Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты - форма и пример заполнения

Правила эксплуатации

Системы противопожарной защиты обычно относятся к подразделениям специального назначения, целью которых является локальное выявление и тушение пожаров, а также действий человека. Обеспечение идеальной конфигурации таких систем поможет минимизировать материальные потери и человеческие травмы.

Примечание! Школы, больницы, дошкольные образовательные учреждения и т д обязаны иметь СДР

Система ПЗ состоит из:

• технические средства тушения пожаров;
• системы сигнализации и оповещения;
• коллективные и индивидуальные меры защиты;
• защитные конструкции для сдерживания пламени;
• система дымоудаления;
• строительные материалы, не поддерживающие горение;
• Обработка строительных конструкций огнестойкими составами.

Вряд ли все вышеперечисленные пункты применимы к охраняемому объекту сразу. Это связано с тем, что не все организации могут позволить себе столь высокие затраты. Если бюджет сильно ограничен, рекомендуется установить не только автоматическую систему пожаротушения, но и сигнализацию.

Некоторые объекты не смогут работать без системы дымоудаления. Речь идет о компаниях химической промышленности. Помимо обеспечения защитных сооружений, работодатели обязаны обучать всех сотрудников правилам пожарной безопасности.

Если вы проигнорируете установленные требования, вы будете привлечены к ответственности. Размер штрафов подробно описан в Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях.

Примечание! Работникам, не прошедшим обучение по пожарной безопасности, нельзя допускать к работе в одиночку.

Оборудование автоматического пожаротушения состоит из системы активации, сигнализации, датчиков, запорной арматуры и устройств управления.

Согласно действующим нормам, автоматическими системами пожарной сигнализации, а также пожарной сигнализацией должны быть оборудованы следующие объекты:

• высотные жилые дома;
• Медицинское учреждение;
• образовательные учреждения (школы, детские сады и т.п);
• клубы, кинотеатры;
• Большая парковка;
• Склад;
• Электростанция;
• транспортная база;
• Магазины площадью 200 квадратных метров и более.

Основой противопожарного оборудования считаются огнезащитные материалы, используемые на этапе строительства зданий. Современные материалы выдерживают пламя в течение одного часа. Существует два типа огнеупоров: неформованные изделия и формованные изделия.

Популярные материалы – стекло и огнеупорный кирпич. Во-первых, он не боится как высоких, так и низких температур. Также стекло не разобьется, даже если быстро остынет. Огнеупорный кирпич выдерживает пламя более 60 минут.

Важной частью противопожарного объекта является система сигнализации. Он активируется при обнаружении признаков пожара. Люди, услышавшие сигнал тревоги, начинают эвакуироваться из горящего здания.

Пожарная сигнализация бывает:

• внешний;
• внутренний;
• Комбинированный.

Стандарт АТФ включает в себя следующие основные элементы:

• датчики, реагирующие на признаки возгорания (резкое повышение температуры в помещении, задымление и т д);
• приемное устройство;
• Системы сигнализации — могут использовать звуки, свет и вибрацию для оповещения людей о чрезвычайных ситуациях;
• элементы питания и связи;
• программное обеспечение.

Установка автоматической системы пожаротушения повышает показатель пожарной безопасности объекта. На выбор АУПТ влияют такие факторы, как класс объекта и особенности его конструкции (например, предусмотрена ли трубопроводная обвязка, используются ли горючие материалы и т д).

При выборе АУПТ следует учитывать следующее:

• метод распространения oTV;
• площадь объекта;
• материалы, использованные на этапе строительства;
• количество людей в здании;
• Наличие электроприборов под напряжением.

Точечная противопожарная защита включает аэрозоли и огнетушители. Сотрудники организации должны иметь доступ к первичным средствам пожаротушения.

Действующие нормативные акты определяют требования в отношении противопожарной защиты. Перечислим их:

• монтаж системы ПЗ осуществляется по индивидуально утвержденным проектам;
• Системы противопожарной защиты должны быстро реагировать на признаки возгорания;
• Использование веществ, останавливающих процесс горения, не должно способствовать образованию токсичных газов;
• После тушения пожара огнетушащее вещество необходимо удалить;
• Все системы управления ПЗ расположены в отдельном помещении, где дежурят сотрудники службы безопасности;
• Пути эвакуации должны быть обозначены знаками и детекторами.

Любое нарушение этих требований влечет за собой ответственность. Несоответствия могут быть выявлены сотрудниками регулирующего органа во время плановых или внеплановых проверок.

Процедуры

СДР требуют регулярного обслуживания. Об этом четко сказано в действующих правилах. Целью данной процедуры является поддержание автоматики в рабочем состоянии на протяжении всего срока ее службы.

Если техническое обслуживание не проводится, затраты на установку системы можно считать напрасными. Если вовремя не отреагировать на пожар, владельцу грозит серьезный ущерб. Кроме того, отсутствие технического обслуживания ставит под угрозу безопасность жителей здания.

Чтобы избежать негативных последствий, необходимо решить множество вопросов, в том числе:

• контролировать техническое состояние оборудования, обеспечивающего пожарную безопасность;
• Обеспечить соответствие параметров средств автоматического пожаротушения значениям, указанным в технической документации;
• Выявлять причины ложных срабатываний системы и своевременно их устранять;
• Провести технические осмотры для определения пригодности оборудования к дальнейшему использованию.

Для предприятий, где используются СПЗ, требуется следующая документация:

• Паспорта и другие эксплуатационные документы на пожарное оборудование;
• утвержденная проектная документация;
• акт приемки в эксплуатацию системы;
• Журнал по техническому обслуживанию и ремонту систем противопожарной защиты.

Техническое обслуживание СПС и АУПТ включает в себя следующие мероприятия:

• Я изучаю техническую документацию.
• Определите дату отключения системы противопожарной защиты (необходимо согласовать с собственником).
• Подготовка испытательных стендов и оборудования, которое может потребоваться при проведении технического обслуживания.
• Осуществить организационно-технические мероприятия по борьбе с туберкулезом.
• Создайте записи, необходимые для учета работы противопожарного оборудования.

Правила пожарной безопасности (ПББ) должны соблюдаться на объекте при проведении работ по техническому обслуживанию оборудования мастером. За этим должно следить лицо, ответственное за охрану труда.

Периодичность

За поддержание системы противопожарной защиты отвечают несколько вдов:

• плановое техническое обслуживание (выполняется по заранее утвержденному графику);
• внеплановое техническое обслуживание (проводимое при необходимости, например, при выходе из строя оборудования);
• Ремонт (необходим по окончании срока службы оборудования).

Частота проверок СДР указана в действующих правилах.

Процедура	Частота
Проверьте функциональность ATP	Раз в квартал
Проверка средств автоматического пожаротушения и средств противодымной защиты	Раз в 6 месяцев
Испытание аварийных лестниц, используемых для эвакуации людей из зданий во время пожаров	Раз в 5 лет
Проверка средств индивидуальной защиты (СИЗ)	Раз в 12 месяцев
Проверьте состояние вашей системы кондиционирования и вентиляции	Согласно требованиям, указанным в технической документации
Очистка вентиляционного помещения от горючих отходов	Раз в 12 месяцев
Техническое обслуживание и ремонт наружных водопроводных труб (при обнаружении неисправности)	Дважды каждые 12 месяцев
Перемотка пожарного рукава и проверка состояния водокольцевого змеевика	Раз в 12 месяцев
Проверка работоспособности пожарной насосной установки	Раз в месяц
Проверка целостности огнезащитных тканей	Раз в 12 месяцев

Кто может проводить

Согласно действующим нормам, только лицензированные организации имеют право производить техническое обслуживание систем ПП. За выдачу разрешений отвечает МЧС России.

Примечание! Получение лицензии дает компании право осуществлять монтажные, сервисные и ремонтные работы в СЗЗ.

Техническое обслуживание осуществляется бригадой из двух и более специалистов. Требования к мастеру:

• Знание правил пожарной безопасности, перечисленных в действующих нормативных актах;
• наличие практических навыков по обслуживанию СПС и АУПТ;
• Наличие документации, подтверждающей право на обслуживание, монтаж и ремонт систем противопожарной защиты.

Техническое обслуживание осуществляется двумя способами:

• Подпишите договор с лицензированной компанией. Также в штат организации должны входить квалифицированные специалисты.
• После получения разрешения МЧС мы можем выполнить все работы самостоятельно.

Независимо от выбранного метода периодичность обслуживания системы будет такой же, как указано в действующих нормативных документах.

Учетный журнал

Журнал учета противопожарных средств является документом контроля за исправным состоянием противопожарных средств, средств автоматического пожаротушения и т.п и должен иметься в каждой организации. Сотрудники регулирующего органа могут проверять содержимое журналов при проведении плановых или специальных проверок.

На количество операционных журналов SDR влияют следующие факторы:

• Размер компании;
• сфера деятельности;
• Количество производственных объектов, на которых установлены системы защиты.

Согласно действующим правилам документы могут храниться как в бумажном, так и в электронном виде.

Заведение

Этот журнал можно бесплатно скачать в Интернете. Вы также можете создавать свои собственные форматированные документы. Ни один из вариантов не соответствует требованиям законодательства.

Изменение требований к ведению

Требования к ведению журналов бухгалтерского учета установлены действующими нормативными актами. В частности, речь пойдет о следующих документах:

• Указ № 1479 от 16 сентября 2020 года.
• Федеральный закон № 123.
• Приказ МЧС №806 от 18 ноября 2021 года.

Кто должен вести

Руководители несут ответственность за ведение бухгалтерских журналов. Вы также можете делегировать эту ответственность сотруднику, который отвечает за обеспечение безопасности на объекте.

Форма

Как уже говорилось, формат эксплуатационной документации систем противопожарной защиты разрабатывается организацией самостоятельно. Его также можно приобрести в специализированных канцелярских магазинах.

Примечание! Формы журнала утверждаются специальной документацией.

Независимо от того, какой метод выберет руководитель, в документации будет указана следующая информация:

• При этом были испытаны пожарные лестницы, предназначенные для эвакуации.
• При проверке средств индивидуальной защиты от пожарной опасности.
• Дата проверки системы кондиционирования и вентиляции.
• Дата проведения работ по очистке вентиляционных помещений от горючих отходов.
• При проведении функционального испытания водопроводов внутреннего пожаротушения.
• Когда вы в последний раз обматывали пожарный шланг.
• Дата осмотра арматуры с электроприводом.
• Информация о состоянии запасов баллонов с огнетушащим веществом.
• Дата, когда огнезащитная ткань была проверена на целостность.

Руководитель должен не только утвердить формат документа, но и поручить ведение документа одному из своих сотрудников.

Можно ли вести в электронном виде

Действующие нормативные документы не запрещают хранение документации по эксплуатации систем противопожарной защиты в электронном виде. Однако для этого работодателю необходимо выдать электронную подпись.

Примечание! ЭЦП – электронная цифровая подпись.

Можно ли вести несколько журналов

Если мы говорим о крупной организации, имеющей сразу несколько СДР, журнал можно разделить на несколько томов. Это значительно упрощает доступ к необходимой информации.

Руководитель организации должен принять решение о количестве томов. Учитываются следующие факторы:

• количество производственных объектов, оборудованных системами противопожарной защиты;
• Сфера деятельности.

Рекомендации по оформлению

Если вы ведете журнал в бумажном формате, все страницы должны быть пронумерованы и прошиты. Для чего это? Наличие нумерации сводит к минимуму возможность незаконного удаления или вставки листа.

Титульный лист

На титульном листе документа должно быть указано название документа. В данном случае: «Эксплуатационная документация противопожарного оборудования».

Основная часть

• Название бухгалтерского журнала.
• Даты начала и окончания ведения документа.
• Названия всех разделов, содержащихся в документе.

Примечание! Удобно вести дневник в табличной форме. Это поможет вам лучше понять информацию, указанную в документе.

Пример ввода журнала эксплуатации противопожарного оборудования:

Правила заполнения

Записи в журнале должен делать специалист, который будет проверять состояние системы противопожарной защиты.

Заполнить какие-либо документы заранее невозможно. Все записи будут сделаны после проведения проверки.

Хранение

Журналы пожарной безопасности должны храниться в отделе пожарной охраны. Должностные лица регулирующих органов могут запросить документацию во время плановых или внеплановых проверок.

Примечание! Бухгалтерские журналы хранятся в течение трех лет с даты последней записи.

Ответственность

Ответственность наступает при отсутствии учета работы системы противопожарной защиты. Это также четко указано в действующих правилах. Должностные лица регулирующих органов могут обнаружить нарушения в ходе плановых или внеплановых проверок.

Примечание! Представитель пожарной инспекции может подтвердить наличие журнала.

Периодичность проверки документов пожарной безопасности – один раз в шесть месяцев. Штраф за утрату журнала предусмотрен Законом РФ об административных правонарушениях и составляет от 15 000 до 100 000 рублей.

Основные моменты

• Системы противопожарной защиты обычно относятся к подразделениям специального назначения, целью которых является локальное выявление и тушение пожаров, а также действий человека.
• Некоторые объекты не смогут работать без системы дымоудаления. Речь идет о компаниях химической промышленности.
• Работникам, не прошедшим обучение по пожарной безопасности и эвакуации, нельзя допускать к работе в одиночку.
• Основой противопожарного оборудования считаются огнезащитные материалы, используемые на этапе строительства зданий.
• Установка автоматической системы пожаротушения повысит показатель пожарной безопасности вашего объекта.
• Точечная противопожарная защита включает аэрозоли и огнетушители.
• Во время выполнения техническими специалистами технического обслуживания оборудования на объекте необходимо соблюдать меры пожарной безопасности.
• Только лицензированные организации имеют право производить обслуживание систем ПП.
• Помимо утверждения формата журнала бухгалтерского учета, руководитель также должен поручить ведение журнала бухгалтерского учета одному из своих сотрудников.