Образец приказа о назначении контролера технического состояния автотранспортных средств

Кого назначить

В соответствии с положениями ст. Согласно статье 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 года № 196-ФЗ, предприятие при эксплуатации транспортного средства обязано заботиться о его техническом состоянии и несет за него ответственность.

Главным должностным лицом, ответственным за все процессы внутри организации, является руководитель организации.

Однако если администратор не обладает достаточными специальными способностями или желает делегировать обязанности, корпоративным приказом будет назначено лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортного средства, которое возьмет на себя эти полномочия.

Формально не имеет значения, какую должность в организации занимает лицо, назначенное ответственным за транспортное средство.

Принципиальное значение имеет знание требований к организации безопасного дорожного движения, конструкции транспортных средств и технического состояния транспортных средств. Часто это менеджер гаража или механик организации.

Необходимые знания, умения и опыт

Перечень требований и необходимых навыков к инспекторам, которые могут проверять состояние транспортных средств, содержится в Приказе Минтранса России от 28 сентября 2015 года № 287. Согласно этому документу сотрудники должны знать:

• Законодательство по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств;
• правила, регулирующие безопасное движение транспортных средств на дорогах;
• комплектация, технические характеристики, особенности конструкции, назначение и правила эксплуатации транспортного средства;
• Технические требования к автомобилям, стандарты оценки степени безопасности использования автомобилей;
• Транспортное и трудовое законодательство минимальны;
• Правила и инструкции по охране труда, пожарной безопасности.

Специалисты должны иметь как минимум диплом о среднем профессиональном образовании или профессиональной переподготовке. Подходят следующие специализации:

• «Техническое обслуживание и ремонт автомобилей» – при наличии диплома по данной специальности опыт работы не требуется;
• «Оборудование и технология наземного транспорта» — подходит при наличии опыта работы в сфере ремонта или обслуживания автомобилей не менее одного года.

Какими вопросами занимается

Перечень обязанностей, возлагаемых каждым работодателем на лицо, ответственное за техническое состояние транспортного средства, включается в должностную инструкцию работника:

• Выпустить машину в полет, обеспечить безаварийную работу, выявить неисправности по возвращении из полета;
• Следить за правильной работой автомобиля и его техническим состоянием. При обнаружении аномалии выявить ее причину и принять меры по ее устранению;
• Организовать транспортировку автомобилей на ремонт и возврат в эксплуатацию;
• Контролировать качество обслуживания автомобилей;
• Контролирует размещение транспортных средств на охраняемых стоянках после окончания работ;
• Самостоятельно участвует в регламентных работах;
• Вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности водителей и других лиц, работающих на транспортных средствах организации;
• Организовать или участвовать в ежедневных предрейсовых и послерейсовых технических осмотрах транспортных средств;
• Следить за исправностью спидометра и одометра, сохранностью пломб;
• Убедитесь, что у вашего водителя есть все необходимые документы для поездки.

В состав организации входят сотрудники, отвечающие за контроль технического состояния парка собственного автопарка, а также персонал и диспетчеры, уполномоченные обеспечивать безопасное дорожное движение внутри организации-перевозчика.

Сотрудник по безопасности дорожного движения – работник, на которого возложена ответственность за принятие мер по снижению количества нарушений правил дорожного движения, совершаемых работниками организации.

Компания анализирует данные о нарушениях со стороны водителей и общую ситуацию на дорогах в регионе и формулирует меры по предотвращению повторения нарушений.

Это более высококвалифицированная работа, чем работа механика, и такая ответственность, как правило, возлагается на начальника цеха технического обслуживания или транспортного цеха.

Диспетчеры управляют ежедневной бесперебойной работой автопарка, контролируют соблюдение графика, оформляют дорожную документацию, принимают меры по предотвращению простоев техники.

Обязанности начальника безопасного дорожного движения, начальника технической ситуации и диспетчера могут быть возложены на разных людей, но в небольших организациях с небольшим автопарком за эти роли может отвечать один и тот же сотрудник, часто у них несколько обязанностей.

Если работодатель желает разделить полномочия, на каждого работника приказом возлагаются обязанности:

• Например, отдельным приказом будет назначен ответственный диспетчер автомобильного транспорта;
• Единый документ, в котором обязанности, возложенные на каждого сотрудника, указаны отдельными пунктами.

Как оформить назначение

Для официального назначения работника необходимо издать приказ о назначении лица, ответственного за эксплуатацию транспортных средств внутри предприятия. Никакие новые полномочия не считаются переданными работнику до тех пор, пока не будет выдана такая документация.

Строгого формата заказов нет. Компания оставляет за собой право использовать собственный формат на момент публикации или любой формат, принятый во внутреннем документообороте.

После оформления важно довести текст документа для подписи до сотрудников, участвующих в оформлении приказа.

Что написать в приказе

В приказах должно быть отражено:

• наименование организации, которой оно выдано;
• дата и место публикации;
• присвоенный номер;
• основание и цель выдачи документа;
• имя и должность лица, на которого возложена ответственность;
• какие обязанности возлагаются;
• те, кто контролирует исполнение;
• Подпись руководителя организации или лица, уполномоченного по доверенности на подписание таких документов.

Суть приказа заключается в том, чтобы возложить на конкретного работника один вид ответственности, либо возложить на разных работников несколько видов ответственности, когда по сути несколько документов объединяются в один. Есть такая возможность. Например, одна и та же бумага работает одновременно как:

• дать указание лицу, ответственному за выпуск транспортного средства на линию;
• Приказать о назначении лица, ответственного за предрейсовое и послерейсовое обслуживание;
• приказ о назначении лица, ответственного за проведение регламентных работ;
• Пожалуйста, оформите заказ у лица, ответственного за документооборот в гараже.

Такой подход к оформлению полномочий актуален, когда работодатель решает передать полномочия другому лицу и стремится оптимизировать документооборот и выдать один документ вместо четырех.

Компания «Пеон», ООО Заказ № 123 Санкт-Петербург «О техническом состоянии транспортных средств, находящихся на линии, назначении лица, ответственного за их эксплуатацию и выпуск» В целях выполнения требований «Основных положений о разрешениях на эксплуатацию транспортных средств и обязанностях персонала по обеспечению безопасности дорожного движения» (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 октября 1993 г. № 1090) организовать ПИОН ООО», Я закажу: Назначает механика Иванова И.И ответственным за техническое состояние и эксплуатацию автомобиля. Ответственным за вывод машины на линию назначаю инженера П.П. Петрова. Контроль над выполнением заказов оставляю за собой. Генеральный директор А.В. Воронов

Правовая база

При подаче заявления на должность контролера транспортного средства необходимо обратиться к следующим документам:

• Постановление Министерства транспорта № 282, № 9.
• Закон № 196-ФЗ.
• Постановление Правительства РФ № 341 о последних изменениях в правилах дорожного движения грузовых транспортных средств (26 марта 2020 г.
• Постановление № 1090 (в редакции от 31 декабря 2020 г.) – О разрешении на эксплуатацию транспортных средств, ответственность органа за безопасность транспортных средств.

Форма

Заказ на закупку составляется руководителем предприятия с учетом общих принципов оформления документов для оформления таких документов.

Реквизиты

Заказы должны содержать следующие реквизиты:

• Герб Российской Федерации;
• корпоративная эмблема или логотип;
• Слово «приказ»;
• Название компании (или аббревиатура, объединяющая фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя).

Заголовок

Если за безопасную эксплуатацию транспорта отвечает более одного специалиста, в рубрике указывается вид ответственности (например, «...осмотр транспортного средства,...предрейсовый технический контроль»).

Если вы нанимаете одного человека, там будет написано: «О назначении лица, ответственного за техническое состояние автомобиля (или онлайн-выпуск».

Обоснование

В первую очередь будут представлены соответствующие нормативные документы (законы, статьи, постановления, положения) на 2022 год и на их основе изданы приказы. Этот раздел начинается с фразы «Для реализации требований…».

Основной раздел

В основной части приказа о назначении инспектора по техническому состоянию транспортных средств описываются направления работы, за которые отвечает этот специалист. Здесь вы увидите фамилию, инициалы и род занятий (механик, инженер) зарегистрированного сотрудника (перечень занимаемых должностей).

Наконец, указывается, кто будет контролировать выполнение должностных обязанностей.