Журнал инструктажа на рабочем месте по охране труда - образец

Порядок обучения работников

Ответственность за обучение персонала основам безопасности труда по общему правилу, установленному нормами ТК РФ, лежит на работодателе. Порядок обучения утвержден постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13 января 2003 г.

Основным инструментом обучения в данной системе являются брифинги, выполнение которых фиксируется в «Журнале инструктажей». Каждый вид ориентации, проводимой на рабочем месте (начальная, повторная, внеплановая, целевая), фиксируется в единой форме журнала. Журнал ведется по всей компании или отдельно по каждому отделу.

В пункте 6.1 ГОСТ 12.0.004.2015 указано, что обучение работников основам и навыкам безопасной работы на рабочем месте осуществляется работодателем или сторонними обучающими организациями. Как правило, квалификацию для выполнения такого поручения имеют:

• инженер ОТ;
• руководитель структурного подразделения, в котором работает (или уже работает) сотрудник.

Полномочия по обучению персонала основам охраны труда устанавливаются внутренним законом – приказом или распоряжением руководителя. В том числе на руководителя структурного подразделения или другого квалифицированного специалиста возлагаются следующие области ответственности:

• после проведения обучающих занятий с работниками заполнять «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
• контролировать соблюдение частоты повторных инструктажей;
• уведомление о приеме личного состава, не прошедшего инструктаж в подразделении для выполнения служебных обязанностей.

После изучения работником инструкций и материалов по охране труда, разработанных для его должности, сведения об этом заносятся в «Журнал учета производственного обучения» данного подразделения и заверяются подписями инструктора и инструктора.

Что говорит закон о необходимости обучать сотрудников

Пункт 2.1.4 Порядка проведения обучения по охране труда, утвержденного постановлениями Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. N 1/29, в обязательном порядке требует от работодателей проведения базового обучения на рабочем месте со всем:

• новые сотрудники независимо от условий трудового договора;
• домашние работники, если их работа предполагает использование материалов, инструментов или машин;
• переведенные, командированные работники из сторонних организаций;
• студенты, стажеры (при условии допуска к работе);
• собственные сотрудники, для которых порученная работа является новой;
• другие граждане или специалисты, участвующие в производственной деятельности по решению администрации.

В приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015 предусмотрена форма журнала инструктажей на рабочем месте. Наличие этого документа необходимо, однако необязательно включать в него сведения обо всех сотрудниках – некоторых допускается освободить от проверки данного мероприятия. Рекомендуем скачать журнал инструктажа на рабочем месте во вложении к статье, отформатировать его с указанием информации о компании, распечатать и использовать в работе.

Кого освободить от первичного инструктажа

Работодатель может освободить от ответственности персонал, никак не связанный с:

• эксплуатация, обслуживание, испытания, наладка, ремонт промышленного оборудования и профессионального электроинструмента;
• хранение и использование сырья и материалов, используемых в промышленном производстве.

Другими словами, весь офисный планктон, от секретарей в офисе до бухгалтера в компании. В любом случае администрация компании должна подготовить перечень или список этих должностей и утвердить его согласно местным нормативным актам. Издание такого акта и освобождение персонала от базового обучения, как уже говорилось, не освобождает работодателя от ответственности за жизнь и здоровье своих работников.

Кого нельзя освободить

Все остальные лица, участвующие в производственной деятельности, и без исключения. Принцип здесь следующий: лучше потратить лишние десять минут на вводную информацию, чем человеку умереть на десять лет раньше. И у следователей не возникнет неприятных вопросов о том, кого «повысят на десять рублей» (ответственность работодателя в случае смерти на предприятии — 10 лет лишения свободы).

Не забудьте зафиксировать все пройденные вами уроки в необходимом документе. Если вы обучали сотрудников возле станка или стола, вам следует внести запись в журнал обучения на рабочем месте

Какие вопросы поднимают при первичном инструктировании

Прежде всего, вопросы обеспечения безопасности непосредственно на месте выполнения работ, связанных с эксплуатацией машин, механизмов и другого оборудования, задействованного в производственной деятельности, а также вопросы взаимодействия между членами бригады:

• куда можно идти, куда нельзя;
• куда смотреть, как двигаться;
• куда ходит транспорт;
• где свободные зоны, зоны питания и т д

При первом знакомстве с производством также обязательно затронуть тему пожарной безопасности: от «где курят» и «где огнетушитель» до отработки практических навыков пожаротушения и сдачи зачетов по нормативам. Результаты таких занятий заносятся в журнал обучения пожарной безопасности на рабочем месте.

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство Российской Федерации в области охраны труда (Трудовой кодекс РФ, ГОСТ 12.0.004-2015, Постановление Минтруда РФ от 17 декабря 2002 г. № 80) требует от российских работодателей вести логи:

• оформление первичных инструктажей по охране труда (п. 8.6 ГОСТ 12.0.004-2015);
• регистрация не первичных инструктажей по охране труда;
• регистрация несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

Также можно вести журналы инструктажей и выдачи инструкций по охране труда - по формам, предусмотренным соответственно приложениями 2 и 3 к методическим рекомендациям, утвержденным Минтрудом РФ 13 мая 2004 года.

Вышеупомянутые реестры являются основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

С 1 марта 2022 года сотрудники обязаны быть проинформированы об условиях и безопасности труда.

Обязательные требования к ведению журнала

Независимо от типа журнала ориентации необходимо:

• Подсчитайте листы или страницы. Каждый из них отмечен номером.
• Сшейте шпагатом и грубыми нитками. В любом случае концы должны находиться на оборотной стороне или последнем листе. К ним приклеивается небольшой кусочек бумаги, чтобы вытянутые концы были надежно закреплены.
• Подпишите ответственного. Прямо на наклейке (рядом, если не хватает места) отмечается, что в журнале определенное количество листов переплетено, пронумеровано и сшито. Сотрудник устанавливает дату оформления записи, свою должность, ФИО и подпись. Важно! Ведение учета не следует поручать лицу, не имеющему соответствующих полномочий.
• Заверить печатью юридического лица. Отпечаток должен касаться наклейки.

Есть еще несколько моментов, касающихся самого логирования:

• На страницах не должно быть свободных линий и исправлений.
• Форма журнала жестко не закреплена. Вместо того, чтобы покупать готовый, вы можете распечатать его самостоятельно, добавив или откорректировав столбцы.
• Стандартно заполненный журнал должен храниться не менее 10 календарных лет. Основание – Приказ Минкульта № 558 от 25 августа 2010 года. Этот нормативный акт регламентирует сроки хранения архивных документов независимо от того, где они созданы: в государственных или частных предприятиях. Но из этого порядка есть исключения. В частности, журнал, содержащий данные о несчастных случаях на производстве, не может быть уничтожен ранее 45 лет.

Для чего нужен журнал, его значение

Значение журнала трудно переоценить. В нем фиксируется тот факт, что все работники, выполняющие свои обязанности в сложных или опасных производственных условиях, своевременно и в полном объеме прошли необходимое обучение.

Таким образом, он служит непосредственным основанием допуска к работе конкретного сотрудника и тем или иным образом освобождает руководство организации от ответственности за возникновение непредвиденных ситуаций.

Отсутствие журнала инструктажей по охране труда под контролем инспекции труда или других контролирующих органов может повлечь за собой наказание со стороны руководства компании, которое обычно выражается в виде довольно крупного штрафа.

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

По отдельным приказам руководства предприятия ответственными за поддержание:

• оба типа ориентационных журналов;
• реестр несчастных случаев.

К компетенции лиц, назначенных руководством ответственными за ведение журналов охраны труда, относятся:

• своевременное внесение в них необходимой информации;
• немедленная выдача документации по охране труда для использования другими специалистами, а также последующий прием их обратно на хранение.

Что касается журналов регистрации и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если документ разрабатывается для конкретного структурного подразделения компании, хранение должен осуществлять руководитель этого подразделения.

Каким образом используется журнал инструктажей на рабочем месте

Соответствующий документ используется предприятиями для учета всех видов ориентирований, предусмотренных ГОСТ 12.0.004-2015, кроме первоначальных, то есть в целях учета первоначальных, повторных и внеплановых ориентирований. Второй журнал используется для отражения выполненных первоначальных ориентаций.

В журнале первоначальных, повторных и внеплановых ориентаций также фиксируются сведения о стажировках. Журнал должен храниться в учете кадровой службы в течение 45 лет (п. 423 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного приказом Федерального архива от 20 декабря 2019 г. № 236).

Утверждена ли форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Образец журнала рекомендуемого к использованию рабочего места можно найти по форме А.5 приложения А к ГОСТ 12.0.004-2015. Крайне желательно, чтобы форма, которую использует компания на практике (полностью в соответствии с рекомендованной или несколько измененной), была единой для всех подразделений.

Важно обеспечить соблюдение мер безопасности на рабочем месте, а также оформить процедуру в установленном порядке для изучения ее работниками.

Кто несет ответственность за ведение документа

Ответственность за создание и ведение учета обычно возлагается на одного и того же сотрудника, выполняющего одни и те же инструкции.

То есть инженер по охране труда или специалист отдела кадров (именно эти сотрудники чаще всего занимаются подготовкой персонала к работе). Кроме того, ответственность за проведение обучения по охране труда может быть возложена на руководителя структурного подразделения (цеха, участка), под руководством которого будет работать обучаемый.

Структура журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

В соответствующем документе говорится:

• название компании;
• даты каждого ориентирования;
• Полное имя инструктируемого специалиста, год его рождения, профессия или специализация;
• конкретный тип инструкции;
• причины начала внеплановой ориентации;
• Полное имя инструктирующего специалиста, его должность;
• сведения о количестве смен в период стажировки.

После завершения каждого инструктажа журнал подписывается инструктируемым сотрудником и инструктором (или сотрудником, проводившим стажировку, и проверявшим его знания).

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь давайте рассмотрим, какие нюансы следует учитывать работодателю при заполнении журналов охраны труда.

Когда речь идет об обоих видах журналов обучения – записи инструкций и выдаче инструкций по охране труда, важно обратить внимание на:

• за наличие подписей инструктируемого и дающего инструктирование лица под каждой записью в инструкции;
• с указанием ФИО и должности инструктируемого работника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Для заполнения журнала инструкций крайне важно следующее:

• правильное указание даты регистрации инструкции и начала ее использования;
• правильное название документов;
• наличие подписей ответственного работника, подтверждающих факт принятия поручения на регистрацию.

Что касается журнала инструкций, особое внимание следует уделить:

• правильное указание даты выдачи инструкций по запросу;
• указание ФИО сотрудников, получающих указания, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала несчастных случаев важно внести:

• точная дата, время, место проведения мероприятия;
• вся необходимая информация о пострадавшем;
• принятые меры по устранению причин аварии.

Данные нюансы заполнения журналов охраны труда относятся к числу наиболее критичных. Это не означает, что другие графы или разделы документа вообще не нужно заполнять. С ними также необходимо работать, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичны, как в отраженных выше элементах учета охраны труда.

Журнал надо прошить. На оборотной стороне или на последней странице приклейте лист с указанием количества сшитых листов, подпись руководителя и печать организации. Остальную нить необходимо приклеить под этот лист. Пример такой надписи:

Печать общества должна быть размещена так, чтобы она частично приходилась на сторону журнала и подписной лист.

Начнем с формы документа. Рекомендации в этом разделе можно найти в приложении 4 к ГОСТ 12.0.004-90.

Не менее важно и то, кто заполняет журнал. Руководитель может лично заняться этой проблемой или делегировать необходимые полномочия одному из своих подчиненных. В последнем случае приказ должен быть издан на юридическое лицо. Если в организации есть инженер или инспектор по технике безопасности, ответственность возлагается на этого человека.

Каждый, кто впервые попадает в помещение компании (офис, производственное помещение), должен пройти вводное обучение. Это касается будущих сотрудников, командировочных и стажеров. По результатам прохождения делается запись в журнале.

В стандартной версии ведется один журнал вводного обучения. Но и здесь возможны исключения:

• Если компания имеет территориально разнесенные подразделения или филиалы, каждое из них заполняет свой журнал и назначает ответственных сотрудников.
• Для тех, кто не планирует работать в данной компании, а приехал заключить договор о сотрудничестве или в командировку, можно вести отдельный журнал для первичного инструктажа. Программа обучения соответствующим образом адаптируется.

В любом случае при подготовке вводной программы важно соблюдать требования законодательства, в том числе ведомственных инструкций.

Как заполнить журнал, если инструктаж проводится на рабочем месте?

Форма журнала может быть разработана самостоятельно, руководствуясь приложением 6 к ГОСТ 12.0.004-90.

Также стоит обратить внимание на то, кто будет заполнять журнал. Первичные инструктажи, в отличие от вводных, проводятся уже не инспектором по охране труда, а начальником (начальником) цеха (отделов, отделов).

Каждый учитывает данные своих непосредственных подчиненных. Перечень лиц, ответственных за ведение журнала первичных инструктажей, определяется приказом общества. Еще одно обязательное требование касается обучения всех ответственных лиц. Они обязаны посещать специальные курсы ОТ не реже одного раза в три года.

Это важно знать! В один журнал можно фиксировать результаты не только первичных, но и повторных и внеплановых инструктажей.

Особенности заполнения столбцов журнала

Давайте подробнее рассмотрим, что и как вы пишете в графах. Начнем с цифры 5. Она указывает на тип инструкции. Он может быть:

• Основной. Проводится после вводного обучения, но до допуска нового сотрудника к непосредственной работе.
• Неоднократно. Проводится не реже одного раза в 6-12 месяцев. При установлении конкретной периодичности важно учитывать ведомственные требования и правила. Интервал можно уменьшить, но не увеличить. В ходе повторного инструктажа руководитель еще раз напоминает своим подчиненным о требованиях и нормах охраны труда и техники безопасности.
• Не запланировано. Внеплановый инструктаж может быть проведен даже в ситуации, когда последняя запись в журнале производится только по результатам первичного или повторного инструктажа.
• Целенаправленный. Ответственное лицо обязано провести целевое обучение, если работник направляется на выполнение разовых работ на основании разрешения на работу (иного разрешения), способствует ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, аварий, катастроф или участвует в массовое мероприятие (митинг, субботник).

Образец журнала

Документ представляет собой простую таблицу, которую легко составить самостоятельно: форма журнала инструктажа по охране труда содержит 12 граф, в которые необходимо внести:

• сведения о инструктируемом лице (ФИО, год рождения и род занятий);
• причины прохождения обучения;
• сведения об инструктирующем лице;
• подписи обоих;
• подробности стажировки.

Где бесплатно скачать журналы по охране труда

Скачать образцы журналов по охране труда можно на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом критериев, которые мы изложили в статье.

Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:

• Подробнее о журнале вводных инструктажей читайте в статье «Журнал вводных инструктажей по охране труда – образец».
• Информацию о журнале инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье «Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте – пример».
• Журнал инструкций по охране труда представлен в статье «Журнал инструкций по охране труда – форма и образец».
• Журнал выдачи инструкций по охране труда можно скачать здесь, по ссылке ниже:

Скачать бортжурнал

• Журнал аварий можно скачать по ссылке ниже:

Загрузить журнал регистрации NSP