Виды отчетов по охране труда в 2024 году

Виды отчетов по охране труда, общий порядок сдачи отчетности

Существуют следующие виды отчетов по охране труда, которые компании должны будут представить в 2024 году. Для вашего удобства мы свели их в таблицу с указанием сроков подачи и документов, по которым будет утверждаться отчет.

Код ОКУД	Нормативный закон, утвердивший периодичность и срок подачи формы № 1-Т (Условия труда)
Окдо 0606004	Приказ Росстата от 31 июля 2023 г. № 360 Ежегодно с первого рабочего дня после отчетного периода до 21 января Форма № 7 - Травмы (годовая)
Окдо 0609304	Приложение № 2 к Приказу Росстата от 31 июля 2023 г. № 361 Приложение к форме № 7 Травма с 20 февраля по 1 марта каждого года
Окдо 0609303	Приложение № 3 к приказу Росстата от 31 июля 2023 г. № 361, один раз в три года с 20 февраля по 1 марта

⚡ Отчет необходимо сдать в 2026 году 

Важно: отчетность в Росстат по охране труда за 2023 год можно сдать только в электронном виде.

Федеральным законом от 30 декабря 2020 года № 500-ФЗ установлено, что работодатели обязаны направлять отчеты в электронной форме самостоятельно по каналам связи (ТКС) или через профессиональные организации).

Чтобы отправить отчет в электронном виде:

• Приобретите электронные подписи с расширенными правами в Удостоверяющем центре. Центр сертификации находится на сайте Росстата здесь;
• Просим зарегистрироваться на сайте регионального отделения Росстата согласно пунктам 2.5 и 3.5.3 единой формы, утвержденной приказом Росстата от 7 июля 2011 г. № 313 .

Не все работодатели подают эти отчеты. Например, на некоторых предприятиях не требуется подавать Отчет № 1-Т (Условия труда), но необходимо сдать Отчет № 7 – Травматизм (годовой) и Отчет № 7 – К формированию дополнительного соглашения о травмах (ОКУД 0609303).

Но только в том случае, если об инциденте будет сообщено в годовом отчете организации.

Как сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2024 году

Ежегодно корпорации представляют отчет по форме «1-Т (Условия труда)». В этом отчете компании предоставляют информацию о состоянии условий труда и компенсациях за вредные и опасные работы.

Самозанятые лица и малые предприятия не подают форму 1-T (Условия труда). Кроме того, данный отчет не будут сдавать организации, не относящиеся к следующим отраслям:

• Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство, рыбоводство;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающая промышленность;
• поставка электроэнергии, газа, пара и кондиционирования воздуха;
• водоснабжение, водоотведение, сбор и вывоз мусора, удаление загрязнений;
• строительство;
• транспортировка и хранение;
• Телекоммуникации.

Крайний срок. Годовая форма должна быть представлена ​​в компетентный орган Росстата до 21 января года, следующего за отчетным. Поскольку в 2024 году 21 января приходится на воскресенье, правила статистической отчетности требуют, чтобы отчеты были представлены до понедельника, 22 января.

Срок привлечения к административной ответственности начнется в полночь 23 января 2024 года.

Форма доставки. Форма должна быть отправлена ​​следующим образом: Код формы отчета по ОКУД – 0606004. Обновленная форма и инструкция по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 31 июля 2023 года № 360 .

Напомним, что если в организации имеются отдельные подразделения, отчетность сдается по каждому такому отделу и, как правило, по юридическим лицам, не имеющим таких подразделений. При этом обособленным отделом считается отдел, территориально обособленный от штаба и оснащенный фиксированными рабочими местами.

Особенности отчета. В строке 29 отчета должен быть указан списочный номер вредного организма, для которого установлен хотя бы один тип гарантии и покрытия. Здесь мы делаем упор на дополнительную оплату труда за работу во вредных условиях труда. Этот тип покрытия указывает, имеете ли вы право на один или несколько типов покрытия.

После того, как ваш бухгалтер представил отчет, не торопитесь. Сначала вы получите уведомление об утверждении, а затем отчет об ошибке. Как только ошибки будут исправлены, вы получите уведомление об успешном получении вашего отчета.

Только в этом случае вы можете быть уверены, что отчет отправлен в Росстат и вашу организацию, а значит, вы не подвергнетесь порицанию со стороны Росстата.

Как сдавать отчет по форме 7-травматизм в 2024 году

Работодатель подаст заявление даже в том случае, если несчастный случай или профессиональное заболевание не зарегистрированы. В этом случае ничего вносить в 4-ю графу формы № 7-Травма (ст. 2.3 Приказа Росстата от 5 октября 2020 г. № 617) не нужно.

При возникновении ДТП просим заполнить его, используя данные формы акта о происшествии № Н-1, созданной в 2023 году.

Отчет №7 - Травмы подаются юридическими лицами (за исключением микропредприятий), за исключением юридических лиц, для которых в ОКВЭД указаны следующие виды:

• финансовая и страховая деятельность;
• Бизнес, связанный со сделками с недвижимостью
• контролируется правительством;
• Обеспечение военной безопасности;
• социальное обеспечение;
• образование;
• Деятельность домохозяйств как работодателей, недифференцированная деятельность отдельных домохозяйств по производству товаров и оказанию услуг для частного потребления, деятельность экстерриториальных организаций и объединений.

Важно! При отсутствии несчастных случаев на производстве или заболеваний в отчетном году заполняются только строки 17-25.

Крайний срок. Сведения о несчастных случаях на производстве и заболеваниях необходимо предоставить в период с 20 февраля по 1 марта 2024 года.

Форма подачи отчета. Акт № 7-Травм представляется по форме, указанной в приложении № 2 к приказу Росстата от 31 июля 2023 г. № 361. Обратите внимание, что затраты на мероприятия по охране труда учитываются по данным бухгалтерской отчетности.

Иными словами, в финансовой отчетности отражаются фактические расходы организации без учета НДС в отчетном году. Поэтому попросите бухгалтера рядом с потраченной суммой написать карандашом данные без учета НДС.

Особенности отчета. Работники, имеющие гражданско-правовой договор с отчитывающейся организацией, в строки 23 и 24 не включаются. Относится только к тем, кто заключил трудовой договор.

В отчете есть строка о наличии санаториев – 25. Этим должны заниматься только учреждения, в том числе лечебно-профилактические, имеющие в штате медицинский персонал для оказания первичной неотложной помощи. Если такого сотрудника нет, в информации о наличии медицинского центра необходимо отметить «Нет».

Важно! Обращаем ваше внимание, что в Акте №7 «Травмы» должны быть указаны сведения о пострадавших в результате несчастных случаев на производстве, расследование которых завершено в 2023 году. То есть цифры в отчете должны соответствовать количеству подписанных актов Н-1. Например, если вы начали расследование в декабре 2023 года, но еще не завершили его, вам не нужно включать эту информацию в свой отчет.

Кому положено сдавать отчет «Приложение к форме 7-травматизм»

Когда отправлять отчет. Просьба предоставить семь приложений к отчету о травмах для организации, в которой произошел несчастный случай. Распределение количества пострадавших в результате несчастных случаев на производстве по видам происшествий и причинам происшествий представляется каждые три года, начиная с 2013 года.

Форма федерального статистического наблюдения № 7 Приложение «Травм» «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» заполняется в присутствии лица, составившего акт о травмах 7. Выполнить.

Наблюдаемые события - Несчастные случаи, зарегистрированные в отчетном году.

Когда больше нет необходимости подавать отчет Больше нет необходимости подавать Дополнение к отчету о семи травмах за 2024 год. Это должно быть реализовано в 2026 году на период 2023-2025 годов.

Форма подачи отчета. Сведения представляются по форме № 7-Приложения «Травм» согласно Приложению № 3, утвержденному приказом Росстата от 31 июля 2023 года № 361. Если авария произошла в другом подразделении за границей, не включайте эти данные в свой отчет. Однако если иностранная компания имеет филиал в России, отчетность обязательна.

Особенности отчета. В данной форме содержатся сведения о пострадавшем в результате несчастного случая на производстве, расследуемого в соответствии со статьями 227 - 231 ТК РФ и составленные вместе с Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1 или Актом о несчастном случае на производстве Н-1. Данные отражены. Н-1ПС. Информация об этих действиях должна лечь в основу заполнения отчета «Приложение №7 «Травма»» и самой формы 7 «Травма.

Отчет о травмах в приложении 7 составляется один раз в три года, поэтому, если с несчастным работодателем произошел несчастный случай в 2023, 2024 или 2025 году, отчет будет содержать об этом сводную информацию.Запомните, что вам нужно сделать. В этом случае обязательно проверьте, соответствуют ли цифры семи ежегодным отчетам о травмах.

Как наказать за несвоевременную сдачу отчета по охране труда в Росстат

Мы не рекомендуем откладывать формирование отчетности в Росстат, чтобы не пропустить необходимые сроки. Обращаем ваше внимание, что в этом случае работодатель будет подвергнут административному наказанию по статье 13.19 Административного закона.

Штрафные санкции применяются не только за непредставление отчета в установленный срок, но и за ошибки в сообщении или предоставление неточной информации. Если нарушение будет зафиксировано впервые, компанию оштрафуют на сумму от 20 000 до 70 000 рублей, а при повторном нарушении штраф увеличивается до 150 000 рублей.

Кстати, наказанию подлежат не только корпорации, но и специалисты, выполняющие такие задачи, как сдача отчетности. За первое такое нарушение чиновнику грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей, за повторное нарушение будет наложен штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Какие сведения нужно подать в новом отчете ЕФС-1 по охране труда

СФР опубликовал новый формат отчета ЕСФ-1 «Сведения о ведении личного (индивидуализированного) учета и о неуплаченных взносах обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и заболеваний» (ноябрь 2023 г.)

Утвержден приказом СФР от 17 числа № 2281 .). Этот отчет для Управления по финансовым рынкам готовит бухгалтерский отдел. Однако некоторая информация может быть предоставлена ​​в отдел по запросу специалистов по охране труда.

Важные изменения! Форма ЕСФ-1 «Сведения по ведению неуплаченных взносов и личного (личного) учета обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и заболеваний» появится в СФР с 2023 года. Это заменяет четыре ранее представленные формы (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС). Отчет ESF-1 включает информацию о трудовой деятельности и стаже работы, заработной плате, дополнительных пенсионных взносах, взносах за травму, медицинских осмотрах и особых условиях труда.

Приказ СФР от 17 ноября 2023 года № 2281 внес ряд изменений. Например, графа 5 «Трудовая функция (должность, род занятий, специальность, квалификация, конкретный вид порученной работы), структурное подразделение» в зависимости от вида договора должна иметь одно из следующих значений:

• «0» – бессрочный трудовой договор;
• «0,1» – заключается срочный трудовой договор сроком до 6 месяцев;
• «0,2» — срочный трудовой договор, заключенный на срок, превышающий 6 месяцев;
• «1» – Трудовой договор по совместительству;
• «1.1» - Трудовой договор по совместительству, заключенный на максимальный срок 6 месяцев;
• ``1.2'' - Трудовые договоры по совместительству, заключенные на срок более 6 месяцев.

Сведения, которые бухгалтерия может запросить у специалиста по охране труда в разделе «Сведения о результатах обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и специальной оценки условий труда на начало года» формы ЭФС-1:

• Общая численность работников, подлежащих обязательным доврачебным и периодическим медицинским осмотрам
• Численность работников, прошедших обязательные доврачебные и периодические медицинские осмотры
• Информация, содержащаяся в итоговом акте медицинской комиссии по результатам профилактического медицинского осмотра работника
• Данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда
• Сведения о количестве работ, по которым проводилась специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда, включаются в отчет о специальной оценке условий труда

Форма подачи отчета. Форма EFS-1 может быть подана в электронном или бумажном виде (включая приложения на магнитном носителе). Если вы подаете на бумаге, вы должны придерживаться строгих правил.

Пожалуйста, заполните форму чернилами, печатными буквами, используя шариковую ручку или используя компьютерную технику, без подчисток, изменений или пропусков. В этом случае следует использовать черные, фиолетовые или синие чернила. Ошибки не могут быть исправлены корректировкой или другими аналогичными способами.

Крайний срок. Раздел 2 нового отчета ЕСФ-1 (ранее отчет 4-ФСС) подается по старой схеме также ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.