Журнал учета противопожарных инструктажей

Пожарная безопасность: законодательный регламент

Обязанность прохождения обучения по охране труда распространяется на всех без исключения и установлена ​​частью 1 статьи 225 ТК РФ. Кроме того, пожарная безопасность (ПБ) направлена ​​на защиту здоровья и жизни работников, и все работники должны пройти обучение (согласно Закону № 69-ФЗ от 21 декабря 1994 г. «О пожарной безопасности», статья 25»).

Порядок, вид и сроки проведения инструктажей по пожарной безопасности в организациях определяются приказом МЧС России от 18 ноября 2021 года № 806.

Противопожарный инструктаж: виды, содержание

Виды инструкций по пожарной безопасности указаны в статье 11 приложения 1 Приказа № 806:

• Введение;
• В основном на работе;
• повторялся;
• незапланированный;
• цель.

Вводный противопожарный инструктаж

Это осуществляется при приеме работника на работу и до начала трудовой деятельности.

Примечание: Вводное обучение пожарной безопасности должно проводиться не только для новых, но и для прикомандированных сотрудников.

Первичный противопожарный инструктаж

Это осуществляется непосредственно на рабочем месте до того, как работник приступит к своим обязанностям.

Вам нужно запустить:

• Со всеми без исключения сотрудниками, принявшими участие в вводном брифинге;
• Сотрудники, переведенные из других подразделений организации;
• Сотрудник, которому назначена новая профессиональная работа.

Примечание: Совмещение вводного инструктажа по пожарной безопасности и основного инструктажа по пожарной безопасности допускается, если это соответствует действующим в организации процедурам обучения работников нормам пожарной безопасности.

Повторный противопожарный инструктаж

Проводится для всех сотрудников, присутствовавших на вводном брифинге и начальном брифинге.

Частота повторных брифингов:

• работа не реже одного раза в шесть месяцев на предприятиях, предназначенных для жилого или временного размещения одновременно 50 и более работников, а также на предприятиях, отнесенных к повышенной пожаровзрывоопасности, взрывоопасности или пожароопасности;
• с другими работниками – не реже одного раза в год.

Внеплановый противопожарный инструктаж

Это будет сделано в следующих случаях:

• В случае введения новых или изменения действующих нормативных актов Российской Федерации, регулирующих требования пожарной безопасности, предъявляемые к организации;
• изменения производственных процессов, замена сырья, переустановка производственного оборудования и изменение иных факторов, влияющих на пожарную безопасность в организации;
• Нарушение работниками организации правил пожарной безопасности, если это повлекло или могло вызвать пожар;
• Закрытие на срок более 60 суток в объектах, представляющих повышенную опасность взрыва или пожара либо предназначенных для одновременного пребывания 60 и более человек;
• В иных случаях по решению руководства или сотрудника пожарной охраны организации.

Целевой противопожарный инструктаж

Это будет сделано в следующих случаях:

• Перед проведением любых пожарных или иных пожаровзрывоопасных работ, на которые выдано разрешение;
• Перед ликвидацией последствий пожара, аварий, катастроф и стихийных бедствий;
• В иных случаях, определяемых руководством организации в соответствии с процедурой обучения работников пожарной безопасности.

Зачем нужен журнал и чем предусмотрен

Приказом МЧС России от 18 ноября 2021 года № 806 установлен единый образец журналов пожарной безопасности при работе в 2024 году. В этом же документе разъясняется необходимость существования таких книг учета и прямо оговариваются следующие обязательства организации:

• Заполнить форму информацией о вводных, первичных, периодических, внеплановых и целевых инструктажах;
• Внести информацию о завершении практической части обучения;
• Информация заверяется подписями обучаемого сотрудника и тренера.

При отсутствии записи работодатель нарушает положения, изложенные в Норме пожарной безопасности №806, что является основанием для применения санкций к организации.

Форма журнала

Образец журнала инструктажей по пожарной безопасности приведен в приложении 1 Приказа № 806. Нажмите на картинку, чтобы увеличить.

 

Органы надзора имеют право привлекать работодателей к ответственности:

• По поводу отсутствия у предприятий учетных документов (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 февраля 2014 г по делу № А05-8444/2013);
• Соответствия формата документов, имеющихся в организации, формату, установленному Приказом № 806 (Приговор Свердловского районного суда от 5 июня 2013 г по делу № 72-352/2013), нет (Ничего).

Требования к оформлению

Форма записи инструкций по пожарной безопасности содержит обширный перечень информации, касающейся обучения пожарной безопасности. Документы либо приобретаются в готовом виде в типографии, либо распечатываются и переплетаются самостоятельно по установленным шаблонам.

Должен содержать следующие позиции:

• дата ИЦП;
• тип инструкции;
• полное имя сотрудники, прошедшие противопожарную подготовку;
• статус или профессия работника;
• полное имя данные инструктора и сертификата;
• Подписи тренера и работника, принявшего тренера.

Образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности, заполненной по всем правилам, выглядит следующим образом (нажмите на изображение для увеличения):

Необходимые документы:

• раса;
• Номер перед использованием;
• Запечатайте, приклеив к обратной стороне (концу веревки) лист бумаги с номером, указав количество страниц, которые нужно связать бечевкой;
• Прикрепите штамп так, чтобы часть поверхности штампа осталась на листе бумаги, а часть — на последней странице.

Затем его необходимо заверить подписью администратора.

Порядок заполнения

Для заполнения используйте форму, предусмотренную Приказом № 806. Позволяет вводить информацию о любом виде обучения. При этом законодатель не запрещает ведение таких форм для каждого отдельного вида.

Вот как правильно заполнить журнал инструктажей по пожарной безопасности:

• Напишите название учреждения, дату начала и дату окончания на титульной странице.
• Внесите в таблицу следующую информацию:

1. дата ПИП;
2. тип инструкции;
3. ФИО, род занятий и должность обучающегося работника;
4. Информация об имени, звании инструктора и сертификатах;
5. Информация для завершения практической части обучения.

• Информация завершается обязательными подписями обоих участников процесса.

Записи сделаны без разрешения на изменение. Пустые строки между записями не допускаются. Столбцы необходимо вводить по одной строке, без пробелов.

Где хранится и сколько

Документы будут храниться 3 года. Такое требование установлено статьей 613 Приказа Федерального архива от 20 декабря 2019 года № 236.

Утрата журнала учета противопожарных инструктажей

В случае, если определенные обстоятельства приводят к утрате компанией журналов инструктажей по пожарной безопасности, инструкций, программ обучения или другой документации по пожарной безопасности, установлены процедуры восстановления документации.

Работодатели могут восстановить программы обучения и обучения из копий, хранящихся на электронных носителях, или запросив копию копии, представленной в местное отделение Управления пожарной охраны штата.

Аналогично дневник инструктажей по пожарной безопасности хранится в одном экземпляре и восстановлению не подлежит. Поэтому работодателям необходимо будет завести новый дневник.

Для этого менеджерам компании необходимо выполнить следующие шаги:

• Акт об утрате или утере журнала инструктажа (любого формата, подписанный тремя должностными лицами и утвержденный руководителем компании, справка соответствующей службы и подтверждающая факты вследствие произошедшего события) и другие документы). Факт утери бортового журнала должен быть приложен к акту об утрате);
• Издать приказ предприятиям о восстановлении утерянных документов (с полным перечнем) и создании новых журналов инструктажей;
• Создайте новую запись обучения по технике безопасности и впишите туда имена всех сотрудников;
• Проводить обучение сотрудников (начиная с вводного обучения и всего последующего обучения, необходимого по конкретным направлениям специальности). Запишите брифинг в свой журнал. Запись заверяется подписями преподавателя и обучающегося.

Ответственность за отсутствие

Законодатели считают несоблюдение инструкций, а значит, и отсутствие бортового журнала, нарушением правил пожарной безопасности. Ответственность определена в ст. 20.4 Закона РФ «Об административных правонарушениях.

За нарушения предусмотрены штрафы в следующих размерах:

• 150 000-200 000 рублей – для юридических лиц;
• от 6000 до 15000 рулей – для чиновников;
• 20 000-30 000 рублей – для ИП.

За нарушения правил пожарной безопасности при реализации особых противопожарных режимов сумма увеличивается в следующем размере:

• 200 000–400 000 рублей – для юридических лиц;
• 15 000–30 000 рублей – для чиновников;
• 30 000-40 000 рублей – для ИП.