Журнал проведения тренировок по пожарной безопасности - учет в 2024 году

Новый порядок обучения

По вопросам проведения противопожарных инструктажей для рабочих (служащих) ответственное лицо, проводившее подтверждение, проводит пожарный инструктаж после подтверждения соответствия своих знаний и навыков требованиям, установленным системой противопожарного инструктажа записывать.

Это определено статьей 22 Приказа МЧС России от 18 ноября 2021 г. № 806 (далее – Приказ МЧС № 806), вступившего в силу с 1 марта, 2022:

• Порядок, виды и продолжительность обучения работников по программе обучения пожарной безопасности;
• требования к содержанию этих программ;
• Категория лиц, обучающихся по дополнительным специализированным программам (переподготовке, повышению квалификации) в области пожарной безопасности.

Форма бланка журнала

В приложении 1 Приказа № 806 приведены образцы записей инструктажей по пожарной безопасности, рекомендованные МЧС. Это будет следующим образом:

Обращаем Ваше внимание, что Приказ МЧС №806 действует до 1 марта 2028 года. Это означает, что данные выборки журнала актуальны для одного и того же периода времени.

Что нужно знать

Хотя МЧС прямо не прописывает в Приказе № 806 порядок и правила заполнения дневника инструктажа по пожарной безопасности, он обращает внимание на ряд важных моментов.

Таким образом, записи инструктажей по пожарной безопасности можно хранить в электронном формате.

Можно ли создать запись инструктажа по пожарной безопасности, проводимого экспертом в образовательном учреждении, проводящем дистанционное обучение сотрудников, для проверки их знаний и после завершения передать ее работодателю?

МЧС в своем информационном письме № IV-19-1999 от 22 декабря 2021 года заявляет, что сохранение записей инструктажей по пожарной безопасности таким способом не предусмотрено требованиями Приказа № 806.

При этом порядок проведения противопожарной подготовки внутри организации определяется путем проведения противопожарных инструктажей, включая создание учетных записей, которые определяются руководством. Это означает, что по-прежнему существует возможность частичного аутсорсинга ведения журнала.

При выдаче разрешения на выполнение огневых работ (например, сварки) оно не вносится в журнал инструктажей по пожарной безопасности (ст. 372 Пожарного кодекса РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от сентябрь) 2020 № 16 № 1479).

Порядок обучения пожарной безопасности в организации определяет лицо, ответственное за ведение журнала инструктажей по пожарной безопасности. И руководитель это одобряет.

Администратор также должен разрешить сотрудникам Управления государственного пожарного надзора просматривать записи инструктажей по пожарной безопасности, подготовленных в электронном виде, с использованием электронных подписей.

Если нет записей о противопожарной подготовке или нет такой записи, руководство может быть привлечено к ответственности.

Содержание программ

ФГБУ ВНИИПО МЧС в письме № IV-117-284-11-1 от 28 января 2022 года разъяснило вопрос с содержанием программы обучения пожарной безопасности.

Поэтому его содержание будет варьироваться в зависимости от особенностей организации и ее объектов и будет включать рассмотрение только требований и норм пожарной безопасности, актуальных для конкретной организации.

Иными словами, если организация не имеет зданий для проживания людей, вопрос обеспечения пожарной безопасности таких объектов не включается в программу обучения пожарной безопасности.

Где нужно проводить тренировки по пожарной безопасности

Все организации, имеющие объекты численностью более 50 человек, обязаны организовать и провести обучение персонала по эвакуации при пожаре. Обучение должно быть организовано для каждого такого объекта.

Согласно статье 9 Пожарных правил Российской Федерации (ППР), утвержденных Указом № 1479 от 16 сентября 2020 года, периодичность проведения тренировок – не реже одного раза в шесть месяцев.

Если в организации работает менее 50 человек, а арендодатель не проводит обучение, должен ли арендатор проводить обучение? Если в организации работает более 50 человек, а арендодатель не проводит обучение?

Если нет, есть ли необходимость в обучении? Нет, в любом случае этого делать не нужно. Арендатор пользуется арендованным имуществом в соответствии с содержанием договора аренды (статья 615 часть 1 ГК РФ).

Менеджеры объектов (арендодатели) должны проводить учения по эвакуации не только своих сотрудников, но и посетителей, клиентов и других людей, находящихся в здании. Это указано в пункте 9 ППР. Периодичность обучения на рабочем месте – не реже одного раза в шесть месяцев.

Для чего проводить тренировки по пожарной безопасности

Обучение персонала эвакуации людей при пожаре позволяет:

• Обучение работников эвакуации людей и тушению пожаров с использованием первичных средств пожаротушения, в том числе отработка поведения персонала в соответствии с планом эвакуации людей при возникновении пожара;
• Рассмотрение результатов обучения сотрудников пожарной безопасности;
• Обеспечить готовность работников к эвакуации людей и тушению пожара первичными методами пожаротушения;
• Проверить, знают ли работники местонахождение основных средств пожаротушения, автоматических систем пожаротушения и порядок работы с ними;
• Он постоянно держит рабочих в состоянии «боевой готовности», чтобы они могли принять меры в случае реального пожара.

Как проводить тренировки по пожарной безопасности

В обучении может участвовать как весь коллектив организации (обучение на месте), так и сотрудники отдельных структурных подразделений.

Также возможно проведение совместных тренировок с участием подразделений Государственной пожарной охраны. Совместные противопожарные учения обычно проводятся максимально приближенно к реальной пожарной ситуации и предполагают активацию систем и мер противопожарной защиты, имеющихся на месте происшествия.

Непосредственно перед тренингом участники пройдут инструктаж. Действия, которые необходимо предпринять во время учений, разъясняются каждому сотруднику с использованием плана эвакуации.

После тренировки результаты анализируются. Это поможет оценить правильность действий, разработать мероприятия по снижению пожарной опасности объекта, подготовить персонал к реальным чрезвычайным ситуациям.

Если кто-то из ваших сотрудников пропускает плановое обучение с коллегой (из-за больничного, командировки, отпуска и т.п.), вы можете организовать отдельное обучение. Это также осуществляется после прохождения новых сотрудников обучения противопожарной безопасности.

Важно! Обучение эвакуации людей на территории бизнес-центра будет проводиться арендодателем бизнес-центра. В обязанности руководителя объекта входит организация учений по эвакуации персонала, а также посетителей, клиентов и всех остальных лиц, находящихся в здании.

Журнал учета тренировок по пожарной безопасности

Результаты прохождения практики будут зафиксированы в журнале обучения (ст. 1.3 Методических рекомендаций МЧС № 1-4-60-10-19 от 4 сентября 2007 г.). При оформлении журнала используйте образцы, разработанные на основе PPR.

Назначение журнала проведения тренировок по пожарной безопасности

Согласно статье 9 постановления Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479 пожарные тренировки проводятся каждые шесть месяцев в организациях с большой численностью работников.

В целях их реализации опубликованы методические рекомендации «Организация тренировок по эвакуации персонала предприятий и учреждений в случае пожара» (№ 4, утверждены МЧС России 4 сентября 2007 г.). 1-4). -60-10–19).

Методические рекомендации указывают на то, что создание журналов огневой подготовки является обязательным. Приводятся результаты тренировочной деятельности каждого участника наблюдения и комментарии к результатам.

Этот документ готовит лицо, назначенное компанией ответственным за пожарную безопасность. Отсутствие журнала будет считаться нарушением требований пожарной безопасности и влечет за собой предупреждение или штраф по статье 1. Статья 20.4 КоАП РФ следующих размеров:

• Для физических лиц – от 1000 до 1500 руб.;
• для должностных лиц – от 6 000 руб до 15 000 руб.;
• Для юридических лиц – от 150 000 руб до 200 000 руб.

Наличие или отсутствие журналов подтвердит уполномоченное лицо пожарной части.

Журнал проведения тренировок по пожарной безопасности: образец и содержание

Использование журнальных форм не разрешено законом. Однако для некоторых категорий предприятий, например энергетики сферы ЖКХ, существуют рекомендуемые варианты формы (см. Приложение 7, № 2 Приказа Минпромэнерго РФ от 20 декабря), 2004. Ссылка). 171).

Форма заказа на проведение обучения пожарной безопасности:

Другие компании могут самостоятельно определить структуру реквизитов журнала и порядок регистрации. Помимо титульного листа с наименованием документа, наименованием организации, датами начала и окончания ведения, остальные листы журнала содержат следующую информацию:

• даты обучения;
• темы и места обучения;
• лицо, ответственное за мероприятие;
• Имя, должность и подпись участника;
• Примечания по проведению обучения
• Оценка результатов обучения руководством;
• Подпись лица, ответственного за обучение.

Хотя в правилах не прописана обязанность нумеровать или прошнуровать журналы, лучше это делать, чтобы не вставлять и не переписывать листы.

Как заполнять

Стандартного формата записей о пожарной подготовке не существует. Однако специалисты по пожарной безопасности предлагают некоторые рекомендации, которые помогут избежать ошибок при его заполнении.

Поэтому на титульном листе заглавными буквами должно быть написано «Журнал аварийной и пожарной подготовки». Здесь же вы увидите название объекта или его участка и две даты: дату начала и окончания технического обслуживания.

Далее мы объясним, как создать внутреннюю форму. В первом столбце указана дата выполнения процесса обучения. Во втором столбце указывается тема и место проведения мероприятия. Например, обучение использованию огнетушителей проводится на базе пожарной охраны вашего города.

И внести сведения об обучаемом в журнал огневой подготовки. В частности, ваша фамилия, инициалы и должность. Сотрудники, проходящие обучение, должны поставить подпись рядом со своим именем. Другими словами, подтвердите, что вы посетили это мероприятие.

Предпоследняя графа журнала регистрации аварийных ситуаций и противопожарных учений является самой важной. Здесь обучающимся выставляют оценки и указывают на любые ошибки и недостатки.

Комментарии, показанные в предпоследнем столбце, необходимо удалить, чтобы само обучение на этом не закончилось. Поэтому практикующему приходится объяснять ошибки еще раз и повторять каждый шаг.

Если повторные действия показывают удовлетворительные результаты, лицо, ответственное за обучающую деятельность, подписывает договор, подтверждая тем самым, что занятие прошло удовлетворительно. Другими словами, поставленная задача выполнена.

Образец внутреннего наполнения

В некоторых случаях руководителям обучения приходится повторять индивидуальные или внеплановые проверки знаний. Поэтому для записей аварийных ситуаций и пожарных учений создается отдельный столбец (это отражено в записи примера). Там вы узнаете, о чем будет обучение, когда и где оно будет проходить, и кто будет его посещать (ваше имя появится в списке сотрудников).

Обратите внимание, что все мероприятия, отраженные в протоколе пожарных учений (это хорошо видно на образце), должны точно соответствовать плану проведения данного вида мероприятий. Планы (программы) утверждаются в начале года. Другими словами, план включает в себя график обучения, в котором указано, когда оно будет проводиться и по каким темам.

Журналы огневой подготовки (образец предоставляется) должны быть провязаны и каждый лист пронумерован. Это делается для того, чтобы лист нельзя было порвать для исправления ошибок или упущений. Формат документа – А4.

Например, вы можете сделать его самостоятельно, скачав здесь или купить уже готовый в магазине.

Часто проводятся собрания и собрания сотрудников для обсуждения допущенных ошибок. Здесь мы опишем выявленные недостатки и покажем, как их исправить. Для этого в журнале есть отдельная рубрика, посвящённая организационным вопросам. Сюда входит, какие вопросы рассматривались и кто присутствовал.

Журналы должны быть перевязаны веревкой

Хранение журнала

Все записи обучения пожарной эвакуации хранятся в месте проведения обучения. Например, если это какая-то мастерская, она будет храниться у ответственного за мастерскую. Общий журнал объекта ведет инспектор по охране труда.

Заполненные журналы отправляются в архивы с использованием технологии, позволяющей сохранить все документы. То есть проверяет наличие всех листов, расположение прошивки и наличие печати на последнем листе. Срок годности – 10 лет.

Если удаление необходимо по запросу руководства или инспекционного органа, этот процесс будет строго основан на методах удаления архива.

Примечание! Запрещается вносить изменения в журналы регистрации аварийных и противопожарных учений. Показан образец (типовой). Это серьезное нарушение. Внесение изменений возможно только путем добавления пояснения, подписи ответственного лица и печати предприятия или организации.