Журналы по безопасности дорожного движения на предприятии - перечень для учета и образцы

Понятие

Все компании, занимающиеся перевозками, должны обучать своих водителей правилам дорожного движения. Данные о таких лекциях заносятся в специальный документ, называемый журналом.

Зачем обучать водителей Правда в том, что дороги становятся все более опасными. Правительство принимает все меры для защиты жизни водителя и находящихся внутри автомобиля.

Дневник безопасности дорожного движения – это документ, который подтверждает, что внутри компании проводятся необходимые мероприятия. Такие документы должны быть пронумерованы и связаны.

Некоторые компании могут вести несколько бухгалтерских журналов одновременно. Каждый документ предназначен для конкретных инструкций, таких как:

Тип инструкции	Кто должен пройти
Введение	Сотрудник, который только начал работать водителем
Перед поездкой	Водители, которым приходится ездить по незнакомым маршрутам
Сезонный	Рабочие управляют транспортными средствами в сложных погодных условиях
Особенный	Перевозчики опасных грузов и водители, рискующие подвергнуться угрозе террористических атак

Примечание! Для каждого брифинга, который мы перечисляем, будет предоставлен отдельный журнал (за исключением специальных брифингов). Игнорирование этого требования влечет за собой штрафы.

Регламентация

Проведение обучения по безопасности дорожного движения и ведение отчетных документов регламентируется следующими нормативными актами:

• Приказ Минтранса от 30 апреля 2021 года № 145.
• Статья 131.1 Закона об административных правонарушениях.

Назначение

В целях снижения дорожно-транспортных происшествий федеральное правительство РФ требует от транспортных компаний проводить курсы подготовки водителей. Даже если в вашей компании у вас работает только один водитель, вам следует проводить такие занятия.

Инструктажи по безопасности дорожного движения позволяют водителям больше узнать о деятельности организации. Мы проводим регулярные и периодические тренинги для водителей. Все зависит от следующих факторов:

• тип перевозимого груза;
• Характеристики транспортных маршрутов;
• Условия перевозки.

Примечание! Инструктажи помогают водителям понять, как вести себя в различных ситуациях, возникающих на дороге.

Журналы должны быть предоставлены контролирующим органам по первому требованию. На основании этого документа также составляются квартальные и годовые отчеты.

Кто ведет

Журналы бухгалтерского учета ведут сотрудники, назначенные высшим руководством компании ответственными за ведение бухгалтерского учета. Именно он вносит необходимую информацию в большинство документов. Исключением является журнал, в котором отражаются результаты медицинского осмотра водителя. Их направляет только врач.

Примечание! Все страницы журнала должны быть пронумерованы и скреплены печатью предприятия. На оборотной стороне документа также будет поставлен штамп.

Форма

Дневники безопасности дорожного движения можно вести не только на бумаге, но и в электронном виде. Во втором случае лицу, ответственному за заполнение документа, необходимо будет использовать программу электронных таблиц Microsoft Excel.

Также используются специальные программы для электронных форм, которые необходимы для регистрации транспортной деятельности компании. Каждый водитель и инструктор должны иметь электронно-цифровую подпись.

Примечание! Имея электронную подпись, вы сможете подписывать электронный регистр дорожного движения.

Структура

Мы уже упоминали, что для каждой информационной сессии будет предоставлен отдельный журнал. Закон не предусматривает стандартизированных форм, поэтому предприятия должны создавать свои собственные формы.

Хотя фиксированного формата не существует, существует общепринятая структура документа:

• Титульный лист должен содержать название компании и регистрационный номер.
• В табличном разделе отображается следующая информация: номер записи, имя водителя и имя инструктора.

Страницы документа должны быть пронумерованы и прошиты. В конце журнала проставляется печать предприятия и подпись ответственного лица.

Примечание! Журналы должны иметь подписи инструктора и водителя.

Правила

Этот закон не предписывает единого формата журнала по безопасности дорожного движения. Полезно сохранить документ в виде таблицы со следующими столбцами:

• Дата лекции;
• Полное имя водителя;
• марка автомобиля и номерной знак;
• Тема лекции и ее план;
• Полное имя и подпись инструктора;
• Подпись лица, получившего инструкции.

Последняя графа требует особого внимания, так как является доказательством того, что конкретный водитель получил всю необходимую информацию во время инструктажа.

Ответственные лица должны быть ознакомлены с правилами регистрации журналов:

• Вы можете изменить документ. Для этого зачеркните неверный ввод и отметьте его как «исправлено». Тогда вам будет предоставлена ​​достоверная информация.
• Если в документе закончились страницы, необходимо указать дату окончания документа. Эксперт по безопасности дорожного движения должен подписать и поставить печать организации на оборотной стороне документа.
• В таблице должны быть указаны сведения о транспортном средстве, а также сведения об инструкторе и водителе.

Как создать

Журналы учета можно создать самостоятельно или приобрести в магазине канцелярских товаров. В первом случае вам понадобится использовать Microsoft Excel.

Если вы редактируете журнал самостоятельно, обратите внимание, что он должен содержать следующую информацию:

• Имя, фамилия и отчество водителя.
• Производитель автомобиля.
• Тема лекции.
• Фамилия, инициалы и должность преподавателя.
• Подпись преподавателя.
• Подпись лица, получившего инструкции.

Сроки хранения

Финансовые документы, содержащие информацию по инструктированию водителей по безопасности дорожного движения, будут храниться в архиве организации в течение 10 лет.

Зачем компаниям хранить старые журналы, ведь это позволяет им контролировать эффективность лекций по безопасности дорожного движения. Документация также помогает в сборе статистических данных.

Примечание! Если кто-то подаст в суд на компанию за нарушение требований по транспортировке, организация будет действовать на основании информации, указанной в журнале бухгалтерского учета.

Кто проверяет

Следующие органы могут проверить наличие журналов по безопасности дорожного движения:

• ФБУ Ространснадзор.
• Инспектор труда.
• суд.

Информация, указанная в журнале, позволяет перечисленным учреждениям оценить деятельность компаний. Этот документ также необходим для подтверждения соблюдения требований безопасности при перевозке пассажиров или грузов.

Примечание! Руководство компании обязано предоставить документацию по первому требованию должностного лица регулятора.

Ответственность

Каждый рекорд по безопасности дорожного движения служит подтверждением того, что руководители компании действуют в соответствии с требованиями, установленными действующими нормативными актами.

Наличие документов является свидетельством того, что в организации проводится принудительное мероприятие. В частности, я говорю о проведении лекций по безопасности дорожного движения для своих подчиненных.

Если у вас отсутствуют отчетные документы, вы не сможете доказать контролирующим органам, что проводите занятия по безопасности дорожного движения. Право запросить дневник имеют сотрудники инспекции труда и Ространснадзора.

Ведение журнала является обязательным требованием, и невыполнение этого требования может привести к крупным штрафам. Оплата штрафов должна осуществляться руководителем компании.

Примечание! Отсутствие журнала в компании может повлечь за собой штраф до 100 000 рублей.

Какие журналы понадобятся

Для каждого брифинга будет вестись отдельная книга записей. Ниже мы рассмотрим, какие документы необходимо предоставить ответственному лицу для обеспечения безопасности дорожного движения.

Учета учебных занятий

В данном журнале отражена информация о ежегодном обучении сотрудников правилам дорожного движения. Речь идет о следующих данных:

• Имя, фамилия и отчество водителя.
• Дата урока.
• Название темы лекции.
• Количество учебных часов.
• Фамилия, имя и отчество учителя.
• Подпись преподавателя.

Проведения инструктажей с водительским составом

В дневнике содержатся результаты лекций и другая информация:

• Полное имя лица, получающего инструкцию.
• Год рождения и должность получателя рекомендаций.
• Название производственного подразделения.
• Имя и должность преподавателя.
• Подпись инструктора и водителя.

Предрейсовых медосмотров водителей

В документе указаны причины отстранения водителя от поездки. Если перевозка опасных материалов каким-либо образом влияет на здоровье водителя, это также должно быть отражено в журнале.

Врач заполнит протокол предрейсового медицинского осмотра водителя после проведения соответствующих анализов.

В документе должна быть указана следующая информация:

• Дата медицинского осмотра.
• Имя водителя.
• Дата рождения.
• Результаты теста.
• Медицинское заключение.

Примечание! Если водитель приходит на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, эта информация будет зарегистрирована.

Послерейсовых медосмотров водителей

Результаты послерейсового медицинского осмотра не могут быть внесены в вышеуказанный дневник. Необходимо подготовить отдельные документы.

Послерейсовые медицинские осмотры обязательны для пассажиров и водителей, перевозящих опасные материалы.

В журнале отражается следующая информация:

• Дата медицинского осмотра.
• Имя водителя.
• Дата рождения.
• Результаты теста.
• Заключение подписывается врачом.

Примечание! Проведя послерейсовый тест, можно определить, находился ли водитель за рулем в состоянии алкогольного опьянения.

Регистрации технического состояния и выпуска на линию ТС

Этот журнал ведет сотрудник, назначенный директором предприятия ответственным за выпуск на линию исправных автомобилей.

Этот документ содержит следующую информацию:

• Марка и модель автомобиля.
• Государственный номер автомобиля.
• Полное имя водителя транспортного средства.
• Полное имя контролера.
• Дата и время проверки.
• Показания спидометра.
• Знак технического обслуживания.
• знак контроллера.

Учета выдачи путевых листов

Для учета выдачи путевого листа должен быть создан отдельный журнал. Сюда входит следующая информация:

• Имя, фамилия и отчество водителя.
• Номер лицензии, дающей право на управление автомобилем.
• Серийный номер автомобиля.
• Должность и имя лица, назначенного ответственным за безопасную эксплуатацию транспортного средства.
• Номер накладной.
• Подпись лица, выдавшего путевой лист.
• Подпись водителя. 

Учета нарушений ПДД

Журналы позволяют фиксировать все нарушения ПДД, совершаемые водителями вашей компании.

Этот документ содержит следующую информацию:

• Дата и время нарушения.
• Имя водителя.
• Марка ТС.
• Номер автомобиля.
• Где произошло нарушение.
• Кто зафиксировал нарушение.
• Тип нарушения.
• Меры были приняты.

Учета ДТП

Такие журналы необходимы для определения причины аварии. Будет отражена следующая информация:

• Номер карты, выданной инспектором.
• Дата несчастного случая.
• Время и место происшествия.
• Тип аварии.
• Что стало причиной аварии.
• Информация о водителе.
• Последствия аварии.
• Примечание

Учета проверок органами контроля по БДД

Компании, занимающиеся перевозками, должны вести записи проверок со стороны органов регулирования дорожного движения. Информация, содержащаяся в этом документе, может быть использована в качестве руководства в случае возникновения спора.

В журналах отображаются следующие данные:

• Название компании.
• Полное имя начальника.
• Дата проверки.
• тип контроля.
• Список нарушений.
• Детали контроллера.

Основные моменты

• Все компании, занимающиеся перевозкой грузов или пассажиров, должны проводить обучение по безопасности дорожного движения для своих водителей.
• Журнал «Безопасность дорожного движения» сообщает о документах, подтверждающих факт принятия необходимых мер внутри компании.
• Инструктажи по безопасности дорожного движения позволяют водителям больше узнать о работе организации.
• Инструктажи помогают водителям понять, как вести себя в различных ситуациях, возникающих на дороге.
• С 2022 года закон позволит вести дневник безопасности дорожного движения не только в бумажном, но и в электронном формате.
• Если журналы не ведутся в бумажном формате, необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП) для каждого водителя и инструктора.

Ответы на часто задаваемые вопросы

• Какое обучение необходимо проводить в организациях, осуществляющих перевозки грузов и пассажиров?

Существует всего четыре типа брифингов, каждый из которых преследует определенную цель:

• Введение. Такие брифинги проводят эксперты по безопасности дорожного движения. Он обязателен для сотрудников, только что пришедших на работу в компанию в качестве водителей. В ходе вводного обучения сотрудники узнают:

1. Правила внутреннего распорядка;
2. График работы;
3. Требования к водителям;
4. порядок прохождения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров;
5. Такая информация, как количество аварий на определенных маршрутах

• Перед поездкой. Название предполагает, что перед тем, как водитель отправится в путь, будет проведен инструктаж. Некоторые компании проводят такие лекции каждый день. В ходе предвыездного брифинга сотрудники узнают:

1. Характеристики транспортных маршрутов;
2. Меры безопасности при движении под гору и в гору;
3. Места расположения объектов медицинского обеспечения и заправочных станций;
4. Меры, которые необходимо предпринять в случае возникновения форс-мажорной ситуации.
5. Перед вылетом диспетчеры проведут инструктаж.

• Сезонно ограничено. Все водители, работающие в компании, два раза в год проходят инструктаж в начале колонны. В ходе сезонного обучения сотрудники учатся управлять транспортными средствами в сложных погодных условиях.
• особенный. Такие инструктажи являются внеплановыми и будут проводиться только при возникновении факторов, влияющих на нормальные условия работы водителя. Речь идет о:

1. новые правила;
2. форс-мажорные обстоятельства;
3. угрозы террористических атак и т.д.

Примечание! Инструкции будут выполняться независимо от опыта водителя.

• Для чего на предприятиях ведутся журналы безопасности дорожного движения (автомобильные)?

Это документальное подтверждение того, что компания давала водителям различные рекомендации. В дневнике также отражена тема лекции и ее содержание. При отсутствии подписи водителя под полем ввода водитель считается не присутствовавшим на информационную сессию.

Примечание! Если водитель не получит инструкций, он не сможет управлять транспортным средством.

• Почему нет отдельного журнала для специальных инструкций?

По сути, специальные инструкции не могут быть включены в расписание. Они носят ситуационный характер и проводятся только в случае необходимости обеспечения безопасности грузового или пассажирского транспорта.

Информацию о специальных лекциях можно записать в сезонный учебный журнал. Это не считается нарушением.

• Предусмотрены ли штрафы для автомобилистов, не подписывающих Регистр дорожного движения?

Нет, никакого штрафа водителю не грозит. Однако подобные инциденты демонстрируют халатность руководства компании. Согласно Закону об административных правонарушениях, за подобные нарушения организации должны выплатить штраф от 3000 до 5000 рублей.

• Можно ли записывать подробности происшествия в дневник безопасности дорожного движения?

Если водитель компании стал виновником ДТП, сведения о ДТП должны быть занесены в отдельный журнал.

Какой дневник безопасности дорожного движения должен вести ответственное лицо?

Список журналов по безопасности дорожного движения компании выглядит следующим образом:

1. Введение.
2. Перед поездкой.
3. Сезонно ограничено.  

• Какие еще документы мне необходимо заполнить для проведения брифинга?

Дневник безопасности дорожного движения – не единственный документ, необходимый для прохождения обучения. Компания также должна подготовить иные документы, документирующие факты события:

• типичная позиция. Внутренний документ, который предусматривает проведение курсов подготовки внутренних водителей. В этом документе отражена следующая информация:

1. Положение о проведении брифингов;
2. Цели лекции;
3. Частота занятий;
4. Требования к инструктору;
5. Штрафные санкции за несоблюдение установленных требований.

• Сборник инструкций. Речь идет о методическом пособии, содержащем 11 лекций. Учителя часто используют этот документ при составлении планов уроков. Буклет с инструкцией находится в открытом доступе, поэтому скачать его в Интернете можно без проблем.
• Накладная. Компания использует этот документ для управления деятельностью организации. Должен содержать следующую информацию:

1. номер и наименование накладной;
2. Срок действия лицензии;
3. Информация о владельце транспортного средства;
4. Информация о самом транспортном средстве;
5. Информация о водителе.

Примечание! В отличие от других документов, путевой лист должен быть всегда при себе водителем. Его наличие в любой момент могут подтвердить инспекторы ГИБДД.