СОУТ по охране труда - что это

Что такое СОУТ

СОУТ – специальная оценка условий труда (специальная оценка труда). Это оценка факторов, вредных или опасных для здоровья работников. Профессионалам необходимо оценивать тяжесть и интенсивность труда на работе. Также проверьте, насколько рабочие защищены от пыли, шума, яркого света, химикатов и биологических агентов.

Кто обязан проводить СОУТ

Все работодатели, будь то компании или индивидуальные предприниматели, должны проводить специальную оценку. Неважно, какой у вас бизнес: кафе, типография, поликлиника, строительная компания, консалтинговая компания.

Если ваши сотрудники целый день работают на организованном вами рабочем месте, вам необходимо внедрить Юг.

В каком случае СОУТ не нужна

• Если все исполнители работают вне стен компании, удаленно, удаленно или из дома без учета рабочего времени. Не имеет значения, как вы их официально уполномочиваете, например, в качестве штатного сотрудника или сотрудничаете по контракту GPC. Важно отметить, что у нас нет внутренне организованного рабочего места.
• Если вы создаете новую должность, но сотрудников еще нет, вы не можете оценить вакансию.

Как часто нужно проводить СОУТ

По плану специальные оценки должны проводиться раз в пять лет (ст. 8, п. 4 Закона 426-ФЗ).

Однако есть шесть случаев, в которых необходимо провести внеплановую специальную оценку (ст. 17 Закона 426-ФЗ):

О специальной оценке условий труда – Закон № 426-ФЗ и статья 4. 212 ТК РФ

Начало нового рабочего места	Если бизнесмен приступает к новой должности, он должен проверить условия труда своих сотрудников	Для управления продавцами владельцы магазинов нанимают менеджеров на новые вакансии	12 месяцев со дня принятия сотрудника на новую должность
Двигаться	Если бизнесмен меняет место работы, это значит, что у него изменились условия труда это нужно проверить	Владелец пекарни решил расшириться и переехал в другое помещение	12 месяцев со дня переезда
Требования инспекции труда	Если условия труда вредны для здоровья работника, необходимо устранить риск или увеличить компенсацию работникам. Для оценки степени опасности необходима специальная оценка	Роструд пришел к владельцу коптильни осмотреть ее. Инспекторы сомневались, что продукт безвреден он заслуживает особого признания	6 месяцев со дня приказа инспектора Лоструда
Изменения условий труда	Если изменились технологические процессы или производственное оборудование, изменились и условия труда это нужно проверить	Владелец небольшой мебельной фабрики устанавливает и запускает в эксплуатацию новое деревообрабатывающее оборудование	6 месяцев со дня изменения условий труда
Новый материал	Если изменился состав материалов или сырья, значит, изменились условия труда – их необходимо проверить. Специальная оценка требуется только в том случае, если состав нового материала или выбросы вредных веществ значительно отличаются от предыдущего материала. Если предположить, что краска при высыхании выделяет аммиак, то допустимое значение составляет 20 единиц. Для новых красок СОУТ не требуется, если этот показатель не превышает норматив. Если оно превышает	Владельцы предприятий по производству бытовой химии начали менять поставщиков и покупать более дешевое сырье, выделяющее больше вредных веществ	6 месяцев со дня внедрения нового материала
Несчастный случай	При возникновении несчастного случая на производстве или выявлении у работника профессионального заболевания необходимо устранить факторы, причинившие вред здоровью, или увеличить компенсационные выплаты работникам. Для оценки степени опасности необходима специальная оценка	Диджей ночного клуба начал терять слух из-за шумной работы	6 месяцев со дня регистрации несчастного случая

Вы не можете провести специальную оценку самостоятельно, вам необходимо нанять компанию, которая специализируется на специальных оценках. Однако он не должен быть юридически связан с вашей компанией или индивидуальным предпринимателем. В противном случае специальная оценка может быть признана недействительной.

Как выбрать оценщика

Если у компании, проводящей специальную оценку, нет необходимых разрешений и лицензий, специальная оценка будет недействительной. Бизнесменов, которые обращаются в такие компании, могут оштрафовать и заставить пройти повторную оценку за непроведение специальной оценки.

Проверьте компанию, чтобы не стать жертвой нелегальных оценщиков или мошенников. Вот что нужно проверить.

Уведомление о внесении в реестр. Обратитесь к уведомлению о регистрации в реестре организаций, осуществляющих специальную оценку условий труда, или запросите его номер:

Проверить подлинность и статус уведомления можно в Реестре оценщиков на сайте Минтруда России. Укажите название организации, которой вы планируете передать ИНН, ОГРН или СОУТ и нажмите «Поиск»:

Ниже вы найдете информацию о компании. Пожалуйста, проверьте поле регистрационного номера. Если компания написана красным как «неактивная» или «исключенная», вы не сможете заказать SOUT у этой компании. Не поддавайтесь на уговоры и не заключайте с ними договор, даже если они гарантируют, что все разрешится в ближайшее время:

Возникла проблема с предприятием «Центр охраны труда – Тула». Специальную оценку не следует назначать до улучшения

Сертификация. Для проведения SOUT компаниям необходима специальная испытательная лаборатория. Чтобы иметь право на проведение специальных оценок, необходимо пройти сертификацию. Формы аттестатов аккредитации стандартны для всех лабораторий. Попросите их показать его вам или дать свой номер:

Каждая лаборатория имеет свою область специализации, которая указана в приложении к сертификату. Дело в том, что для каждого исследования требуется свое оборудование. Например, важно проверить гигиенические нормы в сфере общественного питания, уровень шума и вредные условия труда в случае производства.

Чтобы узнать, подходит ли вам компания, ознакомьтесь с ее набором сертификатов. Для этого посетите Реестр квалифицированных лиц. Введите номер сертификата и нажмите значок поиска в той же ячейке:

Нужная компания появится в списке. Нажмите:

Вся информация об испытательной лаборатории компании открывается в новом окне. В левом меню выберите «Описание области сертификации»:

Карточка открывается и отображает описание области аккредитации, а затем документ в формате PDF с подробным описанием того, что может тестировать лаборатория. Посмотрите, подходит ли это для вашего типа бизнеса.

Например, лаборатории Санмедэксперта проверяют санитарно-гигиенические нормы, воду и производственные площадки. Это значит, что он подходит как для общественного питания, так и для производства:

Подробное описание того, что может протестировать испытательная лаборатория компании

Эксперт. Вашей организации требуется:

• Не менее пяти сертифицированных экспертов с правом проведения специальной экспертизы. Проверьте сертификаты в реестре профессионалов:

• Не менее одного специалиста с высшим образованием по одной из следующих специальностей: общая гигиена, гигиена труда, гигиена и санитарно-лабораторные исследования. Попросите показать диплом о высшем образовании или профессиональной переподготовке.

Надежность. Посмотрите, кто и когда основал компанию. Важно, чтобы компания не была юридически связана с вашим бизнесом. Это означает, что учредитель и генеральный директор не могут быть одним и тем же, и одна компания не может владеть уставными акциями другой компании.

В противном случае специальная оценка может быть признана недействительной.

Проверьте, соответствует ли реальный адрес и имя руководителя компании сведениям в корпоративном реестре. Убедитесь, что основной деятельностью вашей компании или одним из ее видов деятельности является проведение специальной оценки условий труда.

Чтобы проверить подлинность компании, получите выписку из корпоративного реестра на сайте налоговой:

Введите свой ИНН, ОГРН или название компании и нажмите «Получить выписку»

 
Найдите в выписке код 71.20 и его производные. Если отрывок содержит эту строку кода, компания оставляет за собой право провести специальную оценку

Что будет, если не проводить СОУТ

В соцсетях и на форумах предприниматели опасаются, что тех, кто не проведет СОУТ вовремя, автоматически оштрафуют. Это не верно.

На момент написания статьи не было случаев, когда компания была бы оштрафована исключительно за непроведение специальных процедур оценки. В ряде организаций Роструд посещал плановые и внеплановые проверки и констатировал нарушения трудового законодательства.

Кроме того, инспекторы налагали штрафы за непроведение специальных проверок.

В Минтруде пояснили, что предпринимателей не будут сразу штрафовать, если инспекторы обнаружат нарушения спецоценок или выполнения трудового законодательства. Сначала ему дадут время поправиться. И только если бизнесмен не устранит нарушение, будет наложен штраф (разъяснение Минтруда от 16 января 2019 года):

Нарушение или неисполнение процедур реализации SOUT	5 000–10 000 ₽	5 000–10 000 ₽	60 000 – 80 000 руб	Статья 2, пункт 2 5.27.1 Закона Российской Федерации об административных правонарушениях
Неоднократные нарушения	От 30 000 до 40 000 руб или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет	От 30 000 до 40 000 руб или дисквалификация на срок до 90 дней	От 100 000 до 200 000 руб или дисквалификация на срок до 90 дней	Статья 5 Статья 5. 5.27.1 Закон Российской Федерации об административных правонарушениях