Журнал проверки знаний по охране труда - образец после контроля

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство Российской Федерации в области охраны труда (Трудовой кодекс РФ, ГОСТ 12.0.004-2015, Постановление Минтруда РФ от 17 декабря 2002 г. № 80) требует от российских работодателей вести логи:

• оформление первичных инструктажей по охране труда (п. 8.6 ГОСТ 12.0.004-2015);
• регистрация не первичных инструктажей по охране труда;
• регистрация несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

Также можно вести журналы инструктажей и выдачи инструкций по охране труда - по формам, предусмотренным соответственно приложениями 2 и 3 к методическим рекомендациям, утвержденным Минтрудом РФ 13 мая 2004 года.

Вышеупомянутые реестры являются основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

Коротко о трехступенчатом контроле по охране труда

На первом этапе контроля проверки проводятся непосредственным руководителем работ, мастером и т д. Они проводятся ежедневно в начале рабочего дня или смены. Лицо, которое должно провести проверку и затем внести ее в протокол, должно иметь список того, что необходимо проверить. После осмотра и собеседования работников заполняется журнал.

Обычно проверяют:

• находятся ли сотрудники на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, больны и т д
• в каком состоянии рабочие места сотрудников;
• есть ли средства индивидуальной защиты;
• наличие средств первой помощи;
• в каком состоянии инструменты и т д

Контроль на втором этапе осуществляется руководством отдела, цеха или иного подразделения. Частота проведения мероприятия должна составлять один раз в месяц. На этом этапе проверяют:

• освещение и температура рабочего места;
• уровень шума;
• правильная работа вентиляции;
• иметь всю специальную одежду;
• исправно ли работает сложное оборудование и так далее

Третий этап проводится комиссией, в состав которой входят: специалист по охране труда, представители профсоюза, представители руководства организации и т.д. Периодичность – один раз в квартал. Проверять:

• результаты контроля на более ранних стадиях;
• соответствие различным нормам (санитарным, пожарным и т.д.);
• исправность оборудования;
• правильное соблюдение режима труда и отдыха и многое другое.

Обратите внимание на следующее! Все результаты заносятся в журнал трехэтапной проверки безопасности труда, а после трехэтапной проверки также составляется аналогичный акт.

Что такое трехступенчатый контроль

Трехступенчатый контроль является одним из способов контроля за состоянием условий и безопасности труда в организации, трудовой дисциплиной на рабочем месте, соблюдением норм безопасности труда, норм, правил, инструкций и других правовых актов по охране труда. Его основная задача:

• выполнение комплекса мероприятий по охране труда;
• определение работников, ответственных за своевременную проверку условий охраны труда;
• устранение выявленных недостатков осуществляется в три последовательных этапа.

Работодатель не обязан вводить в организации трехуровневый контроль. Однако она может стать надежной системой предотвращения производственного травматизма. Следует понимать, что трехступенчатый контроль даст заметные результаты только в том случае, если вся организация, от рабочих до высшего руководства, будет последовательно и настойчиво стремиться к улучшению условий труда.

Что нужно для внедрения трехступенчатого контроля

Основным условием организации трехуровневого контроля является наличие в организации профсоюза или иного представительного органа работников. Многое зависит от председателя профсоюза в вопросах защиты трудящихся. Он должен организовать общественный контроль, руководить работой уполномоченных по охране труда и вести переговоры с руководителем организации.

Также необходимо будет сформировать комитет по охране труда, который будет организовывать совместные действия работодателей и работников в этой сфере. Перед комитетом стоят следующие задачи:

• организует проверки условий и охраны труда на рабочих местах;
• информирует работников о результатах этих проверок;
• собирает предложения по разделу коллективного договора по охране труда.

Размер комитета по охране труда зависит от размера организации, особенностей производства, количества структурных подразделений и других функций. Он определяется по взаимному согласию сторон – работодателя и работника (ст. 218 ТК РФ).

Трехступенчатый контроль наиболее актуален для крупных производственных организаций. Такая система часто встречается на предприятиях, где безопасная работа организована по старым правилам, разработанным еще в советское время.

Примером отрасли, где трехступенчатый контроль будет эффективным, является строительство. Поэтому генеральный подрядчик, работающий со многими субподрядчиками, не всегда может контролировать последовательность и соблюдение требований безопасности работ на объекте. Поэтому существует высокая вероятность аварий и других происшествий.

Однако практически всех нарушений охраны труда можно избежать, если на каждом объекте организовать и проводить трехступенчатый контроль.

Как проводят трехступенчатый контроль

Организацию трехступенчатого контроля обычно осуществляют руководитель предприятия, служба охраны труда и руководитель профсоюза или иного представительного органа работников. Контроль осуществляется:

• на первом этапе - на участке части, в смене или бригаде;
• на втором этапе - по кафедре в целом;
• на третьем этапе - в организации в целом.

Результаты трехступенчатого контроля отражаются в Журнале трехступенчатого контроля условий и безопасности труда (далее - Журнал трехступенчатого контроля).

Первая ступень контроля

Контроль на первом этапе осуществляется ежедневно перед началом работы руководителями предприятий (мастерами, начальниками цехов, начальниками смен) совместно с членом профсоюза, уполномоченным по охране труда. На этом этапе необходимо проверить:

• устранены ли нарушения, выявленные в ходе предыдущей проверки;
• состояние условий труда на каждом рабочем месте;
• состояние проездов и проездов;
• наличие защитных и сигнальных ограждений;
• наличие нужных инструментов и оборудования, необходимых для работы;
• безопасность технологического оборудования, подъемно-транспортных средств;
• соблюдение правил хранения материалов, заготовок, агрегатов;
• наличие, простота обслуживания и правильное использование сотрудниками средств индивидуальной защиты;
• состояние электробезопасности и соблюдение работниками правил электробезопасности при работе на электроустановках и с электроинструментом;
• работники имеют удостоверения, разрешения на работу и другие документы для выполнения работ с повышенным риском.

Выявленные нарушения должны быть немедленно устранены. Этот процесс контролируется ближайшим супервайзером по данному адресу. Если нарушения не удается устранить на месте, непосредственный руководитель работ после завершения проверки сообщает об этом вышестоящему руководителю. Они вместе должны решить, какие меры необходимо предпринять для устранения ошибок, и назначить сотрудников, ответственных за их реализацию.

Сотрудник, проводивший проверку, или руководитель объекта фиксируют выявленные нарушения в журнале трехэтапного контроля. Регистрация должна быть подписана представителем по охране труда профсоюза или иного представительного органа работников.

Если на первом этапе проверки выявлено серьезное нарушение охраны труда и техники безопасности, которое может причинить вред здоровью работников или привести к несчастному случаю, работы приостанавливаются до устранения нарушения. При этом в журнале трехэтапного контроля инспекторы отмечают, что работы рекомендуется прекратить до устранения нарушений.

Руководитель обязан информировать своих подчиненных обо всех выявленных несоответствиях. Кроме того, он ежедневно докладывает своему начальнику о состоянии охраны труда и техники безопасности на объекте.

Вторая ступень контроля

Контролером на втором этапе назначается руководитель цеха, отдела или строительной площадки с участием представителя по охране труда от профсоюза. На этом этапе в проверке могут участвовать представители технических служб подразделения (например, службы главного механика, главного энергетика, главного технолога) и специалист службы охраны труда организации.

Рекомендуется проводить мониторинг не реже двух раз в месяц, проверяя:

• организация, периодичность и результаты первого этапа контроля;
• вести трехэтапный журнал контроля;
• реализация мероприятий, запланированных после предыдущих проверок на первом и втором этапе контроля;
• выполнение распоряжений руководителя организации и профсоюза по вопросам охраны труда;
• соблюдение предписаний органов государственного надзора и контроля;
• реализация мероприятий, разработанных по результатам расследования происшествий;
• удобство использования и соответствие производственного оборудования, транспортных средств и технологических процессов требованиям нормативных актов по охране труда;
• соблюдение графиков профилактического ремонта механизмов, оборудования и технологических режимов работы;
• состояние охраны труда в подразделениях, наличие плакатов по охране труда, сигнальных цветов, знаков безопасности;
• наличие и исправность защитного, сигнального и противопожарного оборудования и оборудования, контрольно-измерительных приборов;
• своевременность и качество обучения работников по охране труда;
• наличие и правильное использование работниками средств индивидуальной защиты;
• состояние санитарии и удобств;
• соблюдение установленного режима труда и отдыха, трудовой дисциплины.

Нарушения, которые невозможно устранить на месте, фиксируются в журнале Трехступенчатого контроля в виде комментариев. Руководитель структурного подразделения обязан организовать мероприятия по устранению нарушений и раз в месяц отчитываться перед комитетом по охране труда о состоянии условий и безопасности труда в своем структурном подразделении.

Третья ступень контроля

Контроль на третьем этапе осуществляет комиссия, возглавляемая руководителем организации или главным инженером и руководителем профсоюза. В его состав также входят руководитель службы охраны труда, технической службы и уполномоченный представитель профсоюза по охране труда.

Проверки проводятся не реже одного раза в квартал (обычно раз в месяц), при этом проверяются:

• организация, периодичность и результаты первого и второго этапа контроля;
• вести трехэтапный журнал контроля;
• выполнение мероприятий, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями по охране труда и другими документами;
• реализация мероприятий, разработанных по результатам расследования тяжелых и групповых аварий и несчастных случаев;
• техническое состояние и содержание зданий, сооружений, помещений, цехов и прилегающих территорий;
• выполнение приказов и указаний, указаний и указаний органов государственного надзора;
• обеспечение работников санитарно-техническими средствами и приспособлениями;
• организация обучения и инструктажей по охране труда и технике безопасности.

По результатам проверки комиссия составляет акт, а выявленные нарушения фиксируются в журнале трехступенчатого контроля подразделения, где проводилась проверка.

Кроме того, результаты третьего этапа контроля рассматриваются руководителем организации с участием руководителей структурных подразделений, главных специалистов и представителей профессиональной организации. Совместно они разрабатывают мероприятия, которые можно использовать для устранения выявленных недостатков и нарушений, а руководитель предприятия назначает исполнителей и сроки проведения этих мероприятий. По итогам заседания составляется протокол.

После этого, при необходимости, руководитель дает указание о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, допустивших нарушения охраны труда или виновных в неудовлетворительной организации работы в этой сфере. И наоборот: сотрудники, добившиеся положительных результатов в работе по охране труда, могут быть премированы.

Как часто проверяются знания работников по охране труда

При приеме на работу нового работника работодатель обязан предоставить инструкции по основам охраны труда, электробезопасности, пожарной безопасности, правилам оказания первой медицинской помощи и комплексу мер, которые необходимо реализовать на производстве в нештатных, аварийных или аварийных ситуациях ситуации.

Инструкции по таким темам могут включать:

• начальный – при трудоустройстве;
• первичный – когда новый сотрудник впервые приступает к выполнению трудовых обязанностей;
• повторный – проводится не реже одного раза в полгода и направлен на обновление знаний;
• внеплановые - выполняются при изменении технологических процессов, случаях производственного травматизма, по требованиям государственных инспекций и т.п

Все виды инструктажей должен проводить сертифицированный специалист по охране труда, пожарной или электробезопасности. Этот сотрудник по обучению и отчетности может быть приглашен от третьей стороны или быть штатным сотрудником компании. На крупных предприятиях или на вредных производствах должна быть создана отдельная служба охраны труда, состоящая из нескольких специалистов.

Согласно решению Минтруда № 1/29 обязательная проверка знаний должна проводиться по инструкциям любого типа. Его необходимо пройти не позднее, чем через месяц после обучения.

Периодичность контроля – 1 раз в 6 месяцев.

Нужно ли вести на предприятии журнал проверки

Проверка знаний осуществляется не «экзаменатором» работника, а специально сформированной комиссией, создаваемой приказом работодателя.

В стандартный состав комиссии входят:

• председатель (чаще всего это специалист ОТ);
• депутат;
• секретарь Комиссии;
• несколько членов (сотрудник отдела кадров, бухгалтер, член профсоюза или любые другие сотрудники по желанию).

В состав комиссии всегда должно входить нечетное количество человек, чтобы облегчить принятие решения (последний голос всегда будет решающим). Правила сбора комиссии, ее работы и осуществления проверки знаний заложены в локальных актах общества.

После проверки знаний должен быть составлен отдельный протокол, который можно найти в приложении к решению Министерства труда № 1/29. Помимо протоколов, на предприятии необходимо вести журнал проверки знаний по охране труда. Он дублирует информацию, полученную в ходе комиссии по контролю знаний.

Функции журнала

Журнал выполняет следующие задачи:

• отражает данные о неисправностях в структурных подразделениях предприятия;
• отражает результаты действий, предпринятых для устранения неполадок;
• показывает, насколько полно сотрудники и руководители подразделений знают положения по охране труда.

Кроме того, журнал может быть запрошен надзорными органами (инспекцией по охране труда) и на его основании, а также по результатам проверки сделать заключение о нарушениях в этой области и об их устранении.

Как правильно вносить записи в журнал

Форма документа не определяется законом. Компания может создать свою форму, главное, чтобы она отражала всю необходимую информацию и соответствовала стандартам ГОСТ по документообороту в компании. Заполните бумагу от руки. Исправления не допускаются.

На титульном листе указывается название фирмы или предприятия, структурного подразделения и период, в котором ведется запись.

Сам журнал представляет собой таблицу со следующими столбцами:

• Серийный номер товара.
• Номер шага (вставьте римские цифры).
• Дата проверки.
• Выявлены нарушения охраны труда и техники безопасности. Писать надо кратко, но при этом полностью отражать суть нарушения.
• Меры по устранению нарушений. Здесь необходимо перечислить, что должен сделать сотрудник, которому поручена эта задача.
• Ответственный за выполнение (ФИО и должность работника).
• Крайний срок.
• Ф.И.О руководящего состава, подписи.
• Отметка о завершении работы (ФИО лица, ее выполнившего, дата, подпись). В данной графе сообщает сотрудник, устранивший нарушения.

Журнал перед заполнением необходимо сшить и заверить: указать, сколько страниц в нем. Затем руководитель подтверждает этот факт: ставит свою подпись, указывает должность, ФИО и дату.

При его полном заполнении журнал должен храниться в организации в течение 10 лет, как и все документы, относящиеся к сфере охраны труда.

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

По отдельным приказам руководства предприятия ответственными за поддержание:

• оба типа ориентационных журналов;
• реестр несчастных случаев.

К компетенции лиц, назначенных руководством ответственными за ведение журналов охраны труда, относятся:

• своевременное внесение в них необходимой информации;
• немедленная выдача документации по охране труда для использования другими специалистами, а также последующий прием их обратно на хранение.

Что касается журналов регистрации и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если документ разрабатывается для конкретного структурного подразделения компании, хранение должен осуществлять руководитель этого подразделения.