоблюдения) требований нормативных актов по охране труда работники подлежат дисциплинарному взысканию, а в отдельных случаях - серьезной уголовной ответственности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами.
• На работе работники проходят первичный инструктаж по охране труда и:

1. Интернатура;
2. обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования;
3. Проверяется знание электробезопасности (при использовании оборудования, питаемого от электрических сетей), теоретические знания и приобретенные навыки по безопасным методам работы.

• В процессе работы работники предприятия проходят повторное обучение по охране труда на рабочем месте один раз в шесть месяцев.

Требования перед началом работы

• Офисные работники должны подготовить свое рабочее место таким образом, чтобы обеспечить им возможность безопасной работы:

1. Осмотреть оборудование рабочего места;
2. проверка достаточности освещения и исправности выключателей и розеток внешним осмотром;
3. Провести осмотры электрооборудования (проверить целостность и надежность крепления деталей; проверить исправность кабелей (шнуров) внешним осмотром; проверить четкость работы выключателей; только штатное оборудование).

• Служащие обязаны сообщать руководству о любых обнаруженных в электрооборудовании дефектах и ​​не эксплуатировать неисправное электрооборудование.
• Включите электроприбор, вставив исправную вилку в исправную розетку бытовой техники.
• Работники офиса обязаны поддерживать порядок на рабочем месте при работе с электрооборудованием.
• При работе с электрооборудованием запрещается:

1. Оставление электрооборудования включенным без присмотра;
2. Передача электрооборудования лицу, не имеющему права с ним работать;
3. снять средства защиты;
4. Потяните и отсоедините провод питания;
5. При работе с электрооборудованием держите палец на выключателе;
6. Растягивание, скручивание или изгиб кабеля питания;
7. Помещать посторонние предметы на кабель (шнур;
8. Допускать соприкосновение кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.

• Предполагается, что офисные работники будут использовать электрическое оборудование только для выполнения той задачи, для которой это оборудование предназначено.
• Если во время работы обнаружена неисправность электрооборудования или если работник почувствует хотя бы слабый электрический ток, работу следует немедленно прекратить, а неисправное электрооборудование передать на проверку или ремонт.

Требования во время работы

• Работники предприятия должны выполнять работы только с разрешения работника, прошедшего обучение и инструктаж по охране труда и несущего ответственность за безопасное выполнение работ.
• Не делегируйте свою работу незнакомцам.
• Во время работы служащие не должны совершать действия, которые могут привести к несчастному случаю:

1. Не раскачивайтесь на стульях;
2. Не прикасайтесь к оголенным проводам;
3. Не работайте с устройством мокрыми руками;
4. Не размахивайте острыми или режущими предметами.

• Соблюдать правила передвижения и использовать только обозначенные маршруты в пределах помещений и территории организации. Пожалуйста, не блокируйте обозначенные проходы и проходы.
• Хранить документы в специально оборудованных офисных шкафах.
• Поскольку большую часть времени вы проводите за компьютером, вам следует каждые два часа делать 15-минутный перерыв, чтобы снизить общую утомляемость.
• Работникам во время работы запрещается:

1. Загромождайте рабочее место бумагой, чтобы предотвратить скопление органической пыли;
2. Выключение при выполнении активных задач;
3. Часто переключайте питание;
4. включить очень крутую технику (зимой приносимую извне;
5. Самостоятельно вскрывать и ремонтировать оборудование.

Требования в аварийных ситуациях

• В случае возникновения чрезвычайной ситуации вы должны уведомить окружающих об опасности и действовать в соответствии с вашим планом реагирования на чрезвычайные ситуации.
• В случае возникновения пожара или возгорания необходимо немедленно известить пожарную охрану, громко предупредить окружающую территорию и принять меры по тушению пожара.
• В случае травмы, отравления или внезапного заболевания прекратите работу и обратитесь за медицинской помощью, окажите первую помощь себе или другим пострадавшим, если врач недоступен, сообщите об этом своему непосредственному руководителю и следуйте инструкциям.
• В ситуациях, угрожающих жизни или здоровью, просьба покинуть опасную зону.

Требования после окончания работы

• После завершения работы необходимо:

1. отключать оргтехнику и другое оборудование от электросети, за исключением оборудования, предназначенного для круглосуточной работы (факсы, сетевые серверы и т.п);
2. Уделять особое внимание условиям пожарной безопасности и содержать рабочее место в порядке;
3. Пожалуйста, закройте окно;
4. выключать;
5. О выявленных в ходе работы недостатках просьба сообщать своему непосредственному руководителю.

Ответственность на нарушения в области охраны труда

Нарушения в области охраны труда наказываются по закону:

Номер предмета	преступление	Кого можно оштрафовать	наказание	нормы правового поведения
1	Нарушения норм безопасности труда (за исключением нарушений, связанных с безопасностью и нормами труда водителя и пунктами 2–4)	государственное единоличное владение	Предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 рублей	Часть 1 Ст. 5.27.1 Закон Российской Федерации об административных правонарушениях
настоящая вещь	Штраф от 50 000 до 80 000 рублей
2	Прогул или нарушение при проведении специальной оценки рабочего места	государственное единоличное владение	Предупреждение или штраф 5 000-10 000 рублей	Часть 2 Ст. 5.27.1 Закон Российской Федерации об административных правонарушениях
настоящая вещь	Штраф 60 000-80 000 руб
3	Допуск к работе без инструктажа или проверки знаний и медицинского освидетельствования по охране труда	государственное единоличное владение	Штраф 15 000-20 000 рублей	Часть 3 Ст. 5.27.1 Закон Российской Федерации об административных правонарушениях
настоящая вещь	Штраф 100 000-130 000 руб
4	Не предоставление СИЗ работникам	государственное единоличное владение	Штраф 20 000-30 000 рублей	Часть 4 Ст. 5.27.1 Закон Российской Федерации об административных правонарушениях
настоящая вещь	Штраф от 130 000 до 160 000 рублей
5	Неоднократные нарушения норм безопасности труда (за исключением нарушений норм безопасности труда водителями)	исполнительный	Штраф 30 000–40 000 рублей или дисквалификация на 1–2 года	Часть 5 Ст. 5.27.1 Закон Российской Федерации об административных правонарушениях
ИП	Штраф от 30 000 до 40 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток
настоящая вещь	Штраф от 100 000 до 200 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток

Охрана труда офисных сотрудников: ошибки работодателей

Многие работодатели считают, что нет необходимости в системе охраны труда, поскольку сотрудники работают в оптимальных и приемлемых условиях. Давайте поговорим об этом и других распространенных заблуждениях

Нет обучения по охране труда руководителей и специалистов

Верховенство закона. Работодатели обязаны проводить регулярное обучение по охране труда всех работников организации, включая руководителей и специалистов, и проверять их знания требований охраны труда. Таковы требования ст. Статья 225 ТК РФ и Порядок обучения по охране труда (Постановление Минтруда и образования РФ от 13 января 2003 г. № 1/29).

Менеджеры и специалисты организации проходят обучение в течение одного месяца с момента приема на работу. В дальнейшем обучение должно проводиться по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.

Комиссия по проверке знаний о требованиях охраны труда может быть организована внутри организации, если она существует, или в учебном центре, если имеется лицензия на право осуществления образовательной деятельности и аттестация Минтруда России.

Вопрос: Обязаны ли вновь принятые на работу офисные работники проходить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда, если у них имеется действующее удостоверение с предыдущего места работы?

Ответ: При смене работодателя вам необходимо будет пройти обучение заново и проверить свои знания требований охраны труда.

Работникам, прошедшим проверку знаний в соответствии с разделом 2.3.1 Порядка, будет выдано удостоверение по форме согласно приложению № 2 Порядка. В удостоверении указываются имя, фамилия, отчество, место работы и должность работника.

Если вы смените работодателя, ваше старое свидетельство станет недействительным, поскольку оно будет указывать на другое юридическое лицо.

Не проведены инструктажи по охране труда

Законодательные положения: Обязанность работодателя проводить инструктажи по охране труда для всех лиц, поступающих на работу, изложена в статье 2. 225 ТК РФ.

Все вновь принятые на работу офисные сотрудники проходят вводное обучение, проводимое специалистами по охране труда или ответственными сотрудниками. Кроме того, работодатели обязаны проводить первичные инструктажи на рабочих местах и ​​повторные внеплановые целевые инструктажи.

Их осуществляет непосредственный руководитель работ, прошедший обучение и проверку знаний требований охраны труда (п. 2.1.3 Порядка).

Программа реализации утверждается руководителем организации. Остальные инструктажи проводятся согласно соответствующим утвержденным программам или инструкциям по охране труда/безопасному ведению работ на рабочем месте. Каждое выполненное событие должно быть зарегистрировано в соответствующем журнале.

Сотрудники, которые не:

• эксплуатация, обслуживание, испытания, наладка и ремонт оборудования;
• использование электропривода или других инструментов;
• Хранение и использование сырья и материалов.

Перечень профессий и должностей таких работников определяется работодателем самостоятельно (ст. 6 Порядка, ст. 2.1.4).

Вопрос: Можно ли освободить офисных работников, использующих только компьютеры и оргтехнику, от первоначального и периодического обучения на рабочем месте?

Ответ: Ситуация не так однозначна, как кажется на первый взгляд. С другой стороны, работодатели фактически имеют право утверждать список людей, которые используют компьютеры и оргтехнику только в офисе.

Это соответствует позиции Минтруда. Об этом говорится в письме № 15-2/ООГ-1551 от 24 марта 2015 года. В нем также говорится, что лица, освобожденные от первоначального инструктажа на рабочем месте, не будут подлежать повторному инструктажу на рабочем месте.

С другой стороны, работодатели должны понимать, что, отказываясь от первоначального обучения сотрудников, они берут на себя полную ответственность за безопасность своих сотрудников. Поэтому этот вариант может оказаться рискованным решением.

Сотрудники не проходят медосмотры

Законодательные положения: Медицинские осмотры сотрудников регулируются статьей 2. ТК РФ № 213 и Приказ Минздрава РФ № 29н от 28 января 2021 г.

В инструкции указано:

• Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников (далее - Порядок № 29н);
• Перечень медицинских противопоказаний к выполнению работ, на которых используются вредные и (или) опасные производственные факторы и при которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Для определения необходимости предварительного медицинского осмотра или периодического медицинского осмотра необходимо выяснить, какие условия труда у работника предприятия и требует ли работа предварительного медицинского осмотра.

Согласно новому порядку № 29н, работники не обязаны проходить медицинский осмотр в следующих случаях:

• Для него определены оптимальные и приемлемые условия труда;
• деятельность данного вида не включена в перечень в разделе VI приложения к приказу № 29н.

Если работодатель выполняет работу, указанную в разделе VI, работодатель обязан организовать медицинский осмотр.

При оптимальных и приемлемых условиях труда медицинский осмотр обязателен и в том случае, если на рабочем месте зафиксированы химические факторы. Химические факторы обозначаются порядковым номером 29n с одним из следующих пяти надстрочных индексов:

А – химические вещества, способные вызвать аллергические заболевания,

Ф – аэрозоль преимущественно фиброгенного действия,

Р – вещества, вредные для репродуктивного здоровья человека,

К – канцерогены, биологические и физические факторы,

О – вещества, способные привести к развитию острого отравления.

Это подтвердил Минтруд России в письмах № 15-2/ООГ-581 от 4 марта 2021 г и № 15-2/ООГ-946 от 30 марта 2021 г.

Примечание: С 1 апреля 2021 года сотрудники медицинских учреждений, образовательных учреждений, общественных работ и служб, оказывающих бытовое обслуживание населения, будут обязаны проходить медицинский осмотр. Эти работы включены в раздел VI приложения к приказу № 29н.