Распоряжение о назначении ответственного лица

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководителем предприятия, либо, если организация крупная, начальником структурного подразделения.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может присутствовать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, выполнение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В крупных компаниях целые специализированные отделы, работники которых контролируют всю внутреннюю сферу деятельности предприятия.

Перед выпуском приказа

Это связано с тем, что обеспечение персоналу безопасных условий при выполнении работы на предприятии, особенно занятого в производственной сфере.

Прежде чем оформить документ о возведении такого рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс обычного обучения.

В перспективе, аттестаты и т.п., необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем, как сотрудник по написанию такого приказа и возьмет на себя все риски, необходимо пройти инвентаризацию имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за свою сохранность.

Образец приказа о назначении ответственного

Если перед вами стоит задача по формированию приказа о назначении ответственного за обработку данных у работника государственных данных, а вы раньше такие документы не делали, вам поможет приведенный ниже образец и комментарии к нему.

• В самом начале приказа все стандартно: сначала запишите тут название компании, наименование и распоряжения, его номер и указание составления.
• Обязательно укажите тут, в связи с какими обстоятельствами возникли основания для его обоснования) и поставьте ссылку на норму закона или внутренний документ компании, предполагающий непосредственное отношение к формированию распоряжения (это будет обоснованием).
• Затем внесите собственно указание о назначении ответственного лица, отметив его должность и ФИ О.
• Коротко изучите основные его функциональные обязанности (полный их перечень лучше привести в соответствии с ответствующей должностной инструкцией), а также запишите сведения о работнике (также должность и ФИО), важные причины.
• В завершение не забудьте возложить контроль за выполнением данных параметров для кого-либо из руководящего состава предприятия (а может и сам директор), а также собрать все необходимые подключения.

Шапка приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В документе «шапке» записывается полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) по документообороту.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Лица, которые в случае возникновения ситуации ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать.

В завершение под заказ необходимо поставить подпись руководителя, а также печать организа- ции.

После написания приказа

На сотрудников, которым по специальному приказу была возложена ответственность за какие-либо действия с коллегами, довести до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутри числа, в которых они ведут специальные инструкции, где работники, его прошлое, устанавливают свои требования.

Периодически они также должны изучать контроль за соблюдением руководителями правил охраны труда и безопасности на производстве.