Журнал учета лесов и подмостей - образец заполнения акта приема и осмотра

Общие сведения

Подмости и подмости представляют собой типовые вспомогательные строительные конструкции, возводимые вблизи строящихся зданий и сооружений. С их помощью создаются безопасные и комфортные условия для отделки, ремонта и реконструкции.

При несоблюдении правил охраны труда и техники безопасности существует риск падения рабочих с высоты или травмирования людей падающими сверху инструментами и строительными материалами. К работам повышенного риска относятся кладка, штукатурка, покраска и утепление фасадных стен в многоэтажных жилых домах и монументальных сооружениях.

Леса предназначены для выполнения различных операций на относительно небольшой высоте (от 1,3 м). Они представляют собой одноярусные мобильные установки с широкой платформой, на которой могут разместиться несколько человек. Существуют различные типы строительных лесов (складные, разборные, регулируемые по высоте).

Строительные леса – это громоздкая и сложная конструкция, которая устанавливается при работах на высоте до 100 метров и более. Они имеют десятки уровней, а платформы оборудованы надежными ограждениями, защищающими рабочих от падения. Опорные и подвесные леса выдерживают нагрузку до 200-300 кг/кв м. Они собираются из деревянных или стальных труб, соединенных между собой с помощью специальных креплений.

Существуют различные виды строительных лесов:

• Каркас (вертикальные или горизонтальные стальные рамы с поперечными и диагональными соединительными элементами).
• Клин (крепится клиньями, вбитыми молотком). Выдерживает самые большие нагрузки.
• Струбцины (при сборке используются специальные струбцины). Устанавливается на особо высокие объекты сложной конфигурации.
• Штифт (крепится с помощью приваренных штифтов и трубок). Особенно часто их используют для кирпичных стен.
• Чашечного типа (с прочными и надежными застежками Cup-Lock), обеспечивает максимальную свободу передвижения по полу.

Необходимость контроля

Безопасность работников зависит от прочности и надежности установки защитных конструкций. Чтобы убедиться в устойчивости лесов и подмостей и их способности выдерживать нагрузки, они проходят испытания и регулярные технические осмотры. Такой контроль необходим для предотвращения несчастных случаев и несчастных случаев, оценки профессиональных рисков и повышения ответственности работодателей за организацию охраны труда на рабочих местах.  

За основу взяты требования нормативных документов, такие как:

• СНиП 12-03-2001, 12-04-2002 по технике безопасности при строительных работах.
• Приказ Минтруда об утверждении правил работы:

1. № 883 (11.12.2020) - при проведении строительных, ремонтных и реконструкционных работ;
2. №849 (12.02.2020) - при проведении лакокрасочных строительных работ;
3. № 782 (16.11.2020) по охране труда и технике безопасности при работе на высоте.

• Методические документы по расчету, проектированию, монтажу и эксплуатации строительных лесов: МДС 12-25.2006, 12-40.2008, 12-57.2010, 12-58.2011.
• ГОСТы 24258-88, 27321-87, 3242-79, Р 12.3.050-2017 (о строительных работах на высоте и применении вспомогательных строительных лесов).

Порядок осмотра

Осмотр эксплуатационных лесов и строительных лесов проводится с целью:

• проверить их техническое состояние (комплектность, целостность, стабильность);
• следить за соблюдением правил монтажа и использования крепежа;
• выявлять нарушения, допущенные при хранении и эксплуатации вспомогательных сооружений;
• проверка прочности и исправности напольных покрытий, защитных ограждений внутри и вокруг строительных лесов;
• сверка нагрузочных и рабочих параметров с данными конструкторской документации и заводского технического паспорта.

Сведения об осмотре строительных лесов и строительных лесов заносятся в графу «Отдельные указания» в допуске, выдаваемом руководителю. Он должен расписаться в разрешении на выполнение строительно-монтажных работ.

Результаты такого осмотра фиксируются в журнале строительных лесов и лесов.

Порядок осмотра несущих конструкций напрямую зависит от их размеров.

Если высота конструкций менее 4 м, приемка фиксируется только в соответствующем журнале регистрации после тщательного обследования. Проверку проводит специалист, который несет непосредственную ответственность за строительство объекта.

При высоте лесов более 4 м осмотр и приемку осуществляет комиссия, в состав которой входят представители организации-заказчика, а также инженеры подрядной организации. По результатам проверки составляется акт приемки-передачи.

Кто проводит

Перед началом каждой смены строительные леса и подмости проверяются мастером (бригадиром) совместно с мастером, ответственным за работу предприятия (Правила охраны труда, раздел 62 для работ на высоте).

Не реже одного раза в 10 дней их также осматривает главный специалист по охране труда, ответственный за безопасность деятельности строительной организации.

Что проверяется

При осмотре строительных лесов и подмостей тщательно проверяются:

• выявляется состояние несущих элементов и площадок, наличие или отсутствие деформаций перекрытий, металлических или деревянных конструкций;
• подготовка поверхностей, на которые устанавливаются леса (она должна быть ровной и хорошо утрамбованной);
• соблюдение правил крепления лесов к стенам здания, надежность вспомогательных конструкций;
• наличие защитных ограждений на открытых участках леса; высота перил должна быть не менее 1,1 м, расстояние между стойками не более 2 м;
• правильная установка и крепление лестниц, предназначенных для перехода на разные уровни защитных сооружений (ГОСТ 26887);
• соответствие размеров и укладки деревянных панелей стандартным нормам отделки, покраски и кладки;
• соблюдать необходимые расстояния между лесами и стенами;
• соблюдение правил, запрещающих прикрепление конструкций к балконам и архитектурным выступам зданий;
• наличие молниеотводов и заземления металлоконструкций;
• невозможность опрокидывания лесов и подмостей;
• безопасность при нахождении на застроенных объектах (необходима очистка полов от строительного мусора, снега и льда, а также удаление ненужных предметов, вращающих рабочее место).

В ходе технических испытаний анализируется способность строительных лесов и ограждений выдерживать предполагаемую нагрузку (минимальное время 2 часа). Испытания деревянных и металлических конструкций проводятся не реже одного раза в три года.

На заметку. При проверке прочности учитывается дополнительный вес используемого грузоподъемного оборудования, строительного мусора и контейнеров. При зимних проверках учитываются факторы, повышающие риск для строителей (вероятность обледенения защитных сооружений, недопустимое скопление снега на площадках и парапетах).

Периодичность

Время обязательного осмотра вспомогательных строительных лесов фиксируется в паспорте изготовителя.

Не реже одного раза в 10 дней их состояние также проверяет специалист по охране труда, отвечающий за безопасность деятельности данной строительной организации.

Особенно тщательный осмотр проводится после длительных простоев конструкций, когда защитные конструкции не используются и находятся без присмотра.

Примечание. В чрезвычайных ситуациях проводятся внеочередные проверки (при неблагоприятных погодных условиях, после землетрясения, при выявлении серьезных нарушений безопасности, при расследовании ущерба).

Ответственность

За соблюдение правил, а также оформление и правильность заполнения журнала строительных лесов и строительных лесов несут ответственность: работодатель, руководитель подрядной организации и специалист по охране труда и технике безопасности.

Функции контролера выполняет Ростехнадзор. Проверяется наличие необходимой документации на строительные леса (заводской паспорт, сертификат), соблюдение правил приемки и осмотра агрегатов для высотных работ.

Наказание за нарушение установленного порядка проведения специальной оценки труда на рабочем месте предусмотрено статьей 5.27.1 части 2 КоАП РФ.

За игнорирование проверок и отсутствие бортового журнала могут быть наложены штрафы:

• 5–10 тысяч рублей. – для государственных служащих и индивидуальных предпринимателей;
• 60-80 тысяч рублей. - для организаций.

За повторные нарушения (ст. 5.27.1 часть 5) штрафы увеличиваются до:

• 30–40 тысяч рублей. – для государственных служащих и индивидуальных предпринимателей;
• 100–200 тысяч рублей. - для организаций.

Вместо этого можно:

• дисквалификация должностных лиц на 1–3 года, индивидуальных предпринимателей – на 90 дней;
• приостановление деятельности компании на срок до 90 дней.

Как оформить акт приемки строительных лесов (подмости) в эксплуатацию

Строительные леса – это особый вид строительных лесов, используемых в строительстве. С помощью строительных лесов выполняются строительные, ремонтные и фасадные работы на значительной высоте.

Ввиду опасности таких работ проверяющая комиссия должна проверить надежность конструкций и дать разрешение на эксплуатацию. Факт приемки фиксируется в документе - акте приема строительных лесов в эксплуатацию, который является важной частью документации о подготовке к началу строительных работ на объекте.

Форма

В настоящее время большинство единых форм, которые ранее заполнялись без ошибок, можно заменить свободно подготовленным документом. В том числе и это действие.

У бизнеса могут быть свои шаблоны, но многие все равно используют стандартную форму, считая ее простой и привычной. Шаблон также можно найти и скачать в Интернете. Если вы выбираете дизайн произвольной формы, вам необходимо использовать обычный лист формата А4.

В каких случаях нужен акт

Предполагается, что во всех случаях использования лесов необходимо подготовить сертификат допуска. Но это не так. Высота имеет решающее значение. Если строительство или отделка ведется на высоте до 4 метров, составлять акт необязательно. Но на значительной высоте возрастает опасность для строительных работ. Поэтому необходимо провести детальную проверку безопасности конструкции.

Для того чтобы контрольная комиссия выдала разрешение на дальнейшую эксплуатацию строительных лесов, она должна убедиться в надежности и прочности лесов. Для этого проверяются элементы конструкции, крепеж и общее состояние конструкции. После тщательной проверки принимается решение о безопасности данной конструкции.

Настоящий документ призван исключить производственный травматизм и угрозу жизни работников. Если неисправности в работе лесов повлекут за собой несчастные случаи, ответственность будут нести инспекторы, выдавшие разрешение на эксплуатацию.

Кто входит в комиссию

Несмотря на то, что строительные леса представляют собой простую конструкцию, управление осуществляется несколькими людьми. Создается комиссия квалифицированных специалистов, которые назначаются индивидуально по каждому делу. Однако крупные строительные организации могут создавать постоянные комиссии, которые регулярно контролируют состояние строительных лесов.

Как правило, в состав комиссии входят более 2 человек, представляющих заказчика и подрядчика: инженеры, мастера, супервайзеры и т д. Контрольную группу часто возглавляют руководители и заместители предприятий. Если в организации нет штата специалистов необходимой квалификации, руководители могут нанять независимого эксперта.

Когда составляется акт

Акт составляется непосредственно перед началом деятельности. Чтобы ответственные лица могли проверить состояние конструкции, монтаж должен быть полностью завершен. Сборные строительные леса обеспечат доступ к компонентам и крепежным элементам, подлежащим тщательному осмотру. По результатам проверки у представителей комиссии не может быть никаких сомнений или претензий.

Вырубка лесов нанесет вред здоровью или приведет к гибели работников. Ответственность за это ляжет на специалистов, давших разрешение на использование конструкции. Поэтому ревизионная комиссия заинтересована в добросовестном подходе к своим задачам. После обнаружения ошибок и недостатков комиссия категорически запрещает эксплуатацию лесов.

При обнаружении дефектов вместо приемки составляется акт об обнаруженных дефектах, до тех пор, пока они не будут устранены, леса к эксплуатации не допускаются.

Как составляется акт

Действие можно набрать на компьютере или написать от руки. Документ, выданный в электронном виде, сначала распечатывается. Затем его подписывают члены комиссии, и председатель налагает свое решение. Рукописный вариант выполнен разборчивым почерком без подчисток и исправлений.

Если внутренними правилами компании предусмотрено заверение печатью, штамп обязательно будет поставлен в документе. В остальных случаях в этом нет необходимости. Как правило, делается 2 экземпляра документа, чтобы у каждой стороны был свой экземпляр. Но есть более двух заинтересованных сторон. Затем количество экземпляров увеличивается, и каждый из них заверяется должным образом.

Строительные организации ведут специальный журнал учета. Сотрудники бухгалтерии делают правильную запись со всеми подробностями предпринятых действий. Акция сохраняется вместе с ранее подписанным договором, как дополнение. Срок хранения определяется внутренними регламентами компании или в соответствии с действующим законодательством.

Бывает, что в документе обнаружена ошибка. Даже малейшая ошибка может привести к значительным искажениям информации. Поэтому необходимо немедленно исправлять опечатки. Исправить ошибку можно двумя способами:

• В соответствии с установленными правилами исправление заверяется подписями всех членов комиссии.
• Новый документ подготовлен с нуля – это и практичнее, и проще.

Достоверность информации имеет большое значение. Любая неточность может быть истолкована как умышленное введение в заблуждение или желание представить ложную информацию.

Образец

Что делать, если в ходе проверки выявляются какие-то недостатки

Иногда случается, что при осмотре строительных лесов обнаруживаются дефекты, которые в дальнейшем могут привести к нанесению ущерба здоровью и жизни строителей.

В этом случае вместо акта о допуске лесов должен быть составлен акт о выявленных дефектах и, соответственно, конструкция не должна быть допущена к эксплуатации.

Учетный журнал

Требования к ведению журнала приемки и осмотра строительных лесов и строительных лесов установлены Правилами производства высотных работ, утвержденными приказом 782.

Документ создается для фиксации проверок технического состояния таких конструкций, подтверждения их надежности и указания лиц, ответственных за соблюдение требований безопасности. Журнал также необходим как юридический отчетный документ, представляемый в контролирующие органы, используемый при расследовании несчастных случаев и решении спорных производственных вопросов.

Результаты проверок и контрольных проверок представляются в виде таблиц, заполняемых уполномоченным сотрудником. Конкретная форма документа разработана руководством предприятия совместно со специалистами НИУ ВШЭ. При оформлении журнала используются универсальные формы, подходящие для любой организации. Регламентирован перечень обязательных сведений, подлежащих внесению в таблицы.

В каких организациях должен быть

Журнал такого типа должны иметь все подрядные организации, выполняющие высотные строительно-монтажные работы. Документ необходим организациям, занимающимся:

• строительство жилья, общественных и промышленных зданий, электростанций, гидротехнических сооружений, концертных залов;
• ремонт фасадных стен, отделка внутренних помещений с высокими потолками (например, спортивных или торговых залов, учебных классов);
• реставрация объектов культуры и памятников архитектуры;
• обслуживают монументальные сооружения на судостроительных, авиационных, химических, металлургических и нефтедобывающих предприятиях.

Заведение

Журнал представляет собой книгу с табличными листами.

Формы можно скопировать с интернет-страниц: вариант 1, вариант 2.

На сайтах размещен образец таблицы учета в формате Word: образец 1, образец 2.

Вы также можете самостоятельно создавать журнальные листы в Excel:

• после входа в программу нужно нажать на кнопку «Офис» (на экране она расположена в левом верхнем углу);
• выберите в меню команду «Создать», а затем «Сохранить»;
• дайте листу имя, введите пароль;
• вводить название отдельных столбцов с помощью панели инструментов с параметрами («Шрифт», «Выравнивание»), задавать размер и цвет букв, выделять слова курсивом, подчеркивать;
• отрегулируйте ширину столбцов (так же, как в Word);
• распечатайте заполненную форму, выберите количество экземпляров.

Многие сайты предлагают купить для этой цели готовые журналы: вариант 1 (20 страниц, цена 53 руб.), вариант 2 (48 стр., 80 руб.), вариант 3 (20 стр., 45 руб.).

На стоимость журнала могут влиять: качество бумаги, отделка титульного листа, сборка книги.

Требования к оформлению

Журнал осмотра лесов и подмостей должен быть оформлен в виде книги в твердом переплете.

Листы с таблицами, скачанные из Интернета или созданные самостоятельно в Excel, необходимо прошить и пронумеровать. Это необходимо для предотвращения потери данных, удаления или замены таблиц. Дизайн обложки – на усмотрение разработчика журнала. Он может быть простым или ламинированным.

Книга должна содержать:

• титульная страница;
• мастер-набор табличных форм;
• закрытие (конец листа).

Документ заверяется печатью предприятия, а также подписью сотрудника, ответственного за обслуживание.

Журнал вносится в папку служебной документации и снабжается инвентарным номером.

После завершения она передается ответственному должностному лицу и создается новая учетная книга.

Титульный лист

Здесь указывается название журнала, а также наименование строительной организации (работника), использующей строительные леса и подмости.

Также вносится информация о дате начала и окончания заполнения документа.

Например, вы можете зарегистрировать записи в журнале с 1 января по 31 декабря текущего года.

В некоторых случаях удобнее записывать дату создания записи, а после последней записи – дату передачи на хранение.

Основная часть

В таблицах журнала записывается следующая информация:

• какая организация установила леса и подмости, место установки, высоту расположения;
• тип используемых конструкций, наименование производственной организации, выдавшей технический паспорт;
• дата осмотра и приемки строительных лесов, номер составленного акта;
• выводы о пригодности или непригодности к использованию;
• фамилия, инициалы и должностное положение работника, осуществившего приемку и подготовившего заключение;
• личная подпись данного специалиста.

Готовая таблица должна выглядеть так:

Место и высота для сборки лесов и подмостей, организация-исполнитель	Тип конструкции, организация производства	Дата проверки (одобрения), акт приемки нет	Заключение о состоянии строительных лесов (подмостей)	ФИО и должность специалиста, проводившего обследование (прием)	Подпись лица, осуществлявшего проверку и приемку
1	2	3	4	5	6

Количество листов не ограничено. Журнал может вестись в течение срока, удобного для записи контрольных процедур.

Окончание

Последняя страница создается после ввода данных в последнюю таблицу. Фиксируется количество использованных пронумерованных листов и проставляются подписи должностных лиц (специалиста по охране труда, руководителя организации).

Если книга сшита специальной проволокой, концы последнего листа склеиваются с помощью бумажной ленты, на которой указано количество страниц.

Местонахождение и срок хранения журнала указаны внизу листа.  

Особенности электронной формы

В Правилах охраны труда при работе на высоте (приказ 782н, пункт 9) указано, что допускается ведение журналов охраны труда в электронном виде. В этом случае вместо личных подписей ответственных должностных лиц в конце книги проставляется их квалифицированная электронная подпись. Такой документ имеет такую ​​же юридическую силу, как и распечатанный. Он вводится в электронную базу данных компании и используется на бумажном носителе.

Но при работе на объекте не всегда можно обойтись без печатного журнала проверки состояния строительных лесов. Поэтому многие компании используют обе формы такого документа.

Правила заполнения

Подробная информация вносится в таблицы учета, не прибегая к сокращениям слов или использованию сложной терминологии. Записи должны быть четкими и легко расшифровываемыми.

Запрещается зачеркивать или удалять слова.

В случае возникновения ошибки старые данные заключаются в круглые скобки. В следующей строке делается новая запись с грифом «Верьте исправленному.

Не допускается удалять поврежденные листы или наклеивать дополнительные.

Запрещается внесение сведений после подписи ответственных лиц и заверения составленного документа печатью организации.

Хранение

Используемый журнал ведется специалистом по охране труда или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим контроль за соблюдением правил техники безопасности и подготовкой рабочих мест. После заполнения документа и заверения печатями и подписями ответственных должностных лиц он передается в официальный архив или сохраняется в базе данных.

Срок годности книги учета лесов и лесов - 45 лет. В этот период работодатели обязаны предоставить его по требованию надзорных или судебных органов. Документ можно использовать при подготовке отчетов и сборе статистических данных.

Работодатели и руководители обязаны следить за состоянием вспомогательных страховочных конструкций, используемых при работе на высоте. В соответствии с требованиями и правилами охраны труда строительные и монтажные организации регулярно проверяют качество и сборку строительных лесов и подмостей.

Результаты осмотров и приемки таких конструкций фиксируются в специальном журнале. Это юридический документ, позволяющий контролировать соблюдение норм безопасности при строительстве и ремонте высотных зданий. За нарушения, выявленные инспекторами Ростехнадзора, ответственные должностные лица несут наказание в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.