Образец удостоверения по охране труда - требования к заполнению

Общие сведения

Сертификат проверки знаний по охране труда (т.е сертификат по охране труда или Охрана труда) – документ, подтверждающий прохождение обучения и сдачу экзамена по теме охраны труда.

Примечание! Вы не можете приобрести такой сертификат. Незаконное приобретение и использование документов приравнивается к подделке. Номера ОТП регистрируются в государственной инспекции труда.

Кому необходимо

Этот тип сертификата требует:

• корпоративные менеджеры и их агенты;
• индивидуальный предприниматель;
• человек, руководящий сложными производственными операциями;
• специалист по ОТ;
• представители по охране труда профсоюзов или других трудовых организаций;
• Работники, выполняющие опасные работы (сварщики, строители высотных сооружений и т.п).

Как получить

Для получения сертификата по охране труда необходимо сдать экзамен в организации, проводившей обучение.

Если занятия проводятся непосредственно внутри компании, для оценки знаний будет сформирована внутренняя комиссия.

В большинстве случаев работников направляют в специализированные учебные центры, где опытные преподаватели обучают граждан и проверяют их знания по охране труда.

Правила получения таких документов изложены в Указе № 2464, вступающем в силу с 1 сентября 2022 года. Настоящий нормативный закон заменяет Постановление Минтруда № 1/29 от 13 января 2003 года.

В качестве нормативного документа также используется Департамент трудового распорядка (2020):

• № 782н (пункт 25 – Работа на высоте);
• № 903н (статья 2 – Техническое обслуживание электрооборудования);
• № 902н (статья 29 – Работа в замкнутых пространствах).

Обучение

Понимание требований ОТ проявляется в разных формах:

• Полный рабочий день (с перерывами в работе);
• заочное (изучайте предлагаемые программы самостоятельно, в свободное время, без посещения лекций);
• Заочная (для получения консультаций в учебном центре);
• Дистанционно (программа осваивается онлайн, проводятся интерактивные тесты, сертификат доставляется почтой или курьером, копия высылается на электронную почту).

Существует пять основных программ обучения ОТ:

• Общие вопросы охраны труда (организация рабочего места, детальное руководство деятельностью).
• Виды протезов, использование защитной одежды.
• Безопасные методы и приемы работы.
• Поддержка пострадавших в результате несчастного случая.
• Организация работ повышенной опасности.

На обучение вам будет отведено 2-4 дня (продолжительность зависит от объема учебной программы).

Проверка знаний

Для оценки знаний, полученных в ходе обучения ОТ, проводятся устные опросы, билетные экзамены и специальные тесты. Подтверждение может быть устным или электронным.

Центр дистанционного обучения предоставляет список экзаменационных вопросов и ресурсов по ОТ. Студенты должны изучить их и правильно ответить на 60–100 вопросов теста. Допускается только одна ошибка.

Когда проверка знаний не требуется

С 2022 года обучение по охране труда в авторизованных учебных центрах станет обязательным для отдельных категорий работников. Если требуется проверка третьей стороной:

• Председатель и другие члены Комитета по охране труда;
• Руководитель по туберкулезу и охране труда;
• Уполномоченные представители ГНС и профсоюзных комитетов;
• Сотрудники, ответственные за деятельность по охране труда в небольших коллективах.

Повторные осмотры проводятся не реже одного раза в три года.

От сдачи экзамена освобождаются:

• специалист по охране труда;
• сотрудники исполнительных и контролирующих органов;
• Преподаватели ОТ в образовательных учреждениях;
• Имеющие непрерывный стаж работы в сфере охраны труда более 5 лет;
• Опытные работники, проработавшие на одном рабочем месте много лет и ни разу не попавшие в аварию.

Проверки по охране труда не требуются также для вспомогательных работников, не участвующих в опасных производственных процессах (ландшафтные рабочие, курьеры и т.п).

Кто выдает

Обучающая организация несет ответственность за выдачу сертификатов о прохождении обучения. Есть два варианта получить «корочку»:

• У работодателя (обучение проводят специалисты компании).
• УЦ выдают обычные сертификаты или электронные сертификаты по охране труда.

Электронные сертификаты можно оформить в Центре ДДО (дистанционного обучения). Согласно закону № 63-ФЗ, такие документы удостоверяются личной электронной цифровой подписью председателя или члена проверочной комиссии.

Следует отметить, что в Постановлении №2464 (2022) появилось новшество, согласно которому наличие охраны труда стало обязательным только для отдельных категорий работников.

Согласно новым правилам, этот документ безоговорочно требуется только при допуске к работам в особо опасных условиях:

• выполняются на высоте или в замкнутом пространстве;
• Относится к использованию электрического оборудования и техническому обслуживанию сосудов под давлением.

В других случаях для подтверждения обучения достаточно протокола проверки знаний (если руководство это устраивает).

Если нет очевидной промышленной опасности (например, офиса), нет необходимости принимать меры предосторожности.

УЦ

Учебные центры – организации, имеющие лицензию на проведение профессиональной подготовки, профессиональной переподготовки и повышения квалификации без отрыва от производства.

Курсы ОТ могут быть очными, дистанционными или дистанционными.

Работодатель несет ответственность за организацию и оплату обучения, необходимого для выдачи разрешения на работу. Он решает, зачислять ли вас на курсы, подбирает программу и адаптирует ее к потребностям вашего производства и специфике вашей профессиональной деятельности.

Стоимость обучения варьируется в зависимости от формата занятий и содержания программы.

Прайс-лист выглядит следующим образом:

Направление обучения ОТ	Количество часов	Сколько стоит обучение, руб.
напрямую	удаленно
Система управления ОТ, распространенные проблемы	16	3000	2700
Факторы, вызывающие промышленные аварии. Безопасные методы работы.	16	3000	2700
Типы и использование спутников	20	2800	2200
оказать первую помощь пострадавшему	16	2300	1600
Правила ОТ в дошкольных образовательных учреждениях	24	2500	1700
Безопасность работы на высоте	24	2800	1500
Правила безопасной погрузочно-разгрузочных работ	24	2000	1500
Практическое обучение методам оказания помощи при стихийных бедствиях	8	9000	–
Практика, что делать в случае аварии или чрезвычайной ситуации	8	15000	–

Собственная комиссия

Если обучение сотрудников поручено штатным экспертам, проверку знаний также могут проводить внутренние комитеты. Для этого предприятия должны иметь в своем штате не менее трех технических специалистов, специализирующихся по охране труда (экологи, специалисты по охране труда и пожарной безопасности, электробезопасники и т д).

В состав комитета могут входить руководители компаний и ее подразделений, а также эксперты СУОТ. Помимо руководителей технических служб, в состав комитета входят также представители профкомов или иные уполномоченные представители объединений. Результаты тестирования будут документироваться в виде «Протокола проверки знаний».

Чем отличается от прохождения инструктажей по ОТ

Обучение перед приемом на работу и обучение по охране труда – это не одно и то же.

Основные различия:

• Все работники проходят обучение по технике безопасности, а также обучаются лица, выполняющие сложные и опасные работы. Для них будет составлен отдельный список и утвержден генеральной дирекцией.
• Обучение займет 1-2 часа. В этот период проводятся курсы повышения квалификации по общим и целевым вопросам охраны труда. Обучение ОТ занимает больше времени, и после его завершения всегда проводится экзамен или тест.
• Цель инструктажа – напомнить вам о правилах и требованиях охраны труда.

Данное обучение предназначено для обеспечения более широкого понимания вопросов безопасности.

• Инструктаж происходит непосредственно перед выполнением задания. Их проводят эксперты по охране труда или уполномоченные лица.

Обучение ОТ будет проводиться в течение одного месяца после приема на работу. Занятия проводят специалисты производства различного профиля или преподаватели специализированных учебных центров.

• После инструктажа по технике безопасности проверка знаний не проводится и работнику не выдается подтверждающая документация. В журнале бухгалтерского учета делаются только записи.

Сотрудники, прошедшие курсовое обучение, сдают зачет или экзамен и получают документ (форма сертификата по охране труда разрабатывается организатором обучения).

Предостережение! Получение охраны труда не освобождает вас от участия в инструктажах, связанных с безопасностью, противопожарной защитой или другими областями охраны труда. Игнорирование данного требования или отказ от посещения таких занятий может повлечь за собой дисциплинарное взыскание или штраф до 5 000 рублей.

Изменения в порядке обучения по ОТ

Согласно новым правилам, выдача сертификата больше не является обязательной. Решение о выдаче или отказе принимает учебный центр или работодатель, проводивший обучение.

Критическое значение сейчас приобретают протоколы, фиксирующие результаты проверки в электронном виде с использованием электронных подписей или на бумажном носителе.

В протоколе должно быть указано:

• Полное юридическое наименование работодателя или учебного центра;

• номер и дата приказа о создании комиссии, проводившей проверку знаний;

• Имена председателя комитета, исполняющего обязанности председателя и других членов;

• название и продолжительность образовательной программы;

• ФИО, профессия и место работы работника, прошедшего проверку знаний по охране труда;

• Результаты проверки знаний работников по охране труда.

В 2023 году в протокол добавится еще один пункт: регистрационный номер в реестре прошедших обучение и проверку знаний требований охраны труда.

Согласно новым правилам, все программы обучения по охране труда, за исключением общих вопросов охраны труда, потребуют от студентов наличия практических навыков. НАСТ обучает студентов дистанционно по всей России, что позволяет студентам проходить стажировку у работодателей на привычном рабочем месте.

Таким образом, клиент должен подписать и отправить форму согласия и отчет о практике в дополнение к договору об обучении по охране труда.

Правильное использование (СИЗ)

Кому необходимо обучение:

• члены комиссии по проверке знаний, а также председатель и его/ее делегаты
• специалисты, инструктирующие использование (применение) СИЗ,
• эксперт по охране труда,
• Члены Комитета по охране труда

Обучение оказанию первой помощи пострадавшим

Кого необходимо пройти обучение:

• Работник, ответственный за проведение инструктажа по охране труда, считается оказавшим первую помощь пострадавшему до допуска к проведению указанного инструктажа по охране труда;
• синие воротнички;
• лицо, оказывающее первую помощь пострадавшему в соответствии с нормативными требованиями;
• Сотрудники, управляющие автотранспортными средствами;
• Специалисты, которые должны уметь оказывать первую помощь пострадавшим в соответствии с нормативным законодательством;
• Председатель или его заместитель, а также члены комиссии, проверяющие знания требований безопасности труда при оказании первой помощи пострадавшим, работники, осуществляющие обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, специалисты по охране труда и члены Комитета по охране труда;
• и другие работники по решению работодателя.

Курсы преподают опытные специалисты с большим практическим опытом. Программы обучения по охране труда для рабочих должны включать следующую информацию:

• Порядок организации мероприятий по охране труда;
• Этапы оформления документа;
• Правила и методы проведения аттестации рабочих мест.

Сотрудники, прошедшие курс, должны пройти итоговую аттестацию, а затем получить соответствующий сертификат, действительный в течение трех лет, заверенный подписью действующего представителя Государственной инспекции труда.

Кто должен иметь удостоверение по охране труда

Важная информация для всех специалистов по охране труда!С 1 сентября 2022 года отменена обязанность выдачи работникам справок о проверке знаний по охране труда. До вступления в силу Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464 запрещалось допускать к работе работников, не имеющих такого удостоверения. 

Сертификат проверки знаний требований охраны труда – так правильно называется документ, сокращенно называемый «Сертификат по охране труда».

Наличие данного знака подтверждает, что работник прошел обучение по охране труда и сдал экзамен. Обеспечивается знание такими специалистами о безопасных способах выполнения своей работы и умение применять эти знания на практике (Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г.) № 1/29).

Важно! Сотрудники, не имеющие действующего официального удостоверения личности, не должны допускаться к выполнению служебных обязанностей.

У кого должно быть удостоверение по охране труда

Каждый работник организации, прошедший обучение по охране труда и сдавший экзамен, должен получить сертификат. В эту категорию входят:

• Руководители структурных подразделений компании, в том числе руководители корпораций, их представители, начальники смен, рабочих мест, участков и т.д.
• Менеджер по всем видам работ.
• Специалисты по охране труда и работники, назначенные лицами, ответственными за охрану труда на предприятии.
• Специалисты компаний в различных профильных областях.
• Эксперты, являющиеся членами аттестационных комиссий предприятий по охране труда.
• Аттестованный представитель трудовой организации в целях охраны труда и т.д.

Некоторые сотрудники могут иметь возможность получить сертификат по охране труда непосредственно в организации, а другим может потребоваться пройти обучение по охране труда, сдать экзамен и получить сертификат в учебном центре.

Срок действия удостоверения по охране труда

Сертификаты по охране труда действительны в течение трех лет. Затем сотрудники проходят повторное обучение каждые три года. В том же сертификате будет поставлена ​​отметка о том, что вы сдали экзамен. Это означает, что срок действия самого сертификата истечет, когда для отметки не останется места.

Примечание! Закон требует, чтобы профессиональная квалификация обновлялась в течение трех лет.

Это происходит, когда:

• При изменении требований правил охраны труда и других нормативных актов, в соответствии с которыми проводилось обучение;
• В случае аварии и направления специалистов на переподготовку;
• Если работник не прошел специальную проверку знаний. В этом случае удостоверение будет конфисковано, а работника отправят на переподготовку.

Что делать в случае просрочки

Если будет установлено, что процедуры оценки уровня знаний не проведены своевременно, ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа в фиксированном размере.

В 2019 году штраф составил 130 тысяч рублей на одного работающего работника.

Паспорт безопасности труда – обязательный документ, которым должен обладать каждый трудоустроенный работник. Награждается по результатам сдачи экзамена. В случае несвоевременного предоставления документации или ее отсутствия работодатель будет привлечен к административной ответственности.

Образец удостоверения по охране труда

Об этом говорится в приложении № 2 к постановлению Минтруда № 1/29 от 13 января 2003 года. Действующее законодательство не предъявляет требований к используемой бумаге, типу или материалу.

Журнал учета

Для учета выдачи сертификатов в компании ведется дневник, который включает в себя:

• номер выданного документа;
• Дата выдачи;
• действительный;
• полное имя обучение и его должность.

В последней графе дневника сотрудник расписывается, подтверждающий получение «теста».

3 актуальных вопроса по удостоверению по охране труда

• Вопрос: Могут ли сотрудники предприятия хранить сертификаты специалиста по охране труда?В некоторых случаях они просто теряются.

Ответ эксперта: Нет, это запрещено. Сотрудники обязаны иметь при себе удостоверение личности. Если инспектор ГИТ приедет с проверкой, а у работника нет удостоверения, то работника отстранят от работы и наложат административное взыскание.

Мы также рекомендуем сотрудникам ни при каких обстоятельствах не ламинировать свои удостоверения личности. Потому что в дальнейшем повторно заполнить такие документы о прохождении обучения по охране труда не получится.

• Вопрос: Один из наших сотрудников женился и сменил фамилию. Нужно ли отправлять ее на переподготовку для замены аттестата?

Ответ эксперта: Нет, не обязательно. Ей необходимо лишь представить документацию, подтверждающую смену имени. Это может быть копия свидетельства о браке. При приближении срока очередного обучения по охране труда следует сразу же обратить внимание на удостоверение и отметить в нем новые данные работника.

• Вопрос: Один из наших специалистов потерял удостоверение личности на стройке. К сожалению, он намок и пришел в негодность. Что мне делать в этом случае?

Ответ эксперта: Если ваши сотрудники прошли обучение и проверку знаний в вашей организации, дайте им копию этого документа. Если вы получали документацию в учебном центре, зайдите туда и предоставьте протокол. На основании этого будут выданы дубликаты удостоверений личности.

Штрафы

Пункт 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ предусматривает штрафы за допуск работников к работе без прохождения инструктажа по охране труда и проверки знаний. Размер штрафа составляет от 15 000 до 25 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и государственных должностных лиц, от 110 000 до 130 000 рублей для юридических лиц.