Срок действия сертификата безопасности по охране труда

Общие сведения

Сертификацию в России может провести любая организация, аккредитованная Ростандалем. Чтобы проверить наличие у компании разрешения, следует воспользоваться Единым реестром.

Примечание! Наличие сертификата ОСМС свидетельствует о том, что организация соответствует стандартам, перечисленным в действующих нормативных актах.

Под аттестацией деятельности по охране труда обычно понимают мероприятия, проводимые с целью определения соответствия условий охраны труда на предприятии действующим нормам и стандартам. По итогам процедуры будут выданы соответствующие документы. Речь идет о сертификатах, срок действия которых составляет 3-5 лет.

Примечание! Орган по сертификации сам определяет срок, на который будет выдан документ.

К 2023 году работодателям больше не придется полагаться на процедуры сертификации. Он работает по желанию. Об этом четко сказано в действующих правилах.

Сертификация – это больше, чем просто проверка и получение документов один раз. Представители надзорного органа ежегодно посещают компании для проведения проверок.

Изменения в нормативных документах

До 2010 года действовала система аттестации работ по охране труда. Именно эту конструкцию и осмотрели. Однако 1 сентября 2010 года приказ Минздрава вступил в силу и деятельность СССОТ была приостановлена.

Примечание! В 2023 году процесс сертификации перестанет быть обязательным, поэтому работодателям больше не придется на него полагаться.

Необходима ли сейчас

Перечислим цели проведения аудита охраны труда:

• снижение производственных затрат;
• снижение травматизма, характерного для производства;
• Управление рисками, связанными с производственными процессами.

В 2024 году аттестация деятельности по охране труда станет добровольной. Мы пришли к выводу, что работодатели не обязаны полагаться на эту процедуру.

Что дает

Наличие сертификата соответствия деятельности по охране труда свидетельствует о том, что организация обеспечивает:

• безопасность работников при выполнении ими своих обязанностей;
• контролировать риск факторов;
• реализация мероприятий по предотвращению несчастных случаев, характерных для производства;
• проведение экстренных профилактических мероприятий;
• Реализация мер по снижению риска появления профессоров болезнь сотрудника.

Наличие сертификатов не только улучшает имидж организации, но и повышает привлекательность инвестиций. Это важно, если компания намерена привлечь крупных инвесторов.

Давайте поговорим о том, что предлагает сертификация OSSMS:

• Работодатели будут проинформированы о любых нарушениях, содержащихся в документации по охране труда и промышленной безопасности.
• Получите рекомендации по включению методов оценки рисков в вашу ОСМС.
• Получите рекомендации по обеспечению совместимости OSSMS с другими системами управления.
• Проверка соответствия СУОТ требованиям, указанным в действующих нормативных актах.
• Регистрация организаций, прошедших сертификацию.
• Сертификат, подтверждающий управление собственной OT-системой.

По результатам проверки работодатели получат следующую информацию:

• Сертификат соответствия по охране труда;
• Сертификат о прохождении обучения работников основам охраны труда;
• лицензия на знак ISO 45001;
• Внести данные о сертификации в единый реестр ФСК.

Объекты

Сертификация распространяется на операции по охране труда, выполняемые внутри компаний. Организационная форма, правовая форма и форма собственности не имеют значения.

Система сертификации по охране труда действительна для:

• оТ сервисная деятельность;
• Меры, принимаемые работодателями по улучшению условий труда на предприятии;
• взять на себя обязательство проводить специальные оценки условий труда;
• Инструктаж по технике безопасности от экспертов по охране труда.

Проверки позволяют поддерживать качество работы по охране труда внутри вашего предприятия на уровне, установленном действующими нормативными актами.

Главный критерий

При проведении проверки учитываются требования, указанные в действующих нормативных актах. Перечислим их:

• Трудовое право РФ.
• Федеральный закон «Об основах охраны труда в Российской Федерации».
• ГОСТ Р 12.0.230-2007. Определить общие требования к системе управления охраной труда на предприятии.
• ГОСТ Р 12.0.007-2009. Устанавливает требования к применению и развитию систем управления охраной труда.
• ГОСТ Р 12.0.008-2009. Содержит рекомендации по принципам аудита.

Аналогичные процедуры

Также существует процедура, которая называется «Аттестация специалиста по охране труда». Это позволяет вам проверить, соответствует ли инженер ОТ предъявляемым к вам требованиям.

Давайте поговорим о том, что вы получаете при сертификации специалиста:

• Оценивать компетенции сотрудников в области охраны труда по мнению признанных экспертов стандарт.
• Дополнительные возможности для разработки мер по совершенствованию охраны труда и техники безопасности.
• Дополнительная возможность выявления вредных и опасных факторов, влияющих на сотрудников при выполнении ими своих трудовых обязанностей.
• Мы гарантируем, что наши инженеры по безопасности соблюдают новейшие требования, перечисленные в действующих нормах.
• Регистрация в реестре специалистов по охране труда, работающих в компаниях.
• Сертификат соответствия инженера по охране труда.

Существует три системы сертификации специалистов по охране труда:

• Первая схема. Это считается базовым, поскольку специалисты проверяются только по стандартам SDSOT. В случае успешного проведения процедуры работнику будет выдан сертификат соответствия.
• Второй план. В этом случае эксперты также проверяются по стандартам SDSOT. Кроме того, сотрудники получают профессорские звания. Компетенции, необходимые в условиях меняющихся тенденций в области безопасности и гигиены труда. После прохождения процедуры специалист получит не только сертификат, но и свидетельство о повышении квалификации.
• Третий план. На этом этапе специалисты проходят практико-ориентированное обучение в группах. Речь идет об обучении и мастер-классах.

Порядок сертификации

В 2024 году аудиторские процедуры будут регулироваться действующими нормативными актами. Речь идет о ГОСТ Р 12.0.230-2007.

Кто может проводить

Сертификацию могут проводить только аккредитованные Росстандартом организации. Об этом четко сказано в действующих нормативных документах. 

Порядок

Процедура аудита состоит из следующих этапов:

• Подача заявки на сертификацию и заключение договора.
• Предварительная оценка.
• Проверка и оценка рабочих организаций по вопросам охраны труда.
• Контроль со стороны проверяющих органов.

Рассмотрим каждый из перечисленных этапов отдельно.

Подача заявки на сертификацию и заключение договора

Для получения организации сертификата по охране труда работодателю необходимо подать заявление в соответствующий орган. Комплект необходимых документов прилагается.

Власти рассмотрят поступившие заявления и примут решение о проведении проверки. На это будет отведено 15 календарных дней.

При положительном ответе представителя органа власти заключается договор с работодателем. Затем клиент оплачивает услугу.

Аудиторская группа, сформированная организацией, будет состоять не менее чем из трех человек. В некоторых случаях может быть также привлечен представитель испытательного агентства.

Примечание! Испытательные лаборатории должны быть аккредитованы.

Предварительная оценка

Информация, предоставленная организацией, будет проанализирована. После этого мы составим предварительный отчет о проверке. Этот документ будет отправлен работодателю заявителя.

Проверка и оценка организации работ по ОТ

Этот этап предполагает выполнение определенных действий:

• Органы по сертификации разрабатывают программы и планы аудита.
• План будет согласован с работодателем заявителя.
• Документ будет проанализирован.
• Тест будет проходить на вашем рабочем месте.
• По результатам проверки будет подготовлен отчет об оценке работ.
• Инспекционный орган принимает решение о выдаче сертификата. Если он отрицательный, работодателю обязательно будут даны основания для такого ответа.
• Мы выдадим разрешение на использование знака системы добровольной сертификации.

Инспекционный контроль

Он заключается в проведении внеочередных и периодических проверок. Сотрудники надзорного органа будут осуществлять контроль на протяжении всего срока действия сертификата. Этот период составляет от 3 до 5 лет.

Действие сертификата может быть приостановлено или отозвано, если:

• Компания нарушает требования, указанные в действующих нормативных актах.
• Производственный процесс изменился.

У регулятора есть семь дней на принятие решения о приостановлении действия сертификата. Ответы будут направлены в организацию обычной почтой или электронной почтой.

Примечание! Если сертификация будет приостановлена, компания не сможет использовать знак схемы сертификации.

Итоговый документ

В случае положительного результата проверки заявителю будет выдан соответствующий документ. Информация об этом будет внесена в реестр организаций, прошедших сертификацию.

Сертификат содержит следующую информацию:

• Информация об организации, выдавшей сертификат;
• Информация об организации, которой выдано свидетельство (наименование, адрес, ИНН);
• Что подтверждает этот сертификат;
• Ссылки на действующее нормативное законодательство с перечислением требований организации;
• Дата регистрации;
• Срок действия сертификата;
• Подпись руководителя органа по сертификации.

Образец сертификата соответствия прилагается:

Срок получения

Срок получения сертификата определяется индивидуально. Обычно это занимает около 15 дней.  

Стоимость

Факторы, влияющие на стоимость аудита:

• Какие виды деятельности подлежат сертификации;
• Сколько сотрудников в компании;
• например, выдавала ли организация ранее сертификат соответствия.

Примечание! Цены на сертификацию SOUT определяются условиями контракта.

Срок действия

Согласно действующим правилам, сертификаты действительны от 3 до 5 лет. Этот срок определяется самостоятельно учреждением, в которое работодатель подал заявление.

Основные моменты

• В России сертификацию может провести любая организация, аккредитованная Росстандалем.
• Наличие сертификата ОСМС свидетельствует о том, что организация соответствует стандартам, перечисленным в действующих нормативных актах.
• В 2023 году аттестация по охране труда станет добровольной. Мы пришли к выводу, что работодатели не обязаны полагаться на эту процедуру.
• Наличие сертификатов не только улучшает имидж организации, но и повышает привлекательность инвестиций.
• При проведении проверки учитываются требования, указанные в действующих нормативных актах.
• У регулятора есть семь дней на принятие решения о приостановлении действия сертификата.
• В случае успешного прохождения проверки заявителю будет выдана соответствующая документация.
• Для получения организации сертификата по охране труда работодателю необходимо подать заявление в соответствующий орган.
• Если сертификация будет приостановлена, компания не сможет использовать знак схемы сертификации.
• Требования OHSAS 18 000:2007 распространяются на все организации.
• Учреждение, в которое работодатель подал заявление, самостоятельно определяет срок действия справки.

Ответы на часто задаваемые вопросы

В чем преимущества процедуры аттестации работ по охране труда на предприятиях

Перечислим их:

• повысить качество управления внутри организации;
• специфичные для производства процессы становятся прозрачными для заказчика;
• повысить эффективность предприятия;
• сокращение рисков;
• повысить безопасность и качество выпускаемой продукции;
• Получить уверенность в прохождении аудитов и проверок со стороны персонала регулирующих органов;
• улучшить статус организации;
• Своевременно предотвращать неточности и ошибки;
• Распределение обязанностей между персоналом и менеджерами.

Как заказать услуги аутентификации

Вот шаги:

• Посетите сайты избранных организаций, сертифицированных Росстандартом;
• подать заявку на сертификацию;
• Оператор перезвонит вам и рассчитает стоимость услуги;
• заключать договоры с организациями;
• оплатить услуги аутентификации;
• проводить аудит компаний;
• По результатам проверки будет подготовлен соответствующий отчет;
• получите сертификат безопасности ОТ.

Какие проблемы можно решить путем разработки системы управления охраной труда (СУОТ)

Система управления охраной труда является не только частью общей системы управления, но и одним из важных элементов создания безопасных условий труда работников.   

Перечислим задачи, которые может решить OSSMS:

• подбор специалистов с документально подтвержденной квалификацией;
• обучать сотрудников инновационным методам работы;
• регулярное обучение по охране труда;
• Содействие охране труда работников предприятий;
• Обеспечение безопасной эксплуатации оборудования, расположенного на производственной площадке;
• создание безопасных условий эксплуатации в зданиях, расположенных на территории предприятия;
• обеспечение оптимального режима труда и отдыха;
• Обеспечить сотрудников специальной одеждой и средствами индивидуальной защиты.

Каковы обязанности сертифицированного специалиста по охране труда

Перечислим их:

• проведение мероприятий, связанных с охраной труда внутри организации;
• Организация системы управления охраной труда;
• Корректировка производственных систем управления рисками;
• разработка мероприятий по предупреждению производственного травматизма;
• Информирование работников о ситуации с охраной труда на производстве;
• Проводить инструктажи для подчиненных;
• Контролировать использование сотрудниками специализированной одежды и средств индивидуальной защиты;
• Проверить состояние средств защиты;
• подготовка рекомендаций по улучшению условий охраны труда на предприятиях;
• проводить специальные оценки условий труда на предприятиях;
• Проведение медицинских осмотров;
• оказывать помощь в разработке инструкций по охране труда;
• Выявить причины промышленных аварий;
• Подготовка отчетных документов;
• Проводить мероприятия, направленные на минимизацию профессиональных рисков.

Чем процесс декларирования отличается от сертификации

Оба этапа преследуют одну и ту же цель: получить документальные доказательства того, что произведенный продукт безопасен.

Разница в процедуре заключается в том, кто несет ответственность перед государством и перед потребителями. Если мы принимаем декларацию, то ответственность за соответствие продукции ГОСТу несет исключительно производитель.

В случае сертификации ответственность перераспределяется между независимыми сертификационными центрами и производителями.

Потребители больше доверяют продукции, имеющей сертификат. Это связано с тем, что действующие правила требуют аккредитации независимых сертификационных центров.

Что такое ресертификация

Ресертификация означает повторение шагов по аутентификации объекта, обычно в форме аудита. Выданный документ действителен в течение 3 лет.

Какую функцию выполняет орган по сертификации

Перечислим их:

• Формирование базы нормативных документов, необходимых для сертификации работ, связанных с охраной труда;
• Прием и проверка заявок от заявителей;
• Регистрация и выдача сертификатов при успешном прохождении аутентификации;
• Инспекционное управление по охране труда на предприятиях;
• Приостановление или отзыв ранее выданных сертификатов;
• предоставить заявителю необходимую информацию по запросу;
• вести банк данных организаций, имеющих сертификаты;
• представление отчетной информации в центральный орган сСОТ.

Какую роль и права имеет заявитель в рамках аттестации работ, связанных с охраной труда

Перечислим их:

• подготовить документы, содержащие результаты аттестации рабочих мест;
• Подать заявку в организацию, осуществляющую сертификацию;
• предоставление доступа на проверяемые территории организации;
• поддерживать условия труда внутри организации, соответствующие установленным стандартам;
• Орган по сертификации должен быть уведомлен о любых изменениях состояния охраны здоровья на объекте.