Порядок допуска к самостоятельной работе - как оформляется после стажировки

Кому нужна стажировка

Обращаем ваше внимание, что стажировка не является испытательным сроком. Испытательный срок определяется по усмотрению работодателя и не является обязательным (ст. 70 ТК РФ).

Стажировка является обязательным этапом для работников некоторых профессий, без нее эти работники не могут выполнять свои трудовые функции.

Работники, обязанности которых связаны с работой с вредными и опасными производственными факторами, обязаны пройти стажировку (ст. 212 ТК РФ, ст. 225 ТК РФ). В зависимости от профессии период стажировки может длиться до шести месяцев.

Стажировка в целях охраны труда

В соответствии со ст. 225 ТК РФ все работники, в том числе руководители организаций, обязаны пройти обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

Для всех лиц, поступающих на работу, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны провести инструктаж по охране труда, организовать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказать первую помощь при жертвы.

При этом работодатель обязан обеспечить обучение лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ с обучением на рабочем месте и сдачей экзамена.

Обратите внимание: Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций утвержден постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13 января 2003 г. № 1. /29 (далее – процедура).

Обязанность лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, проходить стажировку на рабочем месте также установлена ​​Порядком и ГОСТ 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения по охране труда». Общие положения», введенный в действие приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст (далее - ГОСТ 12.0.004-2015).

Согласно пункту 9.9.1 ГОСТ 12.0.004-2015 стажировка проводится для приобретения навыков и умений (компетенций) для самостоятельного безопасного выполнения трудовых функций (обязанностей) по должности (профессии, трудовой функции), а также по практическому освоению передового опыта и эффективной организации работы по охране труда.

Для справки: ГОСТ 12.0.004-90, действовавший до 1 марта 2017 г. (до принятия ГОСТ 12.0.004-2015), содержал положение, обязывающее всех работников после первоначального обучения пройти в течение первых 2 до 14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации) обучение на рабочем месте (пункт 7.2.4).

Обучение на рабочем месте руководителей, специалистов, рабочих и младшего обслуживающего персонала осуществляется:

• когда они начнут работать;

• при переводе на другое рабочее место в организации с изменением должности и (или) выполняемой трудовой функции;

• подготовить возможную замену на время отсутствия (по болезни, отпуску, командировке) постоянному работнику.

Обратите внимание: допуск работников к работе во вредных и опасных условиях труда без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда, в том числе обязательной практики, наполняется административной ответственностью по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, которая предусматривает штраф на организацию в размере от 110 000 до 130 000 рублей.

Для некоторых категорий работников стажировки устанавливаются ведомственными положениями, согласно которым работник принимается на конкретную должность с условием предварительного прохождения стажировки.

Например, приказом Минтранса России от 14 апреля 2010 г. № 93 утвержден порядок функционирования непрерывной системы профессионального обучения, включающий вопросы сдачи экзаменов, практики, порядка допуска к работе и периодичность повышения квалификации руководящего и диспетчерского персонала. В частности, данным документом установлен порядок прохождения стажировок авиадиспетчеров.

Стажировка осуществляется на основании приказа работодателя, где за каждым стажером закрепляется диспетчер-инструктор (штатный или внештатный), определяется диспетчерский центр, дата начала и окончания, цель стажировки. Для каждого диспетчера-стажера ведется дневник, программа и план практики.

Порядок проведения обязательной стажировки

Обучение технике безопасности и гигиены труда на рабочем месте проводится в форме индивидуальной практики. Это проходит:

• работникам рабочих профессий в целях практического овладения безопасными методами и приемами ведения работ под руководством руководителя, инструктора производственного обучения или опытного рабочего, прошедшего соответствующую подготовку в качестве инструктора по охране труда, имеющего большой практический опыт и имеет необходимые навыки для организации и проведения стажировки;

• руководителей и специалистов с целью практического освоения передового опыта и эффективной организации работы по охране труда и технике безопасности под руководством старшего руководителя или иного руководителя практики, назначаемого решением организатора обучения.

Необходимость стажировки, ее содержание и продолжительность определяет руководитель подразделения, где работает стажер, в зависимости от уровня образования, квалификации, опыта работы и т.д.

Для рабочих и младшего обслуживающего персонала, имеющих профессиональную квалификацию, соответствующую требованиям безопасного выполнения возложенных на них трудовых функций, продолжительность стажировки определяется программами стажировки и составляет от трех до 19 рабочих смен.

Для работников, не имеющих опыта работы и соответствующей квалификации и проходящих профессиональное обучение, продолжительность стажировки, включая освоение вопросов охраны труда и техники безопасности, определяется программами стажировки и составляет от одного до шести месяцев.

Для руководителей и специалистов продолжительность стажировки определяется решением работодателя и варьируется от двух недель до одного месяца в зависимости от имеющегося у них образования, подготовки и опыта работы.

Результаты стажировки рабочих подводятся в квалификационных комиссиях, а результаты стажировки руководителей и специалистов - в аттестационных комиссиях организации или ее подразделения.

Комиссия оценивает уровень теоретической и практической подготовки стажера, уровень его знаний требований охраны труда по профилю подразделения на соответствие профессии (должности) и составляет соответствующий протокол.

При удовлетворительных результатах стажировки руководитель подразделения (организации) дает распоряжение о допуске стажера к самостоятельной работе.

При неудовлетворительных результатах периода практики (экзамена для допуска к самостоятельной трудовой деятельности) стажер должен пройти новую проверку знаний требований охраны труда и техники безопасности в течение одного месяца.

В случае повторной получения обучающимся неудовлетворительной оценки организатор обучения рассматривает вопрос о его соответствии занимаемой профессии (должности) (пункты 9.2 - 9.6 ГОСТ 12.0.004-2015).

Результаты проверки знаний и (или) навыков в области охраны труда оформляются протоколом (приложение А, форма А.1) и регистрируются в личной карте обучения, если она имеется (приложение А, форма А.2). Лицу, прошедшему проверку знаний и (или) навыков, выдается свидетельство на право работать самостоятельно (приложение А, форма А.3).

В форме А.2 «Форма личной карты прохождения обучения по охране труда» указываются сведения о прохождении стажировки на рабочем месте (п. 6.11 ГОСТ 12.0.004-2015).

Стажировка как форма реализации дополнительного образования

Согласно ст. 76 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон № 273-ФЗ), программа дополнительного профессионального образования может реализовываться в формах, предусмотренных настоящим Законом права, а также полностью или частично в форме стажировки.

Дальнейшее профессиональное образование осуществляется путем реализации дополнительных профессиональных программ: программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки.

При этом, как поясняется в письме Минобрнауки РФ от 9 октября 2013 г. № 06-735 «О дополнительном профессиональном образовании», стажировка выделена как форма реализации дополнительных профессиональных программ, а не как отдельный вид дополнительной профессиональной образовательной программы.

В приказе Минобрнауки РФ от 1 июля 2013 г. № 499 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» указано, что стажировки проводятся с целью изучения передового опыта, в том числе зарубежных.

А также закреплять теоретические знания, полученные в ходе освоения программ профессиональной переподготовки или повышения квалификации, и приобретение практических навыков и умений для эффективного использования при исполнении своих служебных обязанностей.

Содержание стажировки определяется организацией с учетом предложений организаций, направляющих специалистов на стажировку. Продолжительность периода стажировки определяется организацией самостоятельно исходя из целей обучения. Продолжительность стажировки согласовывается с руководителем организации, где она проводится.

Практика может проходить индивидуально или в группе. Он может включать в себя такие мероприятия, как:

• самостоятельная работа с учебными изданиями;

• приобретение профессиональных и организаторских навыков;

• изучать организацию и технологию производства и труда;

• непосредственное участие в планировании работы организации;

• работа с технической, нормативной и другой документацией;

• выполнять функциональные обязанности должностных лиц (исполняющих или дублирующих);

• участие в совещаниях и деловых встречах.

По итогам стажировки студенту выдается квалификационный документ в зависимости от пройденной дополнительной академической программы.

Несмотря на разъяснения чиновников Минобразования, на основании положений ч. 12 ст. 76 Закона № 273-ФЗ стажировка может быть не только частью программы переподготовки или повышения квалификации, но и быть самостоятельным видом профессионального образования.

Оформить направление на стажировку рекомендуется путем заключения с работником специального договора (с изменениями в трудовой договор), после чего работник после прохождения стажировки работает в организации в течение срока, предусмотренного договором.

Обратите внимание: в случае нарушения обязанности отработать установленное в договоре время работник обязан в силу ст. 249 ТК РФ возмещает работодателю расходы, связанные с обучением.

Работодатель обязан организовать стажировку работника, ее оплату, сохранение рабочего места и средней заработной платы на период стажировки. После успешного прохождения стажировки работнику может быть предложена более высокая должность, повышена заработная плата и т.д.

Стажировка для студентов

Во многих учебных заведениях в последние годы (особенно перед защитой дипломов) студенты должны проходить так называемую преддипломную (производственную) практику, которую также можно отнести к практике.

Производственной практикой называют практическую часть учебного процесса в высшем или среднем специальном учебном заведении, которая протекает в организациях в условиях реальной трудовой деятельности.

Практика призвана закрепить полученные теоретические знания и навыки, необходимые для присвоения квалификации и проведения итоговой аттестации студента как специалиста.

Практикум студентов закреплен законодательно. Итак, согласно ст. 13 Закона № 273-ФЗ предусматривают важнейшие программы профессионального образования с производственной практикой студентов.

Организация данной практики осуществляется образовательными учреждениями на основании договоров с организациями, действующими по образовательной программе соответствующего профиля.

Обратите внимание: стажировка может проходить непосредственно в организации, осуществляющей педагогическую деятельность.

Организации, взаимодействующие с профильными образовательными учреждениями, в связи с этим имеют возможность заблаговременно искать молодые перспективные кадры и обучать молодых специалистов в соответствии с требованиями и спецификациями, необходимыми для их организаций.

Что касается порядка организации практики в образовательных учреждениях, то он устанавливается нормативными правовыми документами. Так, приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 27 ноября 2015 г. № 1383 утверждено Положение о практике студентов, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования (далее - Положение), которое определяет порядок организации и проведения практики студентов (студентов (курсантов), докторантов, доцентов, ординаторов, ассистентов), осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, формы и методы реализации, а также виды практика для студентов.

Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 18 апреля 2013 г. № 291 утверждено положение о практике студентов, осваивающих основные профессиональные образовательные программы дополнительного профессионального образования, устанавливающее порядок организации и проведения практики студентов (студентов, курсантов), осваивающих программы основного профессионального образования в системе высшего среднего профессионального образования.

Порядок прохождения практики

В отличие от отношений между обучающимся и образовательным учреждением, отношения между организацией, принимающей обучающегося на практику, и самим обучающимся законодательством не регулируются. Однако есть два варианта:

• заключение трудового договора со стажером;
• оформление стажера без регистрации.

Так, при наличии в организации вакансии стажер может быть принят на работу на основании срочного трудового договора. В качестве основы в договоре согласно 59 ТК РФ будет указано выполнение работ, непосредственно связанных с практикой.

Если он трудоустроен впервые, соблюдаются все правила, предусмотренные ст. 68 ТК РФ. На основании трудового договора издается приказ, создается трудовая книжка и личная карточка работника (по форме Т-2).

Обращаем ваше внимание, что несовершеннолетние стажеры (до 18 лет) принимаются на работу только после прохождения предварительного медицинского осмотра. Кроме того, для них установлена ​​сокращенная продолжительность рабочего времени в соответствии с 92 ТК РФ.

С момента заключения трудового договора стажер является полноценным работником. Трудовой договор прекращается после окончания стажировки. Стажера необходимо уведомить за три дня до прекращения трудового договора.

Если стажер до направления на практику уже работает и его работа соответствует изучаемой специальности, он направляет в образовательное учреждение документ, подтверждающий прохождение им практики на рабочем месте.

При отсутствии в организации вакансий или договором между образовательным учреждением и организацией предусмотрено прохождение стажерами практики без официального трудоустройства, трудовой договор не заключается. В этом случае студент не выполняет рабочие задания, а занимается выполнением заданий в рамках программы стажировки.

И в первом, и во втором случае стажировка студентов осуществляется на основании договора, заключаемого между образовательным учреждением и специализированной организацией. Однако практика может проходить и без договора, если организация по собственной инициативе приглашает студентов на временную работу.

Управление практикой осуществляется с одной стороны руководителем практики (куратором) в образовательном учреждении, а с другой стороны руководителем практики (куратором, наставником) в принимающей организации. Стажировка проводится в соответствии с программой, разработанной учебным заведением.

Во всех случаях, когда стажер состоит на учете по трудовому договору, а также когда он является штатным работником организации, а также когда студент проходит практику без трудоустройства, должен быть издан приказ о стажировке с указанием вида и продолжительности. По итогам стажировки назначается наставник и определяется место работы.

Обратите внимание: Работодатель обязан способствовать получению знаний по специальности согласно программе стажировки, в том числе обеспечить безопасные условия прохождения студентами практики, соответствующие санитарным правилам и требованиям охраны труда и техники безопасности, а также поручить обучающимся ознакомиться с требованиями охраны труда и безопасности оборудования, пожарной безопасности, а также правил внутреннего трудового распорядка.

В свою очередь, в период стажировки студенты:

• выполнять индивидуальные задания, заданные в программе стажировки;

• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

• соблюдать требования охраны труда и пожарной безопасности (пункт 18 регламента).

При стажировке, предполагающей выполнение работ, требующих обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (осмотров), обучающиеся также должны проходить эти осмотры (пункт 20 Положения).

К сведению: студенты медицинского или фармацевтического образования, искусств, физической культуры и спорта имеют свои особенности практики, которые определяются в соответствии с Законом № 273-ФЗ.

По окончании стажировки наставник готовит для студента справку в свободной форме, которая включает в себя:

• информация о стажере и принимающей организации;

• описание выполняемых задач;

• личные и профессиональные качества, продемонстрированные во время стажировки;

• рекомендуемый уровень для практики.

Приведем пример такого свойства.

Характеристика

Такое описание дано студенту Российского государственного педагогического университета им. К.Д. Ушинская Светлана Александровна Баланова, проходившая преддипломную практику с 1 по 31 мая 2018 года на базе муниципального бюджетного образовательного учреждения «Средняя школа № 6» (г. Воронеж, ул. Маркова, 11).

В ходе преддипломной практики Светлана Александровна изучала документацию школы и ее администрации, знакомилась с организацией педагогической работы, анализировала государственный стандарт, учебные программы, методические разработки, знакомилась с работой учителей школы и наблюдала за уроками учитель обществознания М. Н. Иванова. Под руководством и руководством этого учителя Светлана Александровна развивала и преподавала обществознание в 8 классе.

За время стажировки студент показал себя хорошим специалистом, понимающим детские проблемы. Легко находит общий язык с подростками, а также со школьными учителями и психологами.

Я регулярно посещал место стажировки в соответствии с программой стажировки. К поставленным задачам она относилась с особым вниманием и проявляла интерес к работе.

По итогам практики можно сделать вывод, что студентка продемонстрировала высокие теоретические знания, которые успешно использовала на практике.

Полностью пройдена программа стажировки. За время стажировки я не получил никаких замечаний. По результатам практики Балановой Светлане Александровне рекомендована положительная оценка.

Руководитель практики от организации:

Учитель МБОУ «Средняя школа №6»

Кириллова

М.А. Кириллова

Директор МБОУ «Средняя школа №6»

Васильев

В.И. Васильев

Член парламента

* * *

Как видите, формы практики могут быть разными. При этом состояние можно разделить на обязательное, которое принимают лица, работающие в опасных условиях труда, и добровольное, когда работодатель желает повысить профессиональный уровень своих работников. Добровольная практика также включает в себя студенческую практику.

При этом работодатель должен помнить, что даже когда он проходит добровольную стажировку, у него есть ряд сфер ответственности. В частности, он должен оплатить такую ​​стажировку и сохранить за работниками рабочее место и среднюю зарплату.

При приеме студентов на практику он обязан обеспечить им все необходимые и безопасные условия труда, провести обучение по охране труда, а в отдельных случаях направить на медицинское освидетельствование.

Кого разрешается допускать к самостоятельной работе

Зачем вам нужно разрешение?

Если работник был принят на работу недавно или в его трудовой деятельности был шестимесячный перерыв, к выполнению производственных задач он может быть допущен после:

• проводить обучение по пожарной безопасности и охране труда;
• проверка полученных знаний по учебным материалам;
• после стажировки;
• после прохождения медицинского осмотра.

Сотрудник, недавно пришедший в организацию, не знаком со многими нюансами выполнения работы и с правилами работы. Например, если он собирается работать с оборудованием, он должен ознакомиться с работой этого технического узла.

Не менее важно пройтись по территории компании и рассказать о возможных опасностях, указывая места, где их быть не должно.

По истечении 6 месяцев работнику также необходимо напомнить о правилах охраны труда и пребывания на территории объекта, так как за период длительного отсутствия он мог забыть о существующих опасностях.

Только после выполнения этих мероприятий работнику будет разрешено выполнять работу самостоятельно.

Порядок допуска к самостоятельной работе

Необходимо пройти обучение.

Предприятие должно подготовить документ, который регламентирует порядок допуска работника к самостоятельной работе. Это может быть стандартный или распорядительный документ.

Иногда не все учитывается и во многих случаях следует пользоваться Правилами, например для электрики или водонагревателей.

Разрешение на работы осуществляется поэтапно:

• отдан приказ о том, что ведомство должно провести практику. В документе указываются фамилия и полные инициалы работника-стажера, а также лицо, являющееся его стажером.

Не менее важно указать продолжительность периода стажировки, она может варьироваться от 2 смен до 14. Это зависит от сложности выполняемой работы. Например, если специалисту по уборке производственных помещений достаточно двух смен, то токарю нужно не менее 14.

А вот решение о продолжительности принимает менеджер; в любом случае это не будет ошибкой, если нет иных данных из других нормативных документов;

• работник и его стажер должны быть ознакомлены с распорядительным документом и подписать его. Дату необходимо проставить рядом с подписью, иначе подпись будет недействительна;
• после прохождения практики и соответствующего инструктажа дается приказ о допуске к самостоятельной работе.

Соблюдение этих требований является обязательным для работодателя.

Эти приказы обычно издаются отделом кадров и проверяются службой охраны труда.

Если с работником произошел несчастный случай, к делу приобщаются административные документы.

Как оформляется допуск

Сотрудник подписывает документ.

Для того чтобы работник был допущен к выполнению трудовых задач, разрешение должно быть оформлено надлежащим образом.

Процедура регистрации следующая:

1. На основании нормативных документов отдаются приказы на агрегат. В этом документе указываются полное имя и инициалы работника, уполномоченного на выполнение работы. Указана дата, с которой можно работать самостоятельно;
2. Непосредственный руководитель обязан проверить знания работника по охране труда на своем рабочем месте, владение материалом по правилам работы предприятия, правилам передвижения по территории объекта и другой информации, необходимой для обеспечения безопасной работы;
3. Сотрудник должен расписаться, чтобы прочитать этот документ;
4. После знакомства можно уверенно приступать к выполнению производственных задач.

Приказ о допуске к работе, подписанный работником и руководителем, свидетельствует о соблюдении первых мер по охране труда.

Ряд требований предъявляется и к лицу, обучающему работника. Он должен быть обучен, сертифицирован и иметь соответствующую квалификацию.

Оформление приказа о допуске к самостоятельной работе

На разные должности существуют разные процедуры приема.

Итак, чтобы позволить работнику выполнять работу самостоятельно, он должен пройти стажировку, а это обязательное требование по охране труда. Специальных форм для издания приказов нет, а значит, в каждой организации это делается в соответствии с внутренними правилами.

Документ также хранится по установленной форме, согласно инструкции по делопроизводству. Приказ кадровый. Все приказы рекомендуется оформлять в двух экземплярах, некоторые подшиваются в дело, другие вклеиваются в личные карточки работников.

Предписания вносятся в органы, осуществляющие контроль за безопасностью труда на предприятии, а также необходимы для расследования причин травматизма.

При отсутствии этих документов делаются выводы о неэффективности работы службы охраны труда и нередко на работодателя налагаются штрафы.

Оформление допусков на иные виды работ

В бизнесе возможны и такие нюансы, когда сотруднику вместе с основной ответственностью приходится выполнять и другие функции. Например, труборемонтник должен провести внутренний осмотр дымохода. Следовательно, Он совершает, так или иначе, эти дела на небесах.

Согласно требованиям правил он должен:

• пройти медицинское обследование;
• обучать верхолазной работе;
• получать целевые инструкции;
• пройти стажировку.

Выполнив все вышеперечисленное, он может осмотреть трубу, но не забудьте использовать все средства страховки.