Инструкция по охране труда для заместителя директора

Инструкция по охране труда для заместителя генерального директора

Инструктаж по охране труда для заместителя управляющего необходим для обеспечения безопасности работника при исполнении им своих служебных обязанностей. В инструкциях содержатся сведения о правилах и требованиях охраны труда до, во время и после выполнения трудовых функций заместителя управляющего, которые необходимо соблюдать для предотвращения опасных ситуаций и травматизма на производстве.

Общие требования охраны труда

• В настоящей инструкции изложены основные требования по охране труда к заместителю директора.
• Заместитель управляющего исполняет свои обязанности в соответствии с требованиями настоящей инструкции.
• Лица старше 18 лет, имеющие соответствующую занимаемой должности профессиональную подготовку, могут работать заместителем управляющего директора после прохождения первоначального инструктажа по охране труда и базовой подготовки на рабочем месте.
• Заместитель управляющего должен знать и строго соблюдать требования охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.
• Заместитель директора обязан пройти обучение по охране труда в форме: вводного ориентирования, первоначального ориентирования на рабочем месте и специальной подготовки в рамках программы обучения по профессии, включая вопросы охраны труда и требования к трудовым обязанностям в профессии.
• Заместитель управляющего директора обязан:

1. выполнять работу, входящую в его обязанности или порученную администрацией, при условии, что он обучен правилам безопасного выполнения этой работы;
2. применять безопасные методы работы;
3. уметь оказать первую помощь пострадавшим;
4. знать местонахождение первичных средств пожаротушения и уметь ими пользоваться.

• Курение и прием пищи разрешены только в специально отведенных для этого местах.
• Соблюдение внутренних правил.

1. Заместитель генерального директора обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и графики работы, действующие на предприятии, которые определяют: время начала и окончания работы (смены), перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха, чередование смен и другие вопросы использования рабочего времени.

• Требования к соблюдению режима труда и отдыха.

1. Заместитель директора обязан соблюдать режим труда и отдыха.
2. Продолжительность ежедневной работы, перерывы для отдыха и питания определяются правилами внутреннего трудового распорядка организации.
3. Время начала и окончания смены, время и место отдыха и питания определяются согласно графикам дежурств.
4. Заместитель директора должен приходить на работу вовремя, отдохнувшим и подготовленным к работе.

• Перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут повлиять на работу заместителя директора, а также перечень профессиональных рисков и вредностей.
• Заместитель управляющего может подвергаться воздействию следующих опасных и вредных производственных факторов:

1. опасный уровень напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека (при работе с ПК, осветительными приборами, бытовой техникой, принтерами, сканерами и другими видами оргтехники);
2. повышенный уровень электромагнитного излучения (при работе с ПК);
3. повышенный уровень статического электричества (при работе с ПК);
4. пониженная ионизация воздуха (при работе с ПК);
5. повышенный уровень шума (при работе с ПК);
6. нерациональная организация рабочего места;
7. недостаточное освещение рабочей зоны;
8. повышенное нервное напряжение;
9. психоэмоциональное напряжение, усталость;
10. движущиеся транспортные средства (автомобили и другие виды транспорта) - при поездке в командировку.

• В качестве опасностей в соответствии с перечнем профессиональных рисков и вредностей, наименованием организации, создающими угрозу жизни и здоровью работников, при выполнении работ могут возникать следующие риски:

1. риск поражения электрическим током из-за контакта с частями, находящимися под напряжением из-за неисправного состояния;
2. риск падения из-за потери равновесия, в том числе при спотыкании или подскальзывании, при движении по скользким поверхностям или мокрому полу (непрямой контакт);
3. опасность вдыхания дыма, паров вредных газов и пыли при пожаре;
4. опасность возгорания;
5. риск воздействия открытого огня;
6. риск воздействия высоких температур окружающей среды.

Перечень специальной одежды, специальной обуви и средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в соответствии с установленными нормами и правилами.

• Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты заместителю директора не выдаются. Работа не связана с загрязнением окружающей среды.

1. Порядок уведомления администрации о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приборов и инструментов.
2. При возникновении несчастного случая пострадавший должен попытаться поставить в известность одного из сотрудников о произошедшем происшествии, по возможности сообщить об этом директору любым доступным способом и обратиться в медпункт (при его наличии).
3. Заместитель управляющего обязан немедленно уведомить своего непосредственного или вышестоящего руководителя обо всех известных ему ситуациях, угрожающих жизни и здоровью людей, о нарушениях требований охраны труда работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности работодателя, о любом известном ему несчастном случае, произошедшем на работе или об ухудшении здоровья, в том числе о проявлении признаков профессионального заболевания или острого отравления.
4. При обнаружении несоблюдения требований охраны труда на рабочем месте (дефекты оборудования, приборов, незагражденный проем, видимые провода и т.п.) немедленно сообщите об этом своему непосредственному руководителю.

• Правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.

1. Для сохранения здоровья работник должен соблюдать личную гигиену.
2. При работе с веществами, вызывающими раздражение кожи рук, следует использовать защитные перчатки, защитные кремы, чистящие пасты, а также ополаскивающие и дезинфицирующие средства.
3. Перед едой обязательно мойте руки теплой водой с мылом.
4. Для питья используйте воду из диспенсеров и чайников.
5. Курение и прием пищи разрешены только в специально отведенных для этого местах.

Требования охраны труда перед началом работы

• Порядок подготовки рабочего места.

1. Откройте офис, включите свет, проверьте температуру, санитарное состояние офиса, исправность и безопасность оборудования.
2. Осмотрите рабочее место, расчистите проходы и не загораживайте их.
3. Проверить наличие и исправность противопожарного оборудования и электрооборудования.

• Проверьте удобство электрического освещения в офисе:

1. светильники должны быть надежно подвешены к потолку и иметь светорассеивающую арматуру;
2. распределительные коробки должны быть закрыты крышками, а розетки — ложными заглушками;
3. корпуса и крышки выключателей и розеток не должны иметь трещин, сколов и видимых контактов.

• Проверьте работоспособность ПК и коммуникационного оборудования, расположенного в офисе.
• Порядок проверки исходного материала, если таковой имеется.
• Перед началом работы рабочий должен проверить пригодность и комплектность исходных материалов, если таковые имеются.
• Порядок проверки средств индивидуальной защиты перед использованием
• Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты заместителю директора не выдаются. Работа не связана с загрязнением окружающей среды.
• Порядок проверки исправности оборудования, приборов и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировок и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения, наличия предупредительных и предписывающих плакатов (знаков).
• Прежде чем приступить к работе, необходимо:

1. подготовить рабочее место;
2. отрегулируйте освещение на рабочем месте, следите за тем, чтобы на экране не было бликов;
3. проверьте правильность подключения оборудования к электрической сети;
4. проверьте исправность шнуров питания и отсутствие видимых участков шнуров;
5. убедитесь, что системный блок и монитор заземлены;
6. протрите поверхность экрана антистатической тканью;
7. проверить правильность установки стола, стула (офисного кресла), угла наклона экрана, положения клавиатуры, положения мыши, при необходимости отрегулировать стол и стул, а также расположение элементов ПК в соответствии с эргономическими требованиями и во избежание дискомфорта положения и длительный стресс тела.

• Работник обязан обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте.
• Осмотрите и подготовьте свое рабочее место. Уберите все ненужные предметы, которые не нужны для текущей работы (коробки, сумки, папки, книги и т д.). Проверить подходы к рабочему месту и пути эвакуации на соответствие требованиям охраны труда.
• Заместитель директора не вправе приступать к работе, если условия труда не соответствуют требованиям охраны труда или иным требованиям, регламентирующим безопасное выполнение работ, а также без прохождения целевого обучения по охране труда и технике безопасности при выполнении работ повышенной опасности, нетипичных по профессии работника, повседневная работа, работа по ликвидации последствий происшествий и аварий, стихийных бедствий и во время общественных мероприятий.

Требования охраны труда во время работы

Методы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, устройств и инструментов.

• Выполнять работу в соответствии со своими должностными обязанностями.
• Не позволяйте необученным или неуполномоченным лицам выполнять вашу работу.
• Во время работы необходимо вести себя спокойно и сдержанно, избегать конфликтных ситуаций, которые могут вызвать нервное и эмоциональное напряжение и повлиять на безопасность труда.
• Во время работы необходимо быть внимательным и не отвлекаться от своих обязанностей.
• Обеспечьте чистоту проходов к рабочему месту и не загромождайте оборудование посторонними предметами.
• Следить за исправностью оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по технике безопасности для соответствующих видов работ.
• При длительном отсутствии на рабочем месте отключите от электропитания оргтехнику и другое оборудование, за исключением оборудования, предназначенного для круглосуточной работы (факсы, сетевые серверы и т.п).
• Если в печатающем блоке застрял лист (лента) бумаги, перед удалением листа (ленты) остановите процесс и отключите агрегат от электропитания, вызовите технический персонал или сообщите об этом непосредственному руководителю.
• Отключайте оргтехнику и другое оборудование от источника питания только, удерживая вилку.
• Не позволяйте шнурам, проводам и кабелям питания тянуть, скручивать, сгибать или пережимать, а также не допускайте размещения на них предметов или контакта с нагретыми поверхностями.
• Не допускайте попадания влаги на поверхность ПК, внешние устройства и другое оборудование. Не используйте влажную или мокрую ткань для протирания оборудования, находящегося под напряжением (когда шнур питания подключен к розетке).
• Во время работы не допускается:

1. прикасаться к движущимся частям оргтехники и другого оборудования;
2. прикоснуться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании;
3. менять контакты на интерфейсных кабелях к внешним устройствам при включенном питании;
4. работа со снятыми и поврежденными чехлами оргтехники и другого оборудования;
5. заполнение верхних панелей приборов бумагой и посторонними предметами;
6. прикасаться к элементам оргтехники и другого оборудования мокрыми руками;
7. включить очень крутую технику (принесенную зимой с улицы;
8. открывать дома для оргтехники и другого оборудования и ремонтировать их самостоятельно;
9. использовать самодельные электроприборы и электроприборы, не связанные с выполнением производственных задач;
10. оставлять электроприборы включенными;
11. работа на рабочих местах с недостаточным освещением.

• Не допускается:

1. использовать случайные предметы (коробки, бочки и т.п.), инвентарь для сидения;
2. вешать посторонние предметы (одежду и т.п.) на выключатели или розетки;
3. хранить легковоспламеняющиеся вещества вне отведенных для этого мест.

• Заместителю руководителя следует соблюдать осторожность при перемещении по производственным помещениям и территории организации.
• Соблюдайте правила передвижения в помещениях и на территории организации, пользуйтесь только отведенными для этого проходами.
• По дороге в командировку и обратно:

1. избегать экстремальных условий на маршруте;
2. соблюдать правила дорожного движения и правила поведения в транспортных средствах;
3. Будьте осторожны, объезжая транспортные средства и другие препятствия, ограничивающие видимость проезжей части;
4. в периоды неблагоприятных погодных условий (лед, снегопад, туман) будьте особенно осторожны;
5. Избегайте контактов с агрессивными людьми.

• При выполнении рабочих задач на производстве соблюдать правила техники безопасности при выполнении соответствующего вида работ.
• Используйте исправное оборудование, приспособления, осветительные приборы, необходимые для безопасной работы, используйте их только для той работы, для которой они предназначены.
• Эксплуатируйте оборудование в соответствии с требованиями инструкции (руководства) по эксплуатации оборудования производителя.
• Контролируйте работу оборудования и проводите периодические визуальные осмотры.
• При обнаружении неисправного оборудования, приборов и т.п., других нарушений требований охраны труда, которые не могут быть устранены самостоятельно, а также угрозы здоровью, безопасности личности или коллектива, заместитель директора должен сообщить об этом работнику, ответственному за устранение выявленных нарушений или старшему менеджеру.

Не начинать и не допускать начала работ до устранения выявленных нарушений.

• Работа с неисправным оборудованием, инструментом и приспособлениями.
• Работая вместе, согласовывайте свои действия с действиями других работников.
• Заметив нарушение требований безопасности труда другим работником, помощник генерального директора должен предупредить его о необходимости их соблюдения.
• Соблюдайте правила перемещения тяжелых предметов вручную.
• Соблюдайте санитарные нормы и соблюдайте режим труда и отдыха.
• Соблюдать регламентированные перерывы в работе, определяемые рабочим временем.
• Соблюдать правила пожарной безопасности, требования настоящей инструкции и других локальных нормативных актов, регламентирующих порядок организации работ по охране труда и условия труда на объекте.
• Не ешьте на рабочем месте.
• Курение в строго отведенных местах.
• Запрещается работать в состоянии алкогольного, наркотического или медикаментозного опьянения.
• Требования к безопасному обращению с исходными материалами (сырьем, заготовками, полуфабрикатами).

1. Заместитель директора обязан использовать исправное оборудование и инструменты, сырье и заготовки и использовать их только для тех работ, для которых они предназначены. При выполнении рабочих операций будьте внимательны и соблюдайте осторожность.
2. Следить за исправностью оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по технике безопасности для соответствующих видов работ.

• Рекомендации по поддержанию безопасного рабочего места.

1. Заместитель руководителя обязан поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте.
2. Макулатурную бумагу, скрепки и т п следует немедленно убирать со стола.
3. Содержите рабочее место в порядке и чистоте, не загромождайте его коробками, сумками, папками, книгами и другими предметами.

• Меры, направленные на предотвращение чрезвычайных ситуаций.

1. При ухудшении состояния здоровья, в том числе при проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления), работник должен немедленно сообщить об этом своему непосредственному или вышестоящему руководителю и обратиться в ближайший медицинский пункт.
2. В целях предотвращения преждевременного утомления заместителя генерального директора, использующего на работе ПК, рекомендуется организовать рабочую смену, чередуя работу с использованием ПК и без него.
3. Если заместитель генерального директора испытывает зрительный дискомфорт и другие неблагоприятные субъективные переживания при работе на ПК, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических и эргономических требований, рекомендуется использовать индивидуальный подход, ограничивая время пребывания за ПК.

• Требования к правильному использованию (использованию) средств индивидуальной защиты.

1. Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты заместителю директора не выдаются. Работа не связана с загрязнением окружающей среды.

• Не курите и не ешьте на рабочем месте.
• Соблюдайте правила передвижения в помещениях и на территории организации, пользуйтесь только отведенными для этого проходами.

Требования охраны труда в аварийных ситуациях

Перечислите основные возможные аварии и чрезвычайные ситуации и причины, их вызывающие.

• При выполнении работы заместителем управляющего директора могут возникнуть следующие нештатные ситуации:

1. повреждения и недостатки конструкции зданий вследствие физического износа, окончания срока эксплуатации;
2. технические проблемы с оборудованием из-за высокого износа оборудования;
3. возникновение пожара вследствие нарушения требований пожарной безопасности.

• Действия заместителя генерального директора при авариях и чрезвычайных ситуациях.

1. При возникновении поломки оборудования, грозящей аварией на производстве: прекратить работу, а также подачу электроэнергии, газа, воды, сырья, продукта и т.п.; доложить о принятых мерах своему непосредственному руководителю (лицу, ответственному за безопасную эксплуатацию оборудования) и действовать в соответствии с полученными инструкциями.
2. В чрезвычайной ситуации: оповестить окружающих об опасности, сообщить о происшествии своему непосредственному руководителю и действовать в соответствии с планом действий в чрезвычайной ситуации.
3. В случае временного отключения электроэнергии отключите от электросети оргтехнику и другое электрооборудование.
4. Не приступать к работе до полного устранения повреждений и неисправностей оргтехники и оборудования рабочих мест или ликвидации аварийной ситуации.
5. При возникновении пожара необходимо прекратить работу, вызвать пожарную охрану, отключить от электропитания оргтехнику и другое оборудование, оповестить людей, находящихся в зоне возгорания, принять меры по эвакуации людей из опасной зоны и оказать помощь в тушении пожара пожар с использованием имеющихся первичных средств пожаротушения, а при невозможности ликвидации пожара покинуть опасную зону в соответствии с инструкциями пожарной безопасности и планами эвакуации.
6. Потушите пожар порошковыми или углекислотными огнетушителями.

• Меры по оказанию первой помощи пострадавшим при травмах, отравлениях и других повреждениях здоровья.

1. При несчастном случае или микротравме необходимо оказать пострадавшему первую помощь, при необходимости вызвать скорую помощь, сообщить непосредственному руководителю и сохранять обстановку на рабочем месте неизменной до проведения расследования, если это не создает угрозы для работников и не приводит к аварии.
2. При оказании помощи пострадавшему с переломами костей, ушибами или растяжениями необходимо обеспечить неподвижность поврежденной части тела путем наложения тугой повязки (лонгеты) и применения холода. При открытых переломах необходимо сначала наложить повязку и только потом шину.
3. Если есть рана, наложите повязку; при наличии артериального кровотечения наложить жгут.
4. При травме, отравлении или внезапном заболевании пострадавшему должна быть оказана первая помощь, а при необходимости организована доставка в медицинское учреждение.

• При обнаружении неисправности, мешающей нормальной работе, ее необходимо остановить. Обо всех обнаруженных недостатках сообщить своему непосредственному руководителю.

Требования охраны труда по окончании работы

• Порядок отключения оборудования.

1. После окончания работы следует осмотреть и отключить оборудование, а также привести в порядок рабочее место.
2. Инструменты, приспособления, оборудование, расходные материалы, документацию и т.п размещайте в местах, отведенных для хранения.

• Порядок проверки средств индивидуальной защиты после использования.
• Порядок уборки рабочего места.

1. После окончания работы уберите рабочее место и подготовьте оборудование, используемое в работе.

• Требования к личной гигиене.
• После окончания работы заместитель управляющего обязан вымыть руки теплой водой с мылом.

1. Порядок уведомления руководителя о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных в процессе работы.

• Уведомить непосредственного руководителя о завершении работы и обнаруженных в ходе работы недостатках.