Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере по новым правилам

Нормативная база

Признаком необходимости соблюдения сотрудниками правил безопасности при использовании компьютеров является то, что эти вопросы также включены в действующее законодательство. Основными нормативными документами, содержащими обязательные требования, являются:

• Трудовой кодекс;
• Санитарно-санитарные нормы и правила СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденные постановлением Главного государственного врача от 13 июня 2003 года N 118;
• Межгосударственный стандарт ГОСТ 12.0.003-2015. Содержит перечень основных вредных и опасных производственных факторов и их классификационные характеристики;
• Типовая инструкция ТОИ Р-45-084-01. Он содержит основные правила для работников, использующих компьютеры;
• Другие нормативные документы.

Требования перечисленных законов, в том числе общие правила защиты персонала при исполнении им служебных обязанностей и техники безопасности при работе с компьютерами, обязательны для всех работников данной категории.

Вредоносные факторы

Использование персонального компьютера не так безопасно, как вы думаете. Это убедительно подтверждается информацией, содержащейся в стандарте ГОСТ 12.0.003-2015, в котором описаны основные вредные и опасные факторы таких трудовых процессов. В их список входят:

• Высокая температура, характерная для отдельных элементов компьютерного оборудования, создающая общий высокотемпературный фон в рабочем помещении;
• Высокая монотонность рабочих процессов;
• значительный уровень зрительного стресса, испытываемого сотрудниками;
• Риск получения травмы статическим электричеством из-за случайного прикосновения к отдельным элементам оборудования;
• Недостаточное освещение рабочей зоны;
• Повышенный уровень напряженности электрических и магнитных полей, создаваемых при работе оборудования;
• Высокий уровень яркости и контрастности на рабочем экране. В долгосрочной перспективе это отрицательно скажется на зрении работника;
• Другие факторы.

Гигиенические требования

В связи с большим количеством вредных факторов, воздействующих на работников, требования безопасности при работе с компьютерами включают сопутствующие факторы, влияющие не только на сам рабочий процесс, но и на работоспособность и здоровье работников с течением времени, а также ситуации, когда Соответствующие правила организации рабочих процессов можно найти в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. К ним относятся ряд стандартов, касающихся:

• общие правила организации работы с использованием компьютеров и оргтехники;
• Требования к персональным компьютерам, используемым для постоянной работы сотрудников;
• требования к помещениям, где проводятся работы с использованием оргтехники;
• соответствующие требования к микроклимату рабочего места, в том числе к содержанию аэроионов и опасных химических веществ в воздухе рабочей зоны;
• допустимые уровни шума, создаваемого рабочим оборудованием;
• Правила организации освещения рабочей зоны;
• Разрешенные нормы параметров электромагнитных полей на рабочем месте;
• Меры безопасности при использовании компьютеров, связанные с организацией рабочего места работника;
• Медицинский контроль за здоровьем сотрудников;
• Порядок организации республиканского санитарно-эпидемиологического надзора и проведения производственного контроля.

В приложении интересующего нас нормативного документа в табличной форме приведен перечень предельно допустимых значений каждого из перечисленных параметров.

Общие требования к организации и оборудованию рабочих мест

Действующее законодательство определяет основные стандарты, необходимые для дальнейшей работы с компьютерами:

• Рабочие места изолированы друг от друга и имеют организованный воздухообмен. Если занимающие сотрудники занимаются творческой деятельностью, то место должно быть оборудовано перегородками высотой 1,5-2 метра;
• Конструкция кресла регулируется, чтобы его положение соответствовало индивидуальным физическим параметрам сотрудника. Поверхность должна быть нескользкой и легко чиститься;
• Конструкция стола должна позволять разумно и удобно размещать существующее оборудование и обеспечивать коэффициент отражения не более 0,7.

Требования к помещениям с компьютерами

Правила выполнения задач на компьютерах имеют следующие обязательные условия:

• На участке должны быть оконные проемы, обеспечивающие естественное освещение, преимущественно на север или северо-запад. Работа в офисах без естественного освещения допускается только при условии проведения высокоточных расчетов, обосновывающих эквивалентность организованного искусственного освещения нормам естественного освещения;
• Окна в комнате должны быть оборудованы устройствами для регулировки яркости естественного света, например шторами или жалюзи.;
• Допустимая площадь рабочего места для одного работника должна быть не менее 6 квадратных метров, а если в работе используются плоские компьютерные мониторы жидкокристаллического или плазменного типа, то 4,5 квадратных метра;
• Внутренняя отделка объекта должна быть выполнена с использованием материалов, имеющих санитарно-эпидемиологические сертификаты. Максимальный коэффициент отражения материалов, используемых для отделки, составляет 0,8 для потолков, 0,6 для стен и 0,5 для полов;
• Помещение должно располагаться вдали от силовых кабелей, трансформаторов высокого напряжения и другого оборудования, которое может создавать помехи для офисной техники. Для обеспечения безопасной работы компьютера необходимо организовать в помещении защитное заземление.

Правила размещения монитора

Обязательные правила техники безопасности требуют соблюдения следующих стандартов при установке мониторов:

• Расстояние между рабочими местами сотрудников – не менее 2 метров, а расстояние между сторонами мониторов – не менее 1,2 метра;
• Используемый экран монитора находится на расстоянии от 0,6 до 0,7 метра от глаз работника.

При этом электростатический потенциал дисплея не должен превышать 500 В.

Режим труда и отдыха при использовании компьютера

Правила безопасного поведения и приемы выполнения трудовых задач описаны в Инструкции по охране труда. В зависимости от категории выполняемой работы и уровня зрительной нагрузки на работника в течение смены общее время отдыха может составлять:

• При восьмичасовой смене – от 30 минут до 70 минут;
• От 70 до 120 минут при 12-часовой смене.

Правила ТБ при работе на компьютере

После краткого анализа действующих нормативных документов остановимся на следующих правилах поведения при работе с компьютером: Это свойственно большинству компаний, независимо от сферы их деятельности. В этот список входят:

• Соблюдение установленных режимов труда и отдыха работниками и работодателями. Это дает возможность восстановить работоспособность специалистов после стресса;
• Соблюдение правил при проведении трудовых операций;
• Меры по поддержанию чистоты рабочего места;
• Выполнять только те обязанности, которые указаны в должностной инструкции работника;
• Использование компьютера в исправном состоянии, рекомендованного к использованию в России и прошедшего необходимые административные процедуры;
• Регулярно контролирует состояние оборудования и выполняет необходимые плановые ремонты и техническое обслуживание;
• Выполнение установленных требований по организации рабочих мест сотрудников, работающих с компьютерами;
• Другие требования.

Правила оборудования рабочих мест на предприятии

При организации труда работников работодатель обязан обеспечить соблюдение следующих условий.

Предмет регулирования	высота	глубина	ширина	Дополнительные требования
рабочий стол	для регулируемого стола – 60-80 см, для нерегулируемого стола – 72,5 см	80-100см в зависимости от габаритов используемого оборудования	80-100-120-140 см (в зависимости от габаритов используемого оборудования	разместите клавиатуру на расстоянии 10–30 см от края стола или на другой выкатной поверхности
пространство для ног	60 см или больше	высота колена – более 45 см, высота ноги – более 60 см	50 см или больше
подставка для ног	высоту можно регулировать в пределах 15 см	минимум 40 см	30 см или больше	Возможна регулировка наклона до 20 градусов
рабочий стул	для опорной поверхности спинки – не менее 28 см	для сидений – не менее 40 см	для сиденья – не менее 40см, для спинки – не менее 38см	Угол наклона спинки можно регулировать до 30 градусов, а угол наклона сиденья вперед – от 5 до 15 градусов. Наличие регулируемого подлокотника

Оборудование рабочих мест в детских учреждениях

Для детей использование защитных средств при работе за компьютером даже важнее, чем для взрослых. В классе необходимо объяснить, почему учащимся необходимо знать о туберкулезе. Что касается рабочего места, то оно должно соответствовать следующим критериям:

• При работе на компьютере каждый ученик работает самостоятельно;
• Отрегулируйте размеры стола и стула в соответствии с ростом ученика. При использовании мебели высотой, превышающей требования физического состояния обучающегося, допускается использование подставок для ног;
• Проведите линию взгляда пользователя перпендикулярно центру экрана;
• размещение самого компьютера с клавиатурой и монитором на другой рабочей поверхности шириной не менее 75 см и глубиной не менее 55 см;
• На рабочем столе нет ящиков;
• Конструкция позволяет проходить линии электропередачи, обеспечивая надежную опору для компьютеров и мониторов.

Инструктаж по технике безопасности за компьютером

Работодатели обязаны организовать обучение для информирования сотрудников о требованиях безопасности при использовании компьютеров. Это осуществляется на основании специально разработанных инструкций, обычно составляемых специалистом по охране труда или непосредственным руководителем работника. Инструктаж необходимо составить до начала самостоятельной работы.

Специалист будет допущен к работе только после его прохождения. Это значит, что он проинформирован о правилах безопасности при использовании компьютера. Инструкции по компьютерной безопасности должны быть выданы каждому сотруднику в бумажном или электронном виде.

Это также может быть в виде легко читаемой инфографики. Например, 10 правил безопасности при использовании компьютера.

Меры безопасности перед началом работы

В рамках брифинга сотрудникам предоставляется информация о действиях, которые им необходимо совершить на каждом этапе рабочего процесса. В целях безопасности при начале работы за компьютером следует:

• Проверяет исправность элементов электросистемы, подающих питание на компьютер, таких как электропроводка, выключатели, вилки и розетки для подключения оборудования к сети;
• Проверьте заземление вашего компьютера;
• Ознакомьтесь с его особенностями.

Инструкция по охране труда на персональных компьютерах

Работодатели имеют право определять характер и содержание своих инструкций по охране труда с учетом особенностей технических процессов и факторов риска, которым подвергаются работники при исполнении своих служебных обязанностей.

Стандартные инструкции включают в себя ряд обязательных разделов, которые затрагивают весь процесс работы сотрудников в течение смены. В некоторых случаях в этот список входят блоки, посвященные алгоритмам аварийного поведения.

В целях донесения до работников информации о правилах работы с компьютерами работодатели проводят обучающие занятия в виде инструктажей по охране труда, которые проводятся на основании составленных инструкций.

Они организуются по правилам, установленным совместным постановлением Минобразования и Минтруда N 1/29 от 13 января 2003 года.

Общие нормативы выполнения работ

В данном разделе инструкции изложены общие стандарты эксплуатации ПК сотрудниками, которые используют их при выполнении своих обязанностей внутри компании. Здесь же фиксируются условия установки рабочего оборудования и режим труда и отдыха работников.

Правила, подлежащие выполнению перед началом работ

Описан алгоритм действий, которые должен выполнить сотрудник перед началом работы с использованием компьютера. Этот раздел обычно включает подготовку рабочего места и контроль состояния используемых компьютеров.

Правила, подлежащие выполнению во время работ

В данный раздел включены запреты на опасные виды деятельности, которые могут привести к выходу оборудования из строя, а также инструкции по безопасному выполнению работником своих обязанностей.

Порядок действий после завершения работы с ПК

В данном разделе приведен алгоритм действий, которые должен выполнить сотрудник после окончания своей рабочей смены. Обычно они включают поддержание порядка на рабочем месте и уведомление непосредственного руководителя о любых неисправностях или проблемах, которые вы заметили в работе оборудования во время смены.

Скачать типовую инструкцию по охране труда при использовании ПК

Упражнения для поддержания здоровья при работе за компьютером

Большинство болезней сейчас поддаются лечению, но зачем проходить неприятные, трудоемкие и дорогостоящие процедуры, если можно избежать проблем со здоровьем, следуя советам выше? это верно. Выполняя профилактические упражнения, которые не только просты, но и интересны, вы можете помочь избежать проблем.

• Сядьте на стул, прижмите ладони к бедрам, а локти к телу и повторите движение по сведению лопаток 5–10 раз, затем начните также двигать плечами. Это упражнение можно повторять 10 раз 2-3 раза в день.
• Медленно наклоните голову вперед и положите подбородок на грудь (как можно дальше), затем медленно поверните голову вправо/влево. Следует избегать резких движений и делать все плавно и медленно. Можно повторять от 5-8 раз до 3 раз в день.
• Встаньте, поднимите руки, вытяните пальцы вверх и медленно наклоняйте руки из стороны в сторону, удерживая их поднятыми. Повторяйте 1-3 раза в день до 5 раз, и вы не только снимете напряжение в позвоночнике, но и почувствуете приятный заряд энергии.
• Сидя, энергично потрите ладони друг о друга, пока не почувствуете передачу тепла к ладоням.
• Закройте глаза и посидите спокойно 5-10 секунд, затем медленно двигайте глазными яблоками по часовой стрелке, а затем в противоположном направлении, держа глаза закрытыми. Выполнять вращательные движения можно 2–3 раза в день по 5–7 раз за раз.
• Рассредоточьте взгляд и быстро моргайте в течение примерно 5 секунд. Можно делать 2-3 цикла несколько раз в день.
• Плотно закройте глаза (сожмите веки) и задержитесь в этом положении на 1-3 секунды. Выполняйте упражнения, которые поддерживают увлажненность глазных оболочек.
• Подойдите к окну и найдите за окном предмет, который находится очень далеко. Глубоко вдохните и посмотрите на кончик носа, а на выдохе снова посмотрите на предмет за окном. Затем сделайте глубокий вдох, посмотрите вверх и выдохните. Ваш взгляд возвращается к объекту за окном. Это можно сделать от 1 до 3 раз. Поначалу это может дезориентировать. Это связано с тем, что во время работы вы концентрируетесь на мониторе на одном и том же расстоянии в течение длительного времени.
• Закройте глаза и попытайтесь молча нарисовать восьмерку, вращая глазными яблоками. Схема рисунка следующая: Медленно проведите глазом линию по диагонали, затем медленно по вертикали, затем по горизонтали, пока не дойдете до конца фигуры. Цифра 8 выглядит как прямой угол. Не торопитесь с выполнением упражнения, так как вы можете почувствовать головокружение.
• Сделайте движение глазами, повторяющее очертания острой синусоидальной волны (гармошка). Например, такой тип движения /\/\/\/\/. Сначала идите слева направо, затем наоборот.

Несмотря на обширную инструкцию, комплекс упражнений занимает очень короткое время, а эффект можно ощутить, как только вернешься к работе за компьютером. Ваши глаза отдохнут, уйдет тяжесть в спине и ногах, а настроение, скорее всего, улучшится.

Обучение основам кибербезопасности

Изучение основ кибербезопасности — важный шаг в защите ваших данных и личной информации от киберугроз. Вот некоторые важные аспекты, которые следует учитывать при обучении основам кибербезопасности:

Идентификация угроз и рисков

Первым шагом в обучении кибербезопасности является понимание различных типов киберугроз и рисков, с которыми вы можете столкнуться. Сюда может входить информация о вирусах, вредоносном ПО, фишинге, краже личных данных и других типах атак.

Создание сильных паролей

Одним из ключевых аспектов кибербезопасности является создание надежных и уникальных паролей для всех ваших учетных записей в Интернете. Научите учащихся создавать пароли, состоящие из комбинации букв, цифр и специальных символов, а также регулярно менять пароли.

Осведомленность о социальной инженерии

Социальная инженерия — это метод, с помощью которого злоумышленники манипулируют людьми, чтобы получить доступ к их личной информации или системам. Научите учащихся распознавать признаки социальной инженерии, такие как подозрительные запросы личной информации или переходы по подозрительным ссылкам.

Защита от вредоносного программного обеспечения

Научите учащихся использовать антивирусное программное обеспечение и регулярно обновлять его, чтобы защитить свои компьютеры от вредоносных программ. Мы также говорим о важности не скачивать и не открывать подозрительные файлы и ссылки.

Безопасное использование интернета

Научите учащихся безопасно пользоваться Интернетом, в том числе помнить о безопасности Wi-Fi, ограничивать доступ к личной информации в социальных сетях и использовать безопасные браузеры и расширения.

Изучение основ кибербезопасности поможет учащимся стать более знающими и безопасными пользователями цифрового мира.

Таблица советов по обеспечению кибербезопасности

Выбор надежного антивирусного программного обеспечения	Для защиты от вредоносных программ и вирусов установите антивирусное программное обеспечение и регулярно обновляйте его.
Регулярные обновления операционной системы и программ	Обновите свою операционную систему и программы, чтобы устранить уязвимости и исправить ошибки.
Создайте сложный и уникальный пароль	Используйте уникальный пароль для каждой учетной записи, состоящий из комбинации букв, цифр и специальных символов.
резервное копирование данных	Регулярно делайте резервные копии ваших данных, чтобы предотвратить потерю информации из-за сбоя системы или атаки.
Ограничьте доступ к вашему компьютеру	Чтобы предотвратить несанкционированное использование, установите пароль на свой компьютер и ограничьте доступ.
Использование безопасных сетей Wi-Fi	Подключайтесь только к сетям Wi-Fi, защищенным паролями и шифрованием.
Будьте осторожны при открытии вложений и ссылок электронной почты	Не открывайте вложения электронной почты и не переходите по ссылкам от отправителей, которых вы не узнаете, или к подозрительному контенту.
физическая безопасность компьютера	Запирайте компьютер на ключ или запирайте его в свое отсутствие и не оставляйте его без присмотра в общественных местах.
Базовое обучение кибербезопасности	Получите знания и навыки по основам кибербезопасности для более эффективной защиты от киберугроз.