Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты в 2024 году - образец заполнения

Особенности эксплуатации

Системы противопожарной защиты – это комплексы технических средств, устанавливаемые на охраняемых объектах для автоматического обнаружения и тушения пожара.

Их основными компонентами являются:

• центральная система сбора и анализа информации;
• средства пожаротушения;
• пожарная тревога;
• устройства экстренного оповещения и контроля эвакуации.

ДЛЯ СПРАВКИ. Кроме того, такая система может быть оснащена программным обеспечением для расширенного администрирования и аудиоаппаратурой для прямой связи с персоналом.

Что включает эксплуатация

Надежная и стабильная работа этих систем – залог пожарной безопасности. Поэтому за их состоянием регулярно следят, а также проводят техническое обслуживание. При выявлении ошибок и неисправностей производится ремонт компонентов системы.

Мониторинг работы систем пожарной безопасности осуществляется в режиме реального времени и включает в себя:

• внешний и внутренний осмотр оборудования;
• проверить состояние электрических компонентов приборов;
• проверьте работоспособность системы.

При визуальном осмотре проверяются:

• соответствие противопожарной установки и всех ее отдельных узлов необходимым техническим параметрам;
• качество монтажа контактных соединений, кабелей и проводов;
• правильное заземление оборудования;
• надежность крепления сигнальных устройств;
• наличие маркировки кабелей и других комплектующих, а также правильность выполнения;
• отсутствие грязи и пыли на компонентах системы;
• наличие правильно окрашенных распределительных коробок, шкафов и панелей.

При внутренней проверке проверяются:

• правильная установка всех деталей и их целостность;
• состояние контактных поверхностей всех вилок, розеток и разъемов;
• прочность электрических цепей.

Для определения работоспособности систем противопожарной защиты необходимо знать следующие факторы:

• техническое состояние электрических цепей приемных станций, а также пультов дистанционного управления в дежурном режиме;
• срабатывание сигналов «Тревога», «Повреждение», «Пожар»;
• работа сигнально-предупреждающих устройств;
• функциональность комплексной системы (управление с рабочего места – пункта управления);
• техническое состояние и работа дистанционной пожарной сигнализации.

Обслуживание системы является обязательным мероприятием для всех ее компонентов. В список необходимых процедур входят:

• контроль технического состояния противопожарного оборудования;
• проверить соответствие параметров автоматизации технической документации требованиям, указанным в проекте;
• своевременное устранение последствий негативных производственных или климатических условий;
• выявление причин ложных срабатываний в системе, а также их устранение;
• провести техническую аттестацию для определения пригодности оборудования, входящего в систему противопожарной защиты, к последующей эксплуатации.

При обнаружении ошибок отдельные компоненты заменяются или восстанавливаются. После ремонта проводятся регулировочные работы.

Периодичность процедур

Периодичность проверок систем противопожарной защиты регламентируется ГОСТ Р 57974-2017.

Проверьте работоспособность систем оповещения и сигнализации	1 раз в квартал
Проверка работоспособности устройств противодымной защиты, установок пожаротушения и систем внутреннего противопожарного водоснабжения	раз в шесть месяцев

Кроме того, для некоторых процедур указана следующая периодичность:

Испытание пожарных лестниц, а также наружных открытых лестниц, предназначенных для эвакуации людей	раз в 5 лет
Контроль средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения	1 раз в год
Проверить состояние воздуховодов, вентиляции и кондиционирования на наличие огнезащитных устройств	В соответствии с требованиями, изложенными в технической документации
Очистка приточной вентиляции, воздуховодов и фильтров от горючих отложений и отходов	1 раз в год
Техническое обслуживание и ремонт внутренних и наружных систем водоснабжения, предназначенных для противопожарного водоснабжения	2 раза в год
Убедитесь, что катушки с водяными кольцами и перематывающие пожарные шланги находятся в надлежащем состоянии	1 раз в год
Проверка состояния и работы пожарных насосных агрегатов	Каждый месяц
Проверка работоспособности электроклапанов	2 раза в год
Проверьте целостность покрытия, чтобы изолировать источник огня	1 раз в год

Кто может их проводить

Организации, имеющие лицензию МЧС на осуществление монтажа, технического обслуживания и ремонта средств пожарной безопасности зданий и иных сооружений, имеют право проводить проверки состояния систем противопожарной защиты.

Работы по техническому обслуживанию и ремонту должны выполняться бригадой, состоящей не менее чем из двух специалистов, отвечающих следующим требованиям:

• знание действующих правил техники безопасности при эксплуатации электроустановок;
• наличие практических навыков по обслуживанию и ремонту установок пожаротушения;
• наличие квалификации по монтажу, обслуживанию и ремонту автоматизированных систем противопожарной защиты.

Контроль за соблюдением норм

Соблюдение мер пожарной безопасности и правильное ведение журнала работы систем защиты контролируется пожарной инспекцией.

Бухгалтерская документация проверяется не реже одного раза в шесть месяцев. Отсутствие журнала учета на предприятии считается нарушением правил пожарной безопасности и влечет за собой административный штраф, размер которого с 2022 года варьируется от 15 000 до 100 000 рублей.

Виды отчетной документации и их образцы

На объекте должны иметься журналы обслуживания пожарной сигнализации:

• проверки АПС (мониторинг работоспособности);
• учет активации АПС;
• проверьте тревожную кнопку (ТПБ), если она имеется;
• журнал по техническому обслуживанию пожарной сигнализации, записи по техническому обслуживанию и ремонту.

По данным комитета, эта документация заполняется определенным образом. Экзамены проводятся строго по графику и их результаты фиксируются письменно.

Периодичность контрольных мероприятий

Автоматика также может иметь производственные дефекты, поэтому осмотр АПС следует проводить сразу после установки, а затем с периодичностью ежеквартально. Для контроля работоспособности оборудования приглашается уполномоченный специалист для подготовки соответствующего отчета.

Этот документ можно сделать приложением к документу контроля работоспособности, форма которого проста: должна быть указана дата проведения обследования, указаны данные ответственного лица, результаты, данные об устранении неполадок (при их наличии).

Журнал обслуживания пожарной сигнализации: правила заполнения

Пример журнала обслуживания пожарной сигнализации важен для каждой организации, где она установлена. Рекомендуемые детали:

• тип установки;
• дата установки;
• объект;
• дата технического обслуживания;
• вид технического обслуживания, ремонта;
• описание технического состояния;
• должность и подпись работника, проводившего техническое обслуживание или ремонт;
• подпись лица, ответственного за эксплуатацию объекта.

В каких организациях должен быть

С 1 января 2021 года ведение журнала противопожарных мероприятий является обязательным для всех организаций и предприятий, имеющих такие системы.

Изменение требований к ведению

Правила и требования ведения данного журнала регламентируются нормативными документами:

• Постановление Правительства об утверждении пожарных правил Российской Федерации.
• Федеральный закон о пожарной безопасности.
• Приказом Министерства по кризисным ситуациям об определении порядка, видов и сроков обучения пожарной безопасности.

Правила и требования также указаны в государственных стандартах, принятых в 2021 году:

• «Пожарная сигнализация». Руководство по проектированию, монтажу, эксплуатации и ремонту. Методы тестирования работоспособности».
• «Установки автоматического пожаротушения».
• «Системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре».

Форма

Сегодняшний закон не предусматривает единой формы заполнения записи. Для каждого предприятия и организации он утверждается руководителем или другим уполномоченным сотрудником.

Вы можете разработать собственную форму журнала на основе типового примера, который представлен в виде таблицы, состоящей из нескольких столбцов:

нет	Дата тестирования производительности	Название испытуемой конструкции (узла	Результаты теста	Протокол испытаний (номер документа, дата)	Информация о людях, проводивших испытания (ФИО, должность, наименование организации	Подписи специалистов, проводивших испытания	Лицо, ответственное за пожарную безопасность (ФИО, должность)	Подпись сотрудника пожарной безопасности на предприятии
1	12.15.2022	Маршевая пожарная лестница	Испытания прошли успешно, конструкции соответствуют заявленным требованиям	Протокол №2 от 16.12.2022	Инженер Архипов Н.В., ООО «Альфа	Архипов Н.В.	Директор Левицкий К.С.	Левицкий К.С.
2

НА ЗАМЕЧАНИЕ. Форма учета и назначение работника, ответственного за ее ведение, утверждаются соответствующим приказом руководителя предприятия.

Возможно ли работать в электронном виде

По новым правилам журнал работы систем противопожарной защиты может вестись как в традиционном бумажном, так и в электронном виде: в Word, Excel, 1С или других программах. Каждый из сотрудников компании, чья подпись требуется в документе, должен иметь электронно-цифровую подпись.

Вы также можете вести бухгалтерский журнал в электронном виде, затем распечатать, подписать и скрепить его.

Можно ли вести несколько журналов

В крупных организациях с большим количеством отделов и подразделений, где используется несколько систем противопожарной защиты, журнал целесообразно разделить на несколько томов. Это упростит процесс регистрации информации и сделает доступ к необходимой информации более быстрым.

Кроме того, оправдано разделение документа на тома, если предприятию целесообразнее вести отдельный журнал технического обслуживания пожарной сигнализации, средств пожаротушения и других компонентов системы.

ДЛЯ СПРАВКИ. Количество объемов определяется руководителем предприятия в зависимости от нескольких факторов: масштаба и объема деятельности, а также количества производственных помещений, где установлены системы противопожарной защиты.

Рекомендации по оформлению

Все страницы журнала должны быть пронумерованы и хорошо соединены друг с другом с помощью скрепок или скрепок.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА СЛЕДУЮЩЕЕ. Обязательным элементом является голографическая контрольная индикаторная пломба – уникальное одноразовое устройство, защищающее от несанкционированного доступа к учетной документации.

Нумерация страниц или листов в журнале необходима для:

• исправить порядок листов;
• обеспечить безопасность данных документа;
• предотвратить удаление или вставку дополнительных листов.

Единый порядок нумерации страниц бухгалтерских документов на законодательном уровне не установлен, но это является обязательным требованием. На обороте журнала учета должна быть аттестационная надпись с указанием, что именно было пронумеровано (листы или страницы), их количество (прописью и цифрами).

Чтобы правильно прошить журнал работы системы пожарной безопасности, необходимо:

1. Сделайте три толстых, крепких прокола на расстоянии трех сантиметров друг от друга.
2. Прочной нитью сшейте все листы документа несколько раз.
3. Оставшиеся концы нити завяжите прочным узлом сзади журнала.
4. На получившийся узел приклейте лист бумаги с сертификационной надписью размером примерно 3 х 4 сантиметра.
5. Подписывается руководитель компании. Затем штамп размещается так, чтобы он появлялся как на наклейке, так и на самой обложке журнала.

Что отражается в журнале

Отражено все, что связано с автоматизацией сигнализации. Это:

• техническое состояние;
• цели проверки;
• частота проверок с записью даты;
• кто проводил проверку;
• какие недостатки были выявлены;
• сроки устранения последних;
• кто устранит недостатки;
• кто несет ответственность за проведенную деятельность.

Важно! Записи в журнале должны быть четкими и технически обоснованными. Никаких лирических отступлений, неточностей и недостоверной информации, тем более ложной. Это означает, что при возникновении пожара автоматика просто не срабатывает. А это приведет к потерям.

По техническому состоянию в журнал ошибок пожарной сигнализации заносятся следующие данные:

• оценка внешнего состояния, а точнее внешнего вида;
• насколько прочны крепления извещателей к несущим конструкциям здания;
• в каком состоянии блок управления, шлейфы кабелей, элементы сигнализации и т.п;
• как система и каждый ее элемент работали отдельно;
• как проверялись основной и резервный источники питания;
• а также то, как прошло испытание переключение с одного источника питания на другой.

Что включать в журнал отладки

Обратите внимание, что вышеуказанные мероприятия (действия) должны выполняться специалистами. Во многих компаниях нет таких сотрудников. Заключить договор проще с компанией, имеющей лицензию на выполнение данного вида работ. Поэтому по обслуживанию и ремонту автоматических пожарных систем работают только те, кто заполняет журнал учета работ.

При этом компании обязаны проводить брифинги с представителями компаний и других уполномоченных объектов, на которых разъясняются стандарты и правила эксплуатации пожарной сигнализации, ее технические функции и возможности. В договоре между предприятием и сервисной компанией оговаривается периодичность проведения технического обслуживания (ТО). Обычно это раз в месяц, но здесь многое зависит от договоренностей и установленного графика.

Журналы обслуживания пожарной сигнализации содержат информацию о том, кто проводил ремонт или техническое обслуживание, а также какие сотрудники предприятия присутствовали. Это делается на случай, если сигнализация не сработает. Это значит, что можно будет задать вопросы тем, кто занимался проверкой или ремонтом.

Журнал обслуживания пожарной сигнализации (образец можно скачать здесь) – это, так сказать, руководящий документ. Поэтому каждая из страниц нумеруется, листы прошиваются, на обороте ставится печать предприятия и подпись руководителя завода.

Так выглядит последняя страница журнала

Что делать, если произошло срабатывание

Ниже приведен еще один пример: журнал пожарной сигнализации. Заголовок здесь тот же, что и в предыдущем отчетном документе, но необходимо изложить суть произошедшего:

• дата мероприятия;
• время отклика;
• установленная причина;
• время для передачи всей информации в МЧС;
• должность и подпись ответственного лица.

Ложные срабатывания

Система работает просто:

• извещатели (датчики) реагируют на один из факторов пожара: высокую температуру, задымление или возгорание;
• посылают на пульт сигнал о том, что начался пожар;
• сигналы с пульта поступают на сирены и сигнальные лампы;
• сотрудник пожарной безопасности сообщает о возгорании руководству объекта и звонит по номеру 101.

Но бывает и так, что пожара нет, но сработала сигнализация. Это называется ложным срабатыванием. В этом случае ответственный за пожарную безопасность сотрудник выключает сигнализацию на распределительном щите и записывает событие в журнал обслуживания пожарной сигнализации.

На видео специалист рассказывает о том, как провести техническое обслуживание пожарной сигнализации:

Если много ложных срабатываний, это говорит о том, что система сигнализации работает неправильно. Затем об этом сообщается сервисной компании, которая должна немедленно принять корректирующие меры или заменить некоторые элементы.

Запись об этом должна быть немедленно сделана в журнале пожарной сигнализации (это показано на примере.

И последнее. Если журнал пожарной сигнализации (образец можно скачать здесь) ведется неправильно или не ведется вообще, предприятия получат штрафы от Норвежской пожарной инспекции.

Хранение

Журнал работы систем противопожарной защиты должен вестись на предприятии в отделе пожарной безопасности. Срок хранения составляет три года с даты последней записи.

Данный документ необходимо предоставить по требованию пожарной инспекции в МЧС в рамках плановых проверок.

Заведение

Жестких требований к форме и ведению журнала работы систем противопожарной защиты объектов в законодательстве нет. Поэтому компании имеют свободу выбора: разрабатывать этот документ самостоятельно, приобретать стандартную версию или заказывать специально для своей организации.

Основное требование к ведению журнала – содержать точную и достоверную информацию о дате и результатах проверки всех компонентов системы противопожарной защиты.

Форма журнала не имеет принципиального значения, страницы могут иметь как вертикальную, так и горизонтальную ориентацию. Обязательными требованиями являются наличие нумерации листов или страниц, прострочки или шнуровки, а также контрольной заклейки.

Где скачать

Один из самых простых способов – скачать готовый бланк журнала и распечатать его на принтере.

Бесплатные версии этого документа вы можете найти в свободном доступе в Интернете по запросу в поисковой системе. Они также доступны на следующих сайтах:

• Прорб.ру;
• Gottdoc.ru;
• Помощь-ot.ru;
• Магазин-pozharu.net.

Для этого выберите подходящий вариант журнала и сохраните его на свой компьютер. Чаще всего такие документы представлены в формате PDF или Word, что позволяет легко распечатать их в хорошем качестве.

Для печати журнала необходимо:

• Подключите принтер к компьютеру или ноутбуку.
• Вставьте лист А4 в принтер.
• откройте скачанный документ в соответствующей программе.
• Убедитесь, что все страницы или листы пронумерованы. Если нумерации нет, проставьте цифры в нижних углах самих страниц и сохраните отредактированный документ.
• Нажмите кнопку, чтобы начать процесс печати.
• Выберите меню «Настройки печати» и установите желаемое направление страницы – книжное (вертикальное) или альбомное (горизонтальное).
• Выберите цветовой режим печати – монохромный.
• Нажмите «ОК» и подождите, пока все страницы документа будут распечатаны.

Затем сшить журнал нужно, сложив все листы идеально ровно в нужном порядке.

Если документ выполнен в альбомной ориентации, достаточно сделать два прокола, а если в книжной, то достаточно сделать три. Протянув иглу через отверстия, нужно сшить листы прочной нитью. Концы нити выведите на заднюю часть обложки журнала и туго завяжите узел.

Где купить

Готовые типовые журналы работы систем противопожарной защиты продаются в магазинах канцелярских товаров и канцелярских товаров.

Вы также можете купить этот документ в специализированном интернет-магазине или на универсальной торговой площадке:

• Озон.ру;
• Лабиринт.ру;
• Промаркет.магазин;
• Магазин01.ру;
• Читай-город.ру;
• Wildberry.ru;
• Центрмаг.ру.

Стоимость журнала от 120 до 500 рублей. Это зависит от количества страниц, качества бумаги и переплета, способа сшивания и некоторых других факторов.

Посмотреть предложения и выбрать подходящий вариант можно на сервисе Яндекс.Маркет, воспользовавшись фильтром по нескольким критериям: цена, срок доставки и регион, название производителя, рейтинг продавца, гарантия производителя, предложения со скидками или промокодами.

Необходимо вести журнал работы систем противопожарной защиты на предприятиях всех сфер деятельности. В этом документе фиксируются даты и результаты проверок технического состояния сигнализации, средств индивидуальной защиты, средств пожаротушения и других элементов автоматизации. Строгой формы ведения дневника не существует, поэтому его можно купить или сделать самому. Отсутствие этого документа в компании чревато административными штрафами.

Проверка кнопки тревожной сигнализации

Данный прибор также подлежит регулярным проверкам – его также заполняет ответственное лицо. Зачастую такие средства устанавливаются даже на предприятиях, где есть охранная организация, для надежности. Подробности такие же, как в документе расследования Апса.

Проверки Норвежской пожарной инспекции проводятся регулярно, а отсутствие необходимых документов может повлечь за собой серьезные штрафы. Постановление №61 «О режиме пожарной безопасности» обязывает иметь все эти образцы и документы. Все детали в отчетных документах там не названы, но они вытекают из логики нормативного действия.