Личная карточка работника по охране труда - образец заполнения

Что такое личная карточка по охране труда и зачем она нужна

Карточки обучения по охране труда отражают информацию об инструктажах и обучении сотрудников в сжатом формате, который можно быстро найти при необходимости. Карточки обычно содержат несколько разделов в табличном формате, напоминающих отрывки из записи инструктажа по охране труда для отдельного сотрудника.

Личные карточки по охране труда — это лишь один из способов записи ваших тренировок. Журналы могут заменяться или дополняться (например, журналы может вести инженер по охране труда, личные карточки – непосредственный руководитель подразделения).

Это особенно полезно, если ваша организация большая, имеет расширенную территорию или географически разбросана.

Обязательность документа

Личные карточки сотрудников по охране труда (ОЗБТ) служат для отражения информации о прохождении обучения по заданным темам.

При этом само проведение инструктажей и тренингов регламентируется Совместным постановлением Минтруда и образования РФ от 13 января 2003 г. № 1/29, которым утверждены соответствующие процедуры. Это зависит. Однако в данный нормативный закон не была введена личная карта охраны труда и не утвержден ее единый формат.

Согласно разделу 2.1.1 Порядка будут проводиться следующие виды инструктажей:

• Введение;
• Главный;
• повторялся;
• целенаправленный;
• Не запланировано.

Все сотрудники (принятые на работу или переведенные) должны быть ознакомлены с правилами трудового законодательства. Результаты вашего обучения будут проверены с помощью тестов и записаны в специальный дневник. В этом документе не упоминаются карты. Это доступно только в ГОСТе, который также вводит единый формат документов.

Поэтому инструктажная карта является необязательным документом, который может быть заполнен внутренним актом по единой форме или самостоятельно разработанной форме, отражающей данные о завершении обучения по заданной теме (ОТ).

Форму такого документа вы можете разработать самостоятельно или воспользоваться образцом, созданным нашими специалистами.

В каких случаях нужно оформлять личную карточку инструктажа по охране труда

Карточки личного руководства требуются только в некоторых отраслях. Это требование обычно указывается в отраслевых правилах безопасности.

Например, в топливно-энергетической отрасли необходимо заполнять личную карту (согласно статьям 2.8 и 2.9 и приложению 2 Положения об инструкциях и порядке обучения безопасным технологиям и методам работы на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности).

Оформление личных карточек обучения по охране труда по желанию работодателя

Организации, работающие в отраслях, где нет обязательного требования к проведению инструктажа и обучения по охране труда, выдают их на добровольной основе.

Требования к их содержанию встречаются только в статье 6.11 ГОСТ 12.0.004-2015. Однако, как пояснил г-н Ростольд в своем письме № 18958-ИК/03 от 9 ноября 2018 года, данный ГОСТ не является обязательным, поскольку не касается вопросов качества продукции.

Только ГОСТ по вопросам качества продукции может быть предписан поставщиками продукции по собственной инициативе. Однако только в том случае, если они публично заявят о соответствии ГОСТу. (Закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ).

Почему карточки заменяют журналы Утверждены в соответствии со статьей 88 Положения об обучении по охране труда и проверке знаний по охране труда. Согласно постановлению Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464, форма и порядок регистрации на обучение утверждаются самими работодателями.

Минтруд РФ уже дал разъяснения по этому поводу. Работодатели могут вести личные карточки вместо дневников. Главное – формализовать процедуру регистрации обучения по охране труда в местных законах (Письмо Минтруда № 15-2, абз. 3 от 30 мая 2022 г./Б-1677).

Это означает, что если вы планируете вести личные карточки вместо или вместе с учетными записями об обучении, то это должно быть отмечено в таких документах, как правила охраны труда, договоры по охране труда (нужны документы, прилагаемые к коллективным договорам) и т.п).

Типовой бланк

Заполнение карты прохождения обучающих мероприятий и информационных занятий регламентировано советскими ГОСТами в области охраны труда.

При создании этих карточек при приеме на работу новых сотрудников специалисты по охране труда должны учитывать детали деятельности компании и следовать отраслевым правовым нормам и рекомендациям по заполнению данного документа.

Наполнение производится во время вводного обучения, которое является первым мероприятием в области охраны труда при приеме на работу новых сотрудников.

После оформления данный документ будет передан на хранение начальнику отдела (начальнику отдела, начальнику отдела, мастеру) и останется у него до даты проведения нового обучающего мероприятия в области охраны труда.

Сведения

Автобиография должна содержать следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о родителях, полученном образовании, времени начала работы, государственной службе или выборной должности.

Сведения о членстве в организациях, отношении к воинской части служба, наличие государственных наград, поощрений, состав семьи, домашний адрес и номер телефона. От редакции: После написания автобиографии сотрудники подписывают автобиографию с указанием даты написания.

Сделайте и заверьте копии документов об образовании, повышении квалификации и переподготовке работника и поместите их в личное дело после автобиографии. Копии документов об образовании, повышении квалификации и переподготовке работников, содержащиеся в личном деле, должны быть заверены в установленном порядке (пункт 15 статьи 2 Директивы).

Кем заполняется

Он заполняется специалистом по охране труда как при приеме на работу, так и после прохождения соответствующего обучения.

В редких случаях, когда такой функции нет, такую ​​функцию выполняет руководитель отдела организации, обладающий соответствующими знаниями в области охраны труда.

Помимо проведения обучающих мероприятий, в обязанности специалиста по охране труда входит контроль состояния обучения работников с учетом данных личных карточек.

Как оформляется

Помимо соблюдения федеральных стандартов, выдача именных карт обучения должна осуществляться в соответствии с внутренними правилами документооборота вашей организации.

Форма должна включать следующую информацию:

• Сведения об организации, в которой работает сотрудник;
• Персональные данные сотрудников с обязательным указанием звания и профессии;
• Данные о проведенных инструктажах ответственными специалистами по охране труда или руководителями подразделений (количество проведенных инструктажей). Также будут отображаться данные о завершении конкретных инструктажей с указанием даты, времени и места проведения таких указаний;
• Информация об обучающих мероприятиях, проводимых в отношении сотрудников. Указывает дату, время и тему мероприятия. Указывается также количество часов, в течение которых были проведены эти мероприятия;
• Информация о прохождении различных анализов (медицинским персоналом).

По усмотрению специалиста по охране труда в личный протокол обучения могут быть внесены и иные сведения, однако такие данные не должны ущемлять права и законные интересы работника.

Порядок заполнения

Создание такой формы является разумным решением, поскольку она отражает информацию, которую вам нужно быстро найти, в краткой форме. Заполнение Карты индивидуальной безопасности труда очень просто и не занимает много времени. Все информационные элементы можно разделить на следующие группы:

• Пункты с 1 по 7 содержат сведения о работнике (ФИО) и данные о работе, сведения о прохождении первоначального обучения;
• Пункт 8 - таблица, в которой приведены данные об обучении по охране труда и при необходимости о дополнительном обучении;
• Пункты 9 и 10 заполняются в отношении специалистов, прошедших специальную подготовку по охране труда. Для руководства заполняется пункт 9, а в пункте 10 содержится информация о проведении периодических проверок не реже одного раза в три года, предусмотренных пунктом 3.2 Порядка.

Заполняем шапку

Пример заполнения карты Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Введите название вашей организации и 8-значный код ОКПО.

В таблицу вносим информацию с указанием даты выполнения, табельного номера сотрудника, ИНН (при наличии), СНИЛС, вида и характера работы (например, в трудовом договоре), пола.

В ячейке «Алфавит» будет указана первая буква фамилии сотрудника.

В графе «Описание вакансии» укажите, является ли работа постоянной или временной (в случае срочного трудового договора).

Общие сведения

Введите данные вашего трудового договора.

Мы фиксируем фамилии, имена, отчества и другие персональные данные сотрудников, включая коды ОКАТО и ОКИН. На изображении приведен пример заполнения этого раздела или заполнения личной карточки сотрудника Т-2

Код ОКАТО является административно-территориальным классификатором, у Москвы есть свой код, у Санкт-Петербурга есть свой код, у Челябинска есть свой код. Код можно найти в Интернете.

Коды ОКИН являются классификаторами информации о популяции. Этот классификатор содержит 293 раздела, каждый раздел содержит соответствующий код.

Степень владения иностранным языком (в данном случае английским) в личной карточке работника могут быть указаны:

• Читать и переводить в словаре;
• Я могу объяснить себя, читая книги;
• Я свободно говорю.

Затем подробно заполните информацию о своем образовании.

На карточке Т-2 имеются дополнительные поля, если физическое лицо получило два высших образования или если у работника имеется дополнительное высшее профессиональное образование.

В пункте 7 указывается профессия, которую получил работник в результате обучения в образовательном учреждении. Если профессий несколько, укажите профессию, по которой работал работник.

Внесите свой трудовой стаж на дату заполнения личной карты, т.е на момент зачисления. Получите информацию из рабочей тетради.

Общий стаж – это период трудовой деятельности, дающий право на получение пенсии по старости.

Непрерывный стаж – период трудовой деятельности, учитываемый при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж работы, дающий вам право на премию за выслугу лет, представляет собой количество времени, которое вы проработали в определенной организации или агентстве и на определенной должности. Например:

• В органах Совета обороны Российской Федерации;
• В администрации Президента РФ;
• (Полный перечень см в разделе II Положения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 27 декабря 2007 года № 808).

В карточке Т-2 нет раздела о страховом стаже, поэтому пример заполнения личной карточки сотрудника Т-2 включает только общий трудовой стаж, и эти сведения заносятся в трудовую книжку работника. Т-2 Пример заполнения личной карточки относительно выслуги лет работника:

Поскольку сотрудники работают в организации, срок их полномочий естественным образом увеличивается. Поэтому, чтобы не зачеркивать и не использовать разных корректоров, в начале запишите карандашом сведения о стаже работы, а при увольнении сотрудника напишите: Введите его ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении и составе семьи работника.

В пункте 9 укажите его семейное положение и семейное положение: женат или холост (если холост, то лучше указать карандашом, если женат - напишите ручкой, если женат - напишите ручкой, если разведены - напишите ручкой) оформление документов) на этом основании брак был расторгнут).

Указывает код ОКИН семейного положения:

• никогда не был женат;
• брак зарегистрирован;
• Регистрация брака не произведена;
• вдова или вдовец;
• официально разведен;
• (неофициально) расстались).

Семья состоит из мужа, жены и детей.

В принципе, вы можете указать родителей, братьев и сестер, но это на ваше усмотрение (кстати, супруги не являются близкими родственниками, это родство присущее, а не кровное).

Затем просто заполните свои паспортные и регистрационные данные и перепишите их. Пример заполнения формы Т-2 смотрите ниже

Проверить дату регистрации по месту жительства можно, посмотрев штамп в паспорте.

Для связи необходим номер телефона. Например, если сотрудник не приходит на работу, вы можете позвонить ему, чтобы узнать, как у него дела. (На практике) неплохо получить у сотрудника второй номер телефона для связи).

Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел этого документа заполняется исходя из:

• Свидетельство о гражданстве при условии прохождения военной службы (призыва);
• Или военный билет (резерв).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке будет строиться по следующему принципу

Первый пункт для офицера запаса не заполняется.

Воинское звание можно узнать в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт - состав (профиль) - вводится полностью, например командир или солдат.

В четвертом абзаце, касающемся кодового обозначения ВУС (Военная специальность), указывается полное цифровое обозначение, записанное в военном билете (например, 021102 или 113195А).

Буквенное обозначение вносится в разряд годности к военной службе:

• А (годен к военной службе);
• Б (пригоден к военной службе с некоторыми ограничениями);
• Б (ограниченная годность к военной службе);
• Г (временно не годен к военной службе).

Если в вашем военном билете нет записи о категории фитнеса, установите в нем категорию А.

Скопируйте название своей военной комиссии из военного билета.

Вам необходимо заполнить седьмой пункт, если:

• Имеются штампы, связанные с мобилизационным приказом (прикрепляются на последней странице обложки) или об издании/отзыве мобилизационного приказа;
• Сотрудники сохраняются в организации в периоды мобилизации и в военное время.

Пункт 8 заполняется на основании справки Управления воинского учета и призыва о снятии с учета.

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников

1-й, 3-й, 4-й и 7-й пункты не заполняются.

Во втором пункте нужно написать, что работник подлежит воинской повинности.

Пятый пункт содержит информацию с регистрации:

• А (годен к военной службе);
• Б (пригоден к военной службе с некоторыми ограничениями);
• Б (ограниченная годность к военной службе);
• Г (временно непригоден к военной службе);
• Д (не годен к военной службе).

Во всем остальном наполнение происходит аналогично рабочим резерва.

После заполнения данного раздела представитель отдела кадров и новый сотрудник поставят первую подпись – для внесения информации в личную карточку сотрудника, а вторую подпись – для подтверждения достоверности предоставленной информации.

Прием на работу и переводы

Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме на работу.

Все формулировки и цифры необходимо брать из трудовых документов.

Работникам необходимо расписаться в графе 6.

Как правило, работник должен расписываться каждый раз, когда его переводят на другую работу или должность, то есть каждый раз, когда в трудовой книжке вносится новая запись.

Предположим, что наш сотрудник скоро получит повышение. В этом случае образец заполнения личной карты сотрудника и ее третьего раздела будет выглядеть так.

Срок регистрации – одна неделя.

Информация о командировках, изменении заработной платы и т д не включается.

Аттестация

В случае проведения сертификации здесь будут зафиксированы подробности решения Комитета по сертификации и порядок утверждения решения Комитета по сертификации решением оператора.

Наши сотрудники новички в рабочей силе, поэтому поле пока будет чистым.

Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Данные разделы заполняются аналогично разделу «Сертификаты». Если работодатель кого-то направляет куда-то (на повышение квалификации или переподготовку) или выражает благодарность, все это необходимо внести в соответствующий раздел карты Т-2.

Если ваш работодатель ничего не организует и никуда вас не отправляет, эти разделы останутся пустыми.

Если сами сотрудники, так сказать, активно учатся новому и приносят сертификаты и дипломы, то необходимо внести информацию о пройденном обучении.

Отпуска

Вся информация об отпусках будет внесена сюда:

• в год;
• образование;
• без оплаты;
• Дополнительные сборы и т д

Сюда же будет внесена информация о замене части вашего отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник работает в компании длительное время и регулярно уходит в отпуск, рано или поздно графы в этом разделе закончатся. В этом случае вам потребуется создать дополнительный лист, дублирующий таблицу данного раздела. Вам нужно будет наклеить лист на карту Т-2.

В действительности дата возвращения работника из отпуска может не совпадать с датой, указанной в приказе (по причине болезни, отзыва из отпуска и т.п).

В этом случае вам нужно будет аккуратно зачеркнуть неверную запись (но убедиться, что старая запись читаема) и ввести новую правильную запись.

На полях формы Т-2 вы должны написать «Я верю в поправку» и указать подробную информацию о документах, связанных с изменением срока, подпись, стенограмму и должность представителя отдела кадров, который зафиксировал изменение.

Социальные льготы и дополнительные сведения

Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих право работника на соответствующие льготы, и со ссылкой на нормативные документы, устанавливающие эти льготы.

Не нужно бояться. Если человек является выгодоприобретателем, он сам принесет необходимые документы, и там все будет написано. Если он не попадает в эту категорию, вам не нужно заполнять эти разделы.

Увольнение работника

К ним относятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в той же формулировке, которая указана в приказе об увольнении.

И, наконец, представитель отдела кадров и бывший сотрудник подписывают Т-2. Вот пример того, что заполнять на карточке Т-2 при увольнении.

Бланк карточки выдачи СИЗ с 01.09.2023

С осени 2023 года вступили в силу новые положения Минтруда об обязательных средствах защиты и промывочных средствах для каждого работника: нормы выдачи и способы выдачи.

В связи с этим с 1 сентября 2023 года выделены новые образцы карточек СИЗ. Вы можете обратиться к этой статье, чтобы узнать о шагах по ее загрузке, обслуживанию и заполнению.

Как утвердили бланк

Образец основной карточки работника с указанием средств индивидуальной защиты, выданных данным работодателем, можно найти в приложении № 2 к Приказу Минтруда № 766 (далее – Приказ 766). В этом же документе установлены правила обеспечения персонала средствами защиты и промывочными материалами.

У карточек есть лицевая и оборотная стороны, и они выглядят следующим образом:

Кроме того, следующим Приложением № 3 утверждена карточка учета выдачи СИЗ в дежурство:

Разъясните, что статус лица, состоящего на службе, имеет условную защиту общественного пользования. Они закрепляются за конкретными рабочими местами или объектами. Поэтому в карточке указан идентификатор такого рабочего места.

Они, в свою очередь, используются многими работниками только в процессе выполнения определенной работы. По общему правилу на человека будет возложена ответственность за такие СИЗ и это будет отражено в карточке.

Обратите внимание, что обе формы карточек СИЗ имеют статус рекомендованных должностными лицами Министерства труда. Это означает, что компания может собственными силами разработать и утвердить собственный формат карт с учетом своей конкретной структуры, управленческих и производственных процессов.

Однако во всех случаях мы рекомендуем вам использовать в качестве исходного кода версию Карты СИЗ Министерства труда от 1 сентября 2023 года или более позднюю версию.

Бумажные или электронные

Согласно требованиям Минтруда, подход должен быть следующим: При обеспечении средствами защиты и перепрошивке компьютеров необходимость в ведении бумажных карточек СИЗ отсутствует (ст. 27 Приказа 766).

Основные правила и заполнение

Обратите внимание сразу, что Минтруд не установил отдельных правил заполнения рассматриваемых карт. Их формат настолько прост, что основные правила их заполнения перемежаются правилами обеспечения СИЗ и прошиваются в Приказе 766.

Обратите внимание, что, несмотря на наименование карты, в ней также отражается возврат средств индивидуальной защиты. Он распространяется на защитную одежду, обувь, головные уборы и т д., а также на выданные средства защиты кожи.

В этой карточке также будут указаны как собственные СИЗ вашей компании, так и временно арендованные СИЗ.

Также возможно автоматическое заполнение электронных карт. Это происходит, когда идентифицированному сотруднику выдаются СИЗ или заменяющие СИЗ с помощью автомата самообслуживания. А для использования таких средств защиты закон не требует дополнительной подготовки (ст. 28 Приказа 766).

Средства защиты предусмотрены не только для выполнения основных обязанностей, но и для их совмещения (например, при работе в команде). Затем будут выданы дополнительные СИЗ. Они также будут указаны в вашей учетной карточке.

В зависимости от эксплуатации загрязнение возникает не всегда, но может возникать время от времени. Причем, по закону, промывочную жидкость не обязательно выдавать каждому сотруднику лично, достаточно держать ее в туалетах, душевых и т д. В этом случае в карточке СИЗ ничего отражать не нужно.

Подписание

Если карта управляется электронным способом, вместо собственноручной подписи сотрудника используйте один из следующих трех вариантов:

• Номер и дата финансового документа, в котором работник получил СИЗ, подписанный работником.
• Данные электронного устройства, записывающего его биометрическую или электронную подпись.
• Иная информация, позволяющая идентифицировать конкретного сотрудника.

Исчисление срока выдачи

СИЗ обычно выдаются сроком на один год. Реже, 2 года до полного износа или согласно инструкции производителя. Все это отражено в таблице норм выдачи единой формы, которая содержится в Приказе Минтруда № 767.

Важно знать, что нормативный срок использования для данной работы средств защиты исчисляется с даты их фактического выдачи и записи в карточке СИЗ.