Журнал регистрации выдачи направлений на медицинский осмотр - образец

Законодательное регулирование

Работодатели должны планировать регулярные и предварительные медицинские осмотры. Об этом говорится в ст. Статья 212 ТК РФ. Не все работники обязаны проходить такие медицинские осмотры, а только те, кто указан в статье 3. Статья 213 ТК РФ.

Это граждане, работающие во вредных или опасных условиях труда, например, в организациях общественного питания, медицинских учреждениях, детских образовательных учреждениях и т.п

При проведении медицинских осмотров работодатели должны соблюдать Приказ Минздрава № 302н от 12 апреля 2011 года и приложения к нему. Согласно статье 8 приложения № 3, работодатель обязан на основании подписи выдать работнику направление на медицинский осмотр.

Кроме того, работодатели также несут ответственность за ведение учета выданных рекомендаций. Однако нигде конкретно не сказано, что нужно вести дневник. Рассмотрим далее, зачем это нужно.

Организация прохождения медосмотров

Работники обязаны проходить два вида медицинских осмотров: предварительные медицинские осмотры, которые проводятся перед работой, и периодические медицинские осмотры, которые проводятся с установленной законодательством периодичностью во время работы.

Различные типы федеральных правил определяют, какие сотрудники должны проходить предварительное и периодическое тестирование.

Медицинские осмотры проводятся за счет средств работодателя (ст. 212 и 213 ТК РФ).

Здесь:

• Целью предварительного периодического осмотра является выявление противопоказаний работникам к выполнению отдельных видов работ и воздействию определенных условий (шум, вибрация) и, как следствие, к занятию определенных положений.
• Целью периодических проверок является контроль за состоянием работников, предупреждение профессиональных заболеваний и начало своевременного лечения, предупреждение возникновения несчастных случаев на производстве.

Лицензированное медицинское учреждение проведет медицинское обследование непосредственно в рамках договора медицинского обеспечения.

Обязательно ли вести журнал

Порядок осуществления обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (осмотров) работников, занятых тяжелым трудом и работами с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля. 8, 2011 № 302н, установлена ​​обязанность работодателей по организации учета медицинских пособий, выданных работникам.

Однако законодатели оставили на усмотрение самих работодателей определение формы, по которой следует вести этот учет. Итак, как бы вы это ни назвали – гроссбух, журнал, регистр – это все будет правильно.

Функции журнала

Этот журнал помогает вам систематизировать информацию о том, какие сотрудники проходят медицинские осмотры, когда и в какие сроки и когда они получают направления.

Также, поскольку документ подписал работник, этот дневник считается свидетельством того, что работника направили на медкомиссию и проинформировали о необходимости его заполнения. Так что если сотрудник, не прошедший медосмотр, при увольнении с работы утверждает, что ничего не знал, его подпись всегда может доказать обратное.

Поэтому работодателям все же рекомендуется заполнять такой дневник, чтобы обезопасить себя во время судебных разбирательств и хранить всю информацию в одном месте.

Кто заполняет

Руководители должны следить за заполнением журнала и его наличием, так как ответственность за непрохождение необходимого медицинского осмотра лежит на руководителе.

Обычно для этой цели назначается сотрудник отдела кадров. Если в вашей компании есть клиника, эту работу смогут выполнить ее сотрудники.

Порядок регистрации факта прохождения медкомиссии сотрудниками

Журналы бухгалтерского учета не имеют точных образцов, поэтому вы можете заполнять их как угодно.

Однако существуют общие правила ввода, которым необходимо следовать.

Общие требования к заполнению:

• Необходимо заполнить письменно или в электронном виде.
• Конкретная форма должна быть отражена в специальном приказе, изданном и подписанном руководителем компании.
• Документы внутри компании хранятся в одном экземпляре без дублирования.
• Когда вы начнете, вам нужно сшить, зашнуровать и приклеить тканевую обвязку к шнурку.
• Все листы должны быть пронумерованы во избежание добавления и исчезновения листов.

На титульном листе журнала должно быть указано полное наименование организации и ее организационно-правовая форма. Сроки начала и окончания технического обслуживания. Также проставляется печать организации и подпись лица, ответственного за управление.

Внутри журнал выглядит как таблица и состоит из следующих столбцов:

• Каждому элементу последовательно присваивается серийный номер.
• ФИО работника, проходящего медицинский осмотр.
• Местонахождение и структурное подразделение, в котором он работает.
• Основания для прохождения процедур медицинского освидетельствования (при этом планового или внепланового).
• Дата медицинского осмотра.
• Дата плановой процедуры.
• Заключение медицинской комиссии.
• Если есть рекомендации по изменению условий труда.

По усмотрению руководителя и директора может быть добавлена ​​дополнительная графа о своевременном получении прививки флуоресценции.

В зависимости от рода деятельности медицинские осмотры могут проходить во много раз чаще. К ним относятся водители, проходящие предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр.

Такие журналы создаются строго в соответствии с Приказом № 835. В таком журнале графы содержат иную информацию:

• Дата последней проверки.
• Плановая дата проверки.
• Имя водителя.
• Персональные данные тестируемого водителя.
• Результаты проверки.

Работодателям важно понимать, что при выполнении водителем своих обязанностей существуют риски.

Поэтому водителей, не прошедших медицинский осмотр, нельзя допускать к работе непосредственно перед поездкой.

В случае возникновения несчастного случая ответственность будет нести как лицо, посадившее водителя в самолет без медицинского осмотра, так и работодатель.

Как составить и заполнить журнал учета выдачи направлений

Официально утвержденного формата таких журналов не существует, поэтому организации могут разрабатывать свои собственные. Документы обычно заполняются вручную. Эта ответственность возложена на сотрудников отдела кадров в большинстве компаний и учреждений.

Журнал состоит из титульного листа и табличной части. На титульном листе написано:

• Компания или название компании.
• Название журнала.
• Дата начала регистрации.
• Дата окончания регистрации.
• Имя и должность сотрудника, ответственного за ведение журнала.
• Срок хранения (указать при необходимости).

Таблица содержит следующие столбцы:

• Запишите серийный номер.
• Полное имя сотрудника.
• Должность работника.
• Структурное подразделение.
• основание направления на медицинское освидетельствование (здесь необходимо указать пункт приказа № 302н).
• номер направления
• Дата выдачи.
• Имя и должность сотрудника, выдавшего направление.
• Подпись сотрудника, выдавшего рекомендательное письмо.
• Подпись сотрудника, получившего направление.
• Номер и дата медицинского заключения.
• Дата следующего медицинского осмотра.

Журналы должны быть зашиты и запечатаны. Вы также можете приобрести готовые формы.

Довожу до вашего сведения! Не обязательно включать все эти графы в таблицу, и работодатель сам решает, какие сведения отражать в журнале.

Как исправить ошибку

Если вдруг обнаружены фактические ошибки, такие как неверные имена, цифры, даты и т.п., их следует исправить по стандартному для таких случаев алгоритму:

• Недостоверная информация тщательно вычеркнута.
• Правильный вариант указан рядом или выше.
• Исправления будут помечены как «Исправлено», датированы и подписаны.