Журнал по проведению инструктажей с водительским составом по безопасности движения

Законодательная база

Пункты 16-21 приказа Минтранса от 15 января 2014 года №7 требуют от юридических лиц предоставлять необходимую информацию работникам транспорта.

Согласно постановлению № РД-200-РСФСР-12-0071-86-09 предусмотрены пять видов соответствующих мероприятий.

Для кого обязательны инструктажи по БДД

Минтранс утвердил новые правила приказом №145 от 30 апреля 2021 года. Данное требование является обязательным для физических лиц, управляющих грузовыми автомобилями и автобусами с максимально допустимой массой более 3500 кг, а также для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, таких как:

• действующие по договору пассажирской перевозки или договору чартера;
• работа по договору перевозки грузов;
• Перевозка людей или грузов автобусом или грузовиком без конкретного договора.

Эти работодатели должны назначить ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения и организовать обучение технике безопасности при перевозке пассажиров и грузов.

Новые правила не распространяются на:

• органы государственной власти и местного самоуправления,
• Аварийные службы,
• зарубежные (международные) грузовые и пассажирские перевозки,
• Перевозка грузов внутренним промышленным транспортом.

Какие инструктажи по БДД должен проводить работодатель

Работодатели должны проводить четыре типа информационных сессий: ознакомительные, перед поездкой, сезонные и специальные. Программы обучения безопасности дорожного движения различаются в зависимости от типа.

• При приеме на работу в компанию проводится вводное обучение.

Вебинар по охране труда от экспертов. Онлайн тест. Регистрация сертификата

На этом этапе водитель получает информацию о виде транспорта, характеристиках груза и составе пассажиров, установленном в данной организации. Во вступительном брифинге описаны нормы загрузки грузового транспорта, рассказывается о типичных рисках для организаций и наиболее частых причинах аварий.

В эту программу также должен быть включен алгоритм действий при ДТП, инструкция, как вызвать аварийного комиссара в рамках обязательного страхования гражданской ответственности и как уведомить об этом ответственных работников работодателя. На вводном брифинге расскажите, пожалуйста, о процессе предрейсового медицинского осмотра в вашей компании.

• Предрейсовый инструктаж. Если в этот день по одному и тому же маршруту будет несколько рейсов, инструктаж будет проведен во время первого вылета. Если маршруты разные - перед каждым рейсом.

Ответственные за обеспечение безопасности дорожного движения будут нести ответственность за определение протяженности маршрута, в каких дорожных условиях придется проехать транспортному средству, какие опасные участки имеются на пути следования, а также за обеспечение вашей безопасности и сохранности транспортного средства чтобы рассказать им, как это сделать. Перевозятся грузы или пассажиры.

• Сезонные информационные сессии проводятся два раза в год, весной и осенью.

Во время весенней информационной сессии мы обсудим, как ориентироваться в условиях таяния снега, наводнений и возможных лавин. Осенью брифинг об особенностях работы при движении по льду, снегопаду, туману, ограниченной видимости и обледенелым перекресткам.

Сезонные брифинги включают информацию о дополнительных мерах безопасности при экстренном торможении и в случае аварии.

• Специальное обучение по безопасности дорожного движения проводится при вступлении в силу нормативных законов, влияющих на работу водителей. Например, изменятся правила вождения в сопровождаемых колоннах и перевозки детей.

Вводный инструктаж по БДД для водителей

Вводное обучение по безопасности дорожного движения проводится при приеме на работу, независимо от опыта водителя или типа имеющихся «прав». Цель вводного занятия – ознакомить новичков с существующими правилами безопасной эксплуатации транспортных средств.

Во время вводного брифинга вам следует рассказать о размере и составе вашего автопарка, а также о типе транспорта, который будет предоставлен.

Также на инструктаже по безопасности дорожного движения вам нужно будет рассказать водителю, с какой страховой компанией у вас заключен договор ОСАГО и что нужно сделать, чтобы возместить водителю причиненный ущерб.

Лицо, ответственное за обеспечение безопасности дорожного движения, должно проинформировать каждого нового работника о том, как в данной организации будут проводиться предрейсовые медицинские осмотры, кто и каким образом будет отвечать за предрейсовое управление транспортным средством.

В ходе вводного инструктажа по безопасности дорожного движения водители узнают:

• Нормы загрузки грузовых транспортных средств, пассажировместимость пассажирского транспорта;
• Грузы, сырье, материалы, характерные для предприятий;
• Опасные аварийные зоны на маршрутах, условия и причины распространенных видов аварий в конкретной организации (отрасли);
• Процедуры действий в случае аварии, включая Европейский протокол;
• Порядок оформления транспортных документов;
• Инструкция по эксплуатации тахографа;
• График работы и отдыха водителя.

Предрейсовый инструктаж водителей по безопасности дорожного движения

Как следует из названия, предрейсовый инструктаж проводится перед тем, как водитель отправляется в поездку. Но не все так просто. Если водители едут по одному и тому же маршруту, перед первым выездом водителей по этому маршруту будет проведен предрейсовый инструктаж.

Приказом № 145 предусмотрено, что предрейсовый инструктаж проводится «перед посадкой водителя в воздушное судно и вылетом (за исключением второго и последующих рейсов по тому же маршруту)».

Лицо, ответственное за обеспечение безопасности дорожного движения, обязано на предвыездном инструктаже информировать водителей:

• Информация о маршрутах, опасных зонах, таких как аварийные зоны, зоны ремонта, информация о погоде, местах с чистой питьевой водой и местах заправки.
• Если вы летите в другой регион, вам нужно будет обсудить зоны отдыха, конечные пункты вашего маршрута и места, где можно поесть.
• Также вам необходимо будет знать, есть ли на вашем маршруте посты технической помощи, аварийные посты или ГИБДД, эта информация будет полезна в случае поломки в пути.
• Необходимо информировать водителей о безопасности дорожного движения во время проведения культурных и спортивных мероприятий, особенностях движения автоколонн, особенностях перевозки детей в места отдыха в сопровождении или без сопровождения сотрудников ГИБДД.

Предрейсовые инструктажи должны информировать водителей о безопасности дорожного движения во время событий, нетипичных для водителей на конкретном маршруте. Например, необходимо объяснить особенности езды в колонне или перевозки детей в автомобиле.

Места отдыха с сопровождением ГИБДД или без него. На специальном брифинге мы поговорим об изменениях в составе багажа и средствах безопасности, используемых при погрузке багажа в транспортные средства.

Сезонные инструктажи по БДД

Обеспечение безопасности водителя в сложных погодных и дорожных условиях – прямая обязанность работодателя. Поэтому ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения следует обратить особое внимание на сезонные инструкции.

Сезонное обучение должно проводиться для всех водителей два раза в год (перед весенне-летним и осенне-зимним периодами). Сезонные инструктажи включают вопросы, определяющие особенности эксплуатации и вождения транспортных средств в весенне-летний и осенне-зимний периоды, а также вопросы, связанные с обеспечением безопасности дорожного движения в сложных погодных и дорожных условиях.

Как и зимние месяцы со снегом и льдом, весенние месяцы с грязными дорогами могут быть опасными для водителей и транспортных средств. Летняя жара не только вызывает климатические проблемы, но и увеличивает риск пожара и взрыва.

В локальных правилах работодателя должно быть точно указано, когда будет проводиться осенне-зимнее и весенне-летнее сезонное обучение.

Специальные инструктажи по безопасности дорожного движения

Часто возникают ситуации, требующие срочного сообщения информации водителю, например, угрозы терактов или изменения условий дорожного движения (например, движение колонны). Кроме того, специальная подготовка проводится при вступлении в силу нормативных актов, касающихся работы и безопасности водителей.

При проведении специального брифинга мы разберемся в текущей ситуации, которая является основой для брифинга, и определим необходимые меры реагирования для водителей.

Таким образом, специальный инструктаж дополняет, а не заменяет предрейсовый инструктаж в случае, если стандартной информации, которой располагает водитель, недостаточно в форс-мажорных ситуациях.

Кого назначить ответственным за инструктажи по БДД

Для проведения любого рода инструктажа работодатели должны назначить ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения. Обязательным условием является прохождение аттестации работников (Приказ Минтранса России от 31 июля 2020 г. № 283).

Квалификационные требования к назначаемым работникам:

• Обязательно иметь среднее профессиональное образование или выше. Работники должны представить документацию об их образовании и квалификации по специальностям или направлениям подготовки, не включенным в группу 23.00.00 «Оборудование и технология наземного транспорта», соответствующую уровню образования»
• Профессиональная переподготовка назначается с документальным подтверждением квалификации специалистов, ответственных за обеспечение безопасности дорожного движения.
• Доказательство права на соответствующую должность.

Как оформить инструктажи с водителями

Работодатели должны вести учет инструктажей водителей и записывать все выполняемые действия. В записях должны быть указаны дата и вид инструктажа, должность, фамилия и инициалы лица, дающего указание, фамилия и инициалы водителя, получившего указание, и подпись.

Нормативы разрешают использовать электронную цифровую подпись, если работодатель уже внедрил электронную регистрацию на информационные сессии.

Мы рекомендуем увеличить размер журнала. Если работодатель решит провести инструктаж в электронном виде, в журнале должны быть поставлены ЭЦП ответственного лица и водителя. Это выгодно крупным компаниям и позволяет индивидуальным предпринимателям предоставлять инструкции в бумажном виде.

Положение о проведении инструктажей по безопасности движения с водительским составом

Все правила о порядке ведения журналов бухгалтерского учета содержатся в положении, утвержденном Приказом Минтранса РФ № 27 от 9 марта 1995 г. (правда, данное положение Положением отменено).

В РФ опубликован номер № 18 от 25 января 2011 года, но форматы журнала юридически не признаны, поэтому использование этих форматов никто не запрещает). Ссылку на форму можно найти в Методическом пособии Курса подготовки специалистов по безопасности дорожного движения (утв. Минтрансом РФ в 2007 г.).

Здесь вы найдете всю информацию о четырех перечисленных типах информационных сессий. Кто несет ответственность и какие конкретные темы следует включать в любой тип брифинга.

Из каких граф состоит журнал проведения инструктажей с водителями по БД

Журнал инструктажа водителя по безопасности дорожного движения требует нескольких столбцов. Они указывают:

• текущая дата;
• тип читаемой лекции;
• полное имя указание слушателя и его точного местонахождения;
• полное имя. Инструктор и должность в компании;
• Подпись инструктора и водителя.

Убедитесь, что все эти столбцы присутствуют в форме.

Правила заполнения журнала инструктажа по безопасности движения

Закон не предписывает единой формы. Наиболее полезно хранить в табличном формате со следующими столбцами:

• дата;
• полное имя. Водитель;
• марка и номер автомобиля, над которым он будет работать;
• тема или краткое содержание мероприятия;
• полное имя ведущий;
• подпись инструктора;
• Подпись лица, получившего инструкции.

Последняя колонка имеет особое значение. Именно он удостоверяет, что конкретный сотрудник получил информацию, необходимую для допуска к работе.

Пример записи предрейсового инструктажа водителя может отличаться на одну или две колонки от исходной записи разговора. Поэтому в последнем нет необходимости указывать тему (она у всех одна). Однако необходимо указать, к какому подразделению приписан водитель и с кем заключен трудовой договор.

Что будет, если не вести

Журнал регистрации предрейсового инструктажа водителя по безопасности дорожного движения - образец отчета по охране труда. Если работник не присутствовал на таком мероприятии, это означает, что работодатель не уполномочил его на исполнение служебных обязанностей.

Затем, когда водитель садится в самолет, оказывается, что его начальник фактически дал ему разрешение без каких-либо юридических оснований. Это нарушение, предусмотренное частью 3 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Организация выплатит штраф от 3000 до 5000 рублей.