Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности - образец заполнения

Пожарная безопасность: законодательный регламент

Обязанность прохождения обучения по охране труда распространяется на всех лиц без исключения и установлена ​​частью 1 статьи 225 ТК РФ. Кроме того, пожарная безопасность (ПБ) направлена ​​на сохранение здоровья и жизни работников, обучение которым должны пройти все работники (ст. 25 Закона № 69-ФЗ от 21 декабря 1994 г. «О пожарной безопасности»).

Порядок, виды и сроки проведения инструктажей по пожарной безопасности в организациях определяются приказом МЧС России от 18 ноября 2021 года № 806.

Новый порядок обучения

О проведении инструктажей по пожарной безопасности рабочими (служащими) после проверки соответствия знаний и навыков требованиям, установленным программами инструктажей по пожарной безопасности, должностное лицо, проводившее такую ​​проверку, делает запись в журнале инструктажей по пожарной безопасности.

Это определено пунктом 22 приказа МЧС России от 18 ноября 2021 года № 806 (далее – Приказ МЧС России № 806), которым с 1 марта 2022 года установлено:

• порядок, виды, условия обучения работников по программам обучения пожарной безопасности;
• требования к содержанию этих программ;
• категории лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам (переподготовке, повышению квалификации) в области пожарной безопасности.

Противопожарный инструктаж: виды, содержание

Виды инструкций по пожарной безопасности установлены в пункте 11 приложения 1 к приказу № 11. 806:

• вводный;
• первичный на рабочем месте;
• повторялся;
• не запланировано;
• цель.

Вводный противопожарный инструктаж

Проводится при приеме работника на работу до начала его трудовой деятельности.

Примечание: вводное обучение пожарной безопасности должно проводиться не только с новыми, но и с временными работниками.

Первичный противопожарный инструктаж

Проводится непосредственно на рабочем месте до того, как работник приступит к выполнению своих трудовых функций.

Должно быть проведено:

• со всеми без исключения сотрудниками, присутствовавшими на первичном инструктаже;
• с работниками, переведенными из других подразделений организации;
• с сотрудниками, которым поручены новые профессиональные задачи.

ПРИМЕЧАНИЕ: допускается совмещение начального и первичного инструктажей по пожарной безопасности, если это обусловлено действующим в организации порядком обучения работников нормам пожарной безопасности.

Повторный противопожарный инструктаж

Проводится со всеми сотрудниками, с которыми проводились ознакомительные и вводные инструктажи.

Частота повторения ориентации:

• с работниками, работающими на объектах, предназначенных для проживания или временного проживания 50 и более человек одновременно, а также на объектах, отнесенных к повышенным категориям пожаровзрывоопасности, взрывоопасности или пожарной опасности, - не реже одного раза в шесть месяцев;
• с другими сотрудниками – не реже одного раза в год.

Внеплановый противопожарный инструктаж

Выполняется в следующих случаях:

• при введении новых или изменении действующих нормативных актов Российской Федерации, регламентирующих требования пожарной безопасности, применимые к организации;
• изменения производственных процессов, замены сырья, перевооружения производства, а также изменения иных факторов, влияющих на пожарную безопасность в организации;
• нарушение работниками организации правил пожарной безопасности, если это привело или могло привести к пожару;
• перерыв в работе более 60 дней на объектах с повышенной взрыво- или пожароопасностью или предназначенных для одновременного размещения 60 и более человек;
• в других случаях по решению руководства или лица, ответственного за пожарную безопасность в организации.

Целевой противопожарный инструктаж

Выполняется в следующих случаях:

• перед проведением пожарных или других пожарных или взрывных работ, на которые получено разрешение;
• перед ликвидацией последствий пожаров, аварий, катастроф и стихийных бедствий;
• в других случаях по решению руководства организации в соответствии с порядком обучения работников мерам пожарной безопасности.

Комплект журналов по пожарной безопасности на предприятии

Ниже представлены журналы по пожарной безопасности, которые должны быть в бизнесе. Обратите внимание, что не все перечисленные журналы являются обязательными; некоторые из них не являются обязательными

Журнал учета противопожарных инструктажей

Результаты инструктажа заносятся в журнал инструктажей по пожарной безопасности.

В журнале регистрируются следующие виды инструктажей по пожарной безопасности:

• вводный;
• первичный на рабочем месте;
• повторенный
• не запланировано;
• цель

Рекомендуемая форма журнала приведена в приказе МЧС России от 18 ноября 2021 г. № 806 «Об определении порядка, видов, условий обучения лиц, выполняющих работу или служебную деятельность в организациях, по пожарной безопасности» программы обучения по технике безопасности, требования к содержанию этих программ и категории лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности

Инструктаж по пожарной безопасности проводит лицо, назначенное соответствующим приказом.

В журнал заносится следующая информация:

• Дата обучения
• Тип предоставляемого обучения
• Фамилия, имя, отчество инструктируемого лица
• Должность инструктора
• Теоретическая часть:
• Фамилия, имя, отчество преподавателя, номер документа об образовании, документ об обучении
• Подписи (инструктирующие и инструктивные)
• Практическая часть:
• Фамилия, имя, отчество преподавателя, номер документа об образовании, документ об обучении
• Подписи (инструктирующие и инструктивные)

Как видите, в виде журнала теперь есть два отдельных раздела: теоретический и практический.

Форма журнала выглядит следующим образом:

Дата	Вид сделанный брифинг	Обучаемый	Теоретическая часть	Дата	Практическая часть
Полное имя (в присутствии)	Профессия, должность	Фамилия, имя, отчество (при наличии) инструктирующего лица, номер документа об образовании и (или) квалификации, документ об обучении	Подпись	Фамилия, имя, отчество (при наличии) инструктирующего лица, номер документа об образовании и (или) квалификации, документ об обучении	Подпись
инструктировать	проинструктирован	инструктировать	проинструктирован

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты

Необходимость данного журнала установлена ​​Пожарными правилами Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. N 1479

В данном журнале фиксируются следующие виды работ, связанных с системами противопожарной защиты

• провести эксплуатационные испытания пожарных лестниц, наружных открытых эвакуационных лестниц, перил на крыше
• проверить средства индивидуальной защиты органов дыхания и глаз от пожарной опасности;
• управление противопожарными устройствами (задвижками, заслонками, клапанами и т.п.) в воздуховодах, блокирующими устройствами систем вентиляции с автоматической пожарной сигнализацией или установками пожаротушения, автоматическими устройствами отключения общеобменной вентиляции и кондиционирования воздуха при пожаре;
• работы по очистке венткамер, циклонов, фильтров, воздуховодов, вытяжных устройств (шкафов, покрасочных камер, сушильных камер и т.п.), устройств и трубопроводов от горючих и легковоспламеняющихся отходов и отложений
• проверка соблюдения водоотдачи наружных систем противопожарного водоснабжения
• проверить соблюдение водоотдачи внутренних систем водоснабжения противопожарного водоснабжения. Комплектность пожарных гидрантов (рукава, ручные пожарные стволы, противопожарная запорная арматура, водокольцевые змеевики)
• прокатка пожарных рукавов, входящих в состав пожарных гидрантов системы внутреннего противопожарного водопровода
• проверить работоспособность электроприводной арматуры, установленной на байпасных линиях водомерных узлов, а также пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов
• работы с пожарной безопасностью и средствами пожаротушения (АУПС, АУПТ, СОУЭ, системы противодымной вентиляции)
• учет наличия, периодической проверки и заправки огнетушителей
• проверить состояние огнезащитного покрытия
• проверить ковровые покрытия для изоляции источника возгорания на отсутствие механических повреждений и целостность

Форма журнала следующая:

нет	Вид выполняемых работ по техническому обслуживанию	Дата тестирования производительности	Результаты эксплуатационных испытаний; Комментарии	Тестирование проводилось (должность, ФИО, организация)	Подпись лица, проводившего испытания

Журнал учета огнетушителей

В этом журнале содержатся данные о осмотрах и проверках находящихся в работе огнетушителей.

Форма журнала пожаротушения утверждена СП 9.13130.2009 «Техника пожаротушения». Огнетушитель. Эксплуатационные требования Приложение D

Данная форма устанавливает следующие формы ведения журнала:

• Эксплуатационный паспорт на огнетушитель
• Журнал технического обслуживания огнетушителя
• Журнал испытаний и зарядки огнетушителей

Проход операции выглядит следующим образом:

1. Номер, присвоенный огнетушителю
2. Дата включения огнетушителя
3. Место установки огнетушителя
4. Тип и марка огнетушителя
5. Производитель огнетушителей
6. Серийный номер
7. Дата производства огнетушителя
8. Марка (концентрация) заправленного огнетушащего вещества

Дата и вид проведенного технического обслуживания	Результаты обслуживания огнетушителей
Смотреть и состояние узлов огнетушитель	Состояние безопасность единицы огнетушитель	Простота обслуживания манометр/ индикатор давление	Давление (в присутствии индикатор давление) или масса газ воздушный шар	Полный масса огнетушитель	Масса ОТВ в огнетушителе	Состояние гибкий шланг (если доступно) и распылить ОТВ	Состояние шасси мобильный огнетушитель	Надежный стороны корпус огнетушитель на тележке (для мобильных огнетушитель), на стене или в пожарном шкафу (для портативного огнетушитель)	Принял измерения устранить помеченный отсутствующий	Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственный лица

Журнал технического обслуживания огнетушителя выглядит следующим образом:

Н и бренд огнетушитель	Техническое обслуживание (тип и дата)	Примечания к технический состояние	Принял измерения	Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственный лица
Обследование узлы огнетушитель	Обследование качество ОТВ	Обследование индикатор давление	Перезагрузить огнетушитель	Пытаться узлы огнетушитель

Форма журнала испытаний и зарядки огнетушителей следующая:

N и отметьте огнетушитель

Дата реализует тесты и зарядка; организация, выполненный обслуживание

Полученные результаты осмотр и тесты для силы

Срок следующий запланировано тесты

Дата реализует перезарядка огнетушитель

Бренд (концентрация) загружен ОТВ

Результат обследование после перезарядка

Дата следующий запланировано перезарядка

Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственный лица

Журнал учета неисправностей установки пожарной автоматики

Информация обо всех ошибках пожарной сигнализации записывается в журнал. Форма журнала следующая:

Н п/п

Дата и время ошибка элемента или его компонент части

Характеристика внешний проявления неисправность

причина неисправность (отказ), толпа часы работы отклонен элемент

Принятие меры по устранять неисправность, расход запчастей

Подпись устранен неисправность

Примечание

Журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием

Результаты осмотра помещений перед закрытием фиксируются в журнале. Форма журнала следующая

Название комнаты

Дата и время проверки

Результаты проверки

ФИО, осуществившее проверку

Подпись лица, осуществляющего проверку

Примечание

Журнал учета практических тренировок по эвакуации людей при пожаре

В журнале фиксируются результаты тренировок по эвакуации людей при пожаре. Форма журнала следующая:

В журнале написано:

• Дата обучения
• Время начала с момента подачи сигнала о пожаре
• Время окончания обучения
• Количество человек, принявших участие в тренинге
• Наблюдения, выявленные в ходе обучения эвакуации
• Подпись менеджера по обучению

Дата обучения

Время начала тренировок с момента подачи сигнала о пожаре

Время окончания обучения

Количество человек, принявших участие в тренинге

Примечания

Подпись менеджера по обучению

Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок

В журнале содержится информация о проведенных на предприятии тренировках по обеспечению готовности и пожарной безопасности.

Форма журнала следующая:

Дата обучения

Бросать

Тема обучения

Резюме, действия персонала, оценка действий персонала

Подпись участников тренинга

Журнал регистрации наряд допусков на огневые работы

Этот журнал может быть вам полезен, если вы выполняете огневые работы на своем предприятии. В него вносятся разрешения, выданные нарядом на выполнение данного вида работ

Форма журнала нормативными актами не определена, поэтому можно использовать рекомендуемую форму.

Н п/п

Число разрешение на работу

Дата регистрации разрешение на работу

Рабочее место (объект, отдел, участок, здание, помещения, коммуникация)

Характер, содержание, объем выполненных работ

Планируется рабочее время (начало, конец)

Разрешение на работу выдано (дата, ФИО., должность, подпись)

Получил разрешение на работу (дата, ФИО., должность, подпись)

Форма бланка журнала

В приложении к приложению № 1 к приказу № 806 приведен образец журнала инструктажей по пожарной безопасности, рекомендованный МЧС. Это выглядит так:

Обращаем ваше внимание, что приказ МЧС №806 действует до 1 марта 2028 г. Это означает, что указанный журнальный тест будет актуален в течение такого же периода времени.

Зачем нужен и чем предусмотрен

Приказом МЧС России от 18 ноября 2021 года № 806 установлен единый образец журнала пожарной безопасности на рабочем месте в 2023 году. Этот же документ поясняет необходимость существования такой учетной книги и прямо предусматривает об обязанности организации:

• вносить в форму информацию о первоначальных, первичных, повторных, внеплановых, целевых указаниях;
• внести информацию о выполнении практической части обучения;
• подтвердить сведения подписями работника, прошедшего инструктаж, и инструктора.

При отсутствии записей работодатель нарушает положения, установленные нормой пожарной безопасности № 806, что является основанием для применения санкций к организации.

Требования к оформлению

Форма журнала инструкций по пожарной безопасности содержит полный список информации по обучению пожарной безопасности. Документ покупается в типографии в готовом виде или распечатывается и переплетается в организации по установленному шаблону.

Он должен содержать следующие позиции:

• дата ИЦП;
• тип инструкции;
• ФИО работника, прошедшего инструктаж по пожарной безопасности;
• должность или род деятельности работника;
• ФИО инструктора и данные сертификата;
• подписи инструктора и работника, которому был проведен инструктаж.

Вот как выглядит образец бланка инструктажа по пожарной безопасности, заполненный по всем правилам (нажмите на изображение, чтобы увеличить его):

Требуемый документ:

• кружево;
• номер перед использованием;
• запечатайте его, прикрепив к оборотной стороне (к концам шнуровки) полоску бумаги, на которой должно быть указано количество пронумерованных и прошнурованных страниц;
• прикрепите марку так, чтобы оттиск приходился частично на бумажную полоску, а частично на последнюю страницу.

После этого его необходимо подтвердить подписью менеджера.

Оформление обложки журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Заполнение этого документа строгой отчетности начинается с обложки. Он содержит такую ​​информацию, как:

• полное и сокращенное наименование работодателя с указанием организационно-правовой формы общества (ООО, АО и т.п.);
• дата, когда была сделана первая запись о брифинге в протоколе.

Пример записи:

Ограниченная ответственность «Людмила» (ООО «Людмила») (название компании) ЖУРНАЛ N _____ УЧЕТ ИНСТРУКЦИЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ  Стартовал 15 октября 2017 г  Выполнено __________ 200_ г

День, месяц и год окончания учета будут введены после заполнения всех страниц учета обзором поручений, данных вновь принятым на работу гражданам. Далее документ необходимо хранить в архиве согласно установленной номенклатуре файлов.

Оформление страниц журнала

Сначала на каждой странице проставляется номер (сквозная нумерация).

Далее она фиксируется последовательно в отношении каждого сотрудника, прошедшего вводное обучение:

• День, месяц и год проведения брифинга вводятся в том же формате «день/месяц/год».
• Укажите фамилию, имя и отчество инструктируемого сотрудника.
• В графе №3 записывают дату рождения.
• Дополнительные сведения о инструктируемом лице указываются согласно его документу об образовании, трудовому договору или штатному расписанию.
• В пятом столбце указан конкретный тип предлагаемого обучения.
• Затем делается обзор того, кто проводил эту ориентацию. Это может быть руководитель компании, либо лицо, назначенное его приказом и ответственное за данное устройство.
• В седьмой и восьмой графах расписываются лицо, которому было дано указание, и лицо, выполнившее указание.

Порядок заполнения

Для заполнения используйте форму, установленную приказом №. 806. С его помощью можно внести информацию обо всех видах обучения. При этом законодатель не запрещает сохранять такую ​​форму для каждого отдельного вида.

Инструкция по правильному заполнению Журнала информации о пожарной безопасности:

• Укажите на обложке название учреждения, дату начала и окончания.
• Введите в таблицу следующую информацию:

1. дата ПИП;
2. тип инструкции;
3. ФИО, род занятий, должность обучающегося работника;
4. ФИО, должность инструктора, сведения о сертификате;
5. информация о выполнении практической части обучения.

• Информация заполняется с обязательными подписями обоих участников процесса.

Записи вносятся без допуска исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Построчно графы должны быть заполнены без пропусков.

Где хранится и сколько

Документ хранится 3 года. Требование заложено в статье 613 Приказа Федерального архива от 20 декабря 2019 г. № 236.

Ответственность за отсутствие

Неисполнение указаний и, как следствие, отсутствие журнала учета законодатель считает нарушением правил пожарной безопасности. Ответственность определена в ст. 20.4 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Нарушение влечет за собой штраф в размере:

• 150 000–200 000 рублей – для юридического лица;
• 6000–15000 руль направления – для чиновника;
• 20 000–30 000 рублей – для ИП.

Нарушение правил пожарной безопасности при введении особого противопожарного режима увеличивает размер до:

• 200 000–400 000 рублей – для юридического лица;
• 15 000–30 000 рублей – для чиновника;
• 30 000–40 000 рублей – для ИП.

Утрата журнала учета противопожарных инструктажей

В случаях, когда в силу особых обстоятельств на предприятии утеряны журнал сведений о пожарной безопасности, инструкции, программа обучения или иные документы по пожарной безопасности, установлен порядок восстановления документации.

Работодатель может восстановить инструкции и программы обучения из сохранившейся копии на электронном носителе или запросив копию копии, доставленной в региональное отделение Национальной пожарной инспекции.

Таким же образом восстановить журнал пожарного руководства не удастся, так как он ведется в одном экземпляре, поэтому работодатель должен создать новый журнал.

Для этого руководителю предприятия необходимо соблюдать следующий порядок:

• подготовить акт об утере или утере журнала «Брифинг» (в произвольной форме, подписанный тремя должностными лицами, утвержденный руководителем предприятия, справку соответствующей службы и другие документы, подтверждающие событие, в результате которого произошел журнал книга утеряна, должна быть приложена к акту об утрате);
• издать приказ по предприятию о восстановлении утерянных документов (указан полный перечень), а также о создании новых журналов инструктажа;
• создать новые журналы обучения технике безопасности и внести в них имена всех сотрудников;
• проводить обучение сотрудников (начиная с вводного обучения и всех последующих, необходимых для конкретной специальности). Создайте обзор ориентации в журнале. Заверьте запись подписями преподавателя и инструктора.

Что нужно знать

МЧС не устанавливает прямого порядка и правил заполнения журнала противопожарных инструктажей в приказе № 806, но обращает внимание на ряд важных моментов.

Так вы сможете вести журнал инструктажей по пожарной безопасности в электронном виде.

Возможно ли создание журнала инструктажей по пожарной безопасности специалистом образовательной организации, который проводил дистанционное обучение сотрудников и проверял их знания, а затем после заполнения пересылал журнал работодателю?

В информационном письме МЧС от 22 декабря 2021 года № IV-19-1999 указано, что ведение журнала инструктажей по пожарной безопасности таким способом не предусмотрено требованиями приказа № 806. Проведение инструктажей по пожарной безопасности, в том числе подготовка журнала их регистрации, определяет порядок обучения мерам пожарной безопасности в организации, который определяется руководителем. Значит, такая возможность еще есть – фактически частично передать ведение учета на аутсорсинг.

При выдаче разрешения на выполнение огневых работ (сварочные работы и т.п.) запись в журнале сведений о пожарной безопасности не производится (п. 372 Пожарных правил РФ, утвержденных постановлением Правительства РФ от сентября 16.2020 № 1479).

Лица, ответственные за ведение журнала информации о пожарной безопасности, определяют порядок обучения мерам пожарной безопасности организации. И руководитель одобряет.

Руководителю также должна быть обеспечена возможность проверки журналов инструктажей по пожарной безопасности, подготовленных в электронном виде с использованием электронной подписи должностными лицами органов государственного пожарного надзора.

Отсутствие журнала тренировок по пожарной безопасности или записей в нем может повлечь за собой административную ответственность.

На заметку

ФГБУ ВНИИПО МЧС в письме от 28 января 2022 № IV-117-284-11-1 разъяснил вопрос содержания программ обучения пожарной безопасности. Таким образом, их содержание зависит от специфики организации и ее объектов и включает изучение только тех требований и правил пожарной безопасности, которые актуальны для конкретной организации.

То есть, если организация не имеет зданий для проживания людей, то вопросы обеспечения пожарной безопасности таких объектов не включаются в программы обучения пожарной безопасности.